Gedaan met laden. U bevindt zich op: Herziening van een studietoelagedossier

Herziening van een studietoelagedossier

Na de behandeling van je dossier krijg je een beslissingsbrief met de berekeningsdetails van je studietoelage. Merk je dat de gebruikte gegevens niet helemaal kloppen of ondertussen gewijzigd zijn, dan vraag je best een herziening van je dossier aan om het recht te zetten. Hou rekening met de herzieningstermijn. De dienst Studietoelagen kan ook zelf beslissen om een dossier te herzien als dat nodig is.

Herziening aanvragen

Wie kan een herziening aanvragen?

Jij als student kan een herziening van je dossier aanvragen, maar ook een gezinslid met toestemming of een medewerker van de studentenvoorzieningen als je een volmacht geeft.

Hoe kan je een herziening aanvragen?

  • Via het Digitaal loket Studietoelagen (bij voorkeur).
    • De knop ‘Vraag herziening aan’ komt tevoorschijn zodra het dossier is afgewerkt en er een beslissing is (goedkeuring of afkeuring).
    • Als je daarop klikt, krijg je de plaats om te vermelden wat er moet rechtgezet worden en de mogelijkheid om documenten op te laden.
    • Vraag je een herziening omdat het inkomen gedaald is, dan zal je de inkomsten moeten invullen in het overzicht én attesten als bewijs opladen.
  • Via het contactformulier(opent in nieuw venster).
    • Kies de optie ‘Vraag tot herziening’.
      Hier moet je eerst beveiligd aanmelden en daarna kiezen voor welk jaardossier (naam kandidaat en academiejaar) je een rechtzetting wilt. Daarna krijg je de plaats te zien om te vermelden wat er moet rechtgezet worden en de mogelijkheid om documenten op te laden. Vraag je een herziening omdat het inkomen gedaald is? Dan zal je de inkomsten moeten invullen in het overzicht én attesten als bewijs opladen.
  • Per post (als het niet anders kan):
    Ministerie van Onderwijs en Vorming
    Afdeling Toelagen en Erkenningen
    Hendrik Consciencegebouw
    Koning Albert II-laan 15 bus 128
    1210 Brussel

Telefonisch een herziening aanvragen is niet mogelijk.

Wat gebeurt er daarna?

Je vraag tot herziening en de bijhorende documenten worden automatisch toegevoegd aan je dossier. Een dossierbehandelaar bekijkt je dossier opnieuw en houdt je op de hoogte van een eventuele nieuwe beslissing.

In welk gevallen kan je een herziening aanvragen?

  • Nieuwe feiten die invloed hebben op de berekening van je studietoelage

    Voorbeelden

    • Wijzigingen in de situatie ten laatste op 31 december van het academiejaar in kwestie:
      • nationaliteit: je verwerft de Belgische nationaliteit
      • leefeenheid: je krijgt een broertje of zusje erbij, een gezinslid overlijdt, je verhuist van de ene naar de andere ouder, een wettelijke scheiding wordt uitgesproken (én overgeschreven in het rijksregister), …
    • Wijzigingen in de studies ten laatste op 30 juni van het academiejaar in kwestie:
      • je diplomacontract wijzigt
        • je stopt met studeren of je schrijft je uit
        • het aantal geregistreerde studiepunten van je inschrijving
      • je gaat later in het jaar toch nog op kot.
    • Het nieuw feit kan ook achteraf verschijnen:
      • inkomen: je krijgt een herzien aanslagbiljet over een eerder inkomensjaar
      • een gerechtelijke uitspraak met terugwerkende kracht.

  • Je wil een herziening op basis van recente inkomsten omdat het gezinsinkomen gedaald is

    Voorbeeld

    • Je diende in september een aanvraag in, maar je (of je onderhoudsverstrekker) werd in oktober werkloos.
      Je geeft je vermoedelijke inkomsten door voor de nieuwe berekening, gestaafd met attesten die het totaalbedrag kunnen aantonen.

  • Je wil een aanpassing om iets recht te zetten

    Voorbeelden

    • Er zijn verkeerde gegevens gebruikt voor de berekening.
    • Er is geen rekening gehouden met je huurcontract van je kot.
    • ...

Herzieningstermijn

  • Je wil zelf een herziening

    De uiterste datum om de herziening aan te vragen is afhankelijk van de situatie hierboven:

    1. Je wil doorgeven dat er nieuwe feiten bekend zijn die invloed hebben op de berekening van je studietoelage.
      Termijn: Binnen de 6 maanden na kennisname van die nieuwe feiten.
    2. Je wil een herziening op basis van recente inkomsten omdat het gezinsinkomen gedaald is.
      Termijn: Tot 31 december na het academiejaar in kwestie.
    3. Je wil een aanpassing om iets recht te zetten.
      Termijn: Tot 31 december na het academiejaar in kwestie.
      In sommige gevallen krijg je nog 45 dagen extra, bijvoorbeeld als je de beslissingsbrief pas krijgt wanneer het jaar bijna om is. Gehuwde studenten of studenten met een speciale verblijfstitel krijgen een jaar extra tijd.

  • Dienst Studietoelagen neemt het initiatief voor de herziening

    Bijvoorbeeld om een fout recht te zetten of als er nieuwe informatie binnenkomt over gezin, studiepunten, inkomen…
    Een herziening doorvoeren kan met terugwerkende kracht tot 5 jaar terug.