Aanvraag via Digitaal Loket Studietoelagen

Je kan aanmelden bij de overheid via een van de aanmeldopties van het Digitaal Loket Studietoelagen.
Meer info: Aanmelden bij de overheid: Mijn Digitale Sleutels.

• Alleen jij kan een profiel instellen, en bijvoorbeeld niet je ouder(s). Studentenvoorzieningen en andere intermediaire partners kunnen wel je profiel instellen door aan te melden in jouw naam. Ze mogen dat alleen doen als ze een volmacht van je krijgen.
• Wanneer moet je profiel ingesteld zijn? De termijn hiervoor ligt wettelijk vast: van 2 juni van het jaar waarin het academiejaar begint tot en met 1 juni van het jaar waarin het academiejaar eindigt.

De dienst Studietoelagen maakt achter de schermen een dossier voor je aan. Ten laatste een week later kan je je dossier raadplegen via het digitaal loket.

• Ben je een nieuwe student? Dan moet je eerst zelf je profiel instellen.
• Kent de dienst Studietoelagen je al op basis van vorig jaar? Dan is de kans groot dat de opstart van je dossier automatisch verloopt, maar dat is niet altijd het geval.

Welke gegevens kan je controleren of aanvullen?

1. Onderhoudsverstrekker (de persoon die instaat voor de kosten van je levensonderhoud: eten, studeren, etc. Het is je wettelijke vertegenwoordiger bij wie je op 31 december van het academiejaar je hoofdverblijfplaats hebt).
2. Inkomen.
3. Alimentatie (alleen als dat van toepassing is).
4. Huurcontract kot.
5. Extra formulieren en opmerkingen.
   Deze zijn nodig als:
   • er nog meerderjarige personen in het gezin zijn die geen dossier voor een studietoelage hebben
   • de onderhoudsverstrekker inkomsten heeft uit het buitenland
   • je het statuut van zelfstandig, gehuwd of alleenstaand student hebt
   • je aan een onderwijsinstelling buiten de Vlaamse Gemeenschap studeert of studeerde
   • je niet in België gedomicilieerd bent
   • je ernstig ziek bent en kan daardoor geen 27 studiepunten kan opnemen.

Soms kan de dienst Studietoelagen verder zonder dat je hoeft te antwoorden, maar soms is je dossier nog niet volledig en moet je extra informatie doorsturen.

Om je studietoelage te berekenen, worden heel wat gegevens opgehaald die je ons zelf niet meer hoeft te bezorgen. Het gaat om volgende basisinformatie:

• Inkomens
  • Wedden en lonen
  • Pensioenen
  • Invaliditeitsuitkering
  • KI (Kadastraal inkomen, geen echt inkomen, maar een fictief inkomen dat overeenkomt met het gemiddeld jaarlijks netto-inkomen dat een onroerend goed zou opbrengen)
  • Inkomensvervangende tegemoetkoming voor mindervaliden (IVT)
• Samenstelling van je gezin
  • Welke personen er op hetzelfde adres als jij gedomicilieerd zijn
• Handicap
• Inschrijvingsgegevens van je hogeschool of universiteit in Vlaanderen
• Inschrijvingsgegevens van je broer(s) of zus(sen).

Soorten behandeling dossier

Je dossier wordt

• ofwel automatisch behandeld
• ofwel manueel behandeld (als het nodig is dat een medewerker je gegevens meer in detail bekijkt).

Je ontvangt:

• ofwel een vraag naar extra informatie
• ofwel een beslissing: deze laatste stap is pas mogelijk als er voldoende zekerheid is over je inschrijving.

Je dossier opvolgen?

Dat kan in het Digitaal Loket Studietoelagen(opent in nieuw venster).