Controle en vervolledigen van dossier voor een studietoelage (door student)
Zodra je je profiel instelde en de dienst Studietoelagen je dossier aanmaakte, kan je bepaalde gegevens controleren en aanvullen. Soms kan de dienst Studietoelagen verder zonder dat je hoeft te antwoorden, maar soms is je dossier nog niet volledig en moet je extra informatie doorsturen.
Welke gegevens kan je controleren of aanvullen?
- aanduiden en bevestigen
- Inkomen
- Alimentatie (alleen als dat van toepassing is)
- Huurcontract kot
- Extra attesten en opmerkingen
Verplicht gegevens aanvullen of niet?
Sommige studenten moeten gegevens verplicht aanvullen, voor andere studenten is er genoeg informatie hebben om het dossier effectief te kunnen behandelen (en door te gaan naar stap 3 in het digitaal loket ‘Extra gegevens uit databanken’).
- Er is voldoende informatie om je dossier meteen af te werken
- Je doorloopt in het digitaal loket een aantal schermen/vragen en laadt eventueel documenten op als dat nodig is. Dit is niet verplicht, maar wel aan te raden.
- Zonder je reactie na 2 weken worden je gegevens als correct beschouwd en gaat je dossier door naar stap 3 in het digitaal loket (‘extra gegevens uit databanken’).
Vanaf dat moment verdwijnen de vragen.
- Je dossier is niet volledig, er is nog extra informatie nodig
- Je wordt via e-mail gevraagd om aan te melden via het digitaal loket. Je zal een aantal schermen/vragen moeten doorlopen en documenten moeten toevoegen. Dit is verplicht. Je dossier is onvolledig en kan niet verder behandeld worden zonder extra informatie.
- Zodra je vragen beantwoord en bevestigd zijn, verdwijnen ze en gaat je dossier door voor behandeling naar stap 3 in het digitaal loket.
Eenmalig
Zodra de gegevens bevestigd zijn, kan je niets meer wijzigen via het digitaal loket Studietoelagen. Het dossier gaat door naar behandeling. Ook andere personen in het gezin die toestemming hebben om je dossier op te volgen, kunnen niets meer wijzigen of bevestigen.
Als er daarna toch nog documenten moeten toegevoegd worden, kan dat via het digitaal loket of via het contactformulier.
Deadline
Reageren op de vooraf ingevulde gegevens kan tot en met 31 december na het einde van het academiejaar.
Achteraf toch nog wijzigingen?
De dienst Studietoelagen haalt zoveel mogelijk informatie over jou uit bestaande databanken. Maar het kan natuurlijk altijd gebeuren dat je situatie verandert nadat je dossier is opgestart.