Formulieren om toe te voegen aan je dossier voor een studietoelage
Download hier formulieren om toe te voegen aan je dossier voor een studietoelage.
Wanneer formulieren toevoegen
De dienst Studietoelagen probeert zoveel mogelijk gegevens voor je dossier zelf te bekomen. Afhankelijk van jouw specifieke situatie kan het zijn dat je zelf toch nog informatie moet bezorgen. In sommige gevallen kan je al op voorhand informatie toevoegen aan je dossier om het te vervolledigen. Op deze pagina vind je al enkele in te vullen formulieren.
In elk geval word je verwittigd via e-mail en in het digitaal loket als er nog informatie ontbreekt in je dossier. De dossierbehandelaar laat je dan weten welk formulier je moet invullen of welk attest je moet toevoegen.
Formulieren in verband met je nationaliteit en gezinssamenstelling
Als je geen Belgische nationaliteit hebt, moet je geen identiteitsbewijs of verblijfsvergunning aan je dossier toevoegen. De dienst Studietoelagen kan via het Rijksregister nagaan of je aan de nationaliteitsvoorwaarden voldoet.
In sommige gevallen moet je kunnen aantonen dat jij of je ouder(s) al voldoende gewerkt hebben in België. Je dossierbehandelaar zal je laten weten of dat nodig is.
Dit formulier is nodig als je afstamming niet vermeld staat in het rijksregister. These parentage forms are also available in English: forms to add to your file for a study grant
Als er in je gezin personen zijn die fiscaal ten laste zijn van je onderhoudsverstrekker, en niet vermeld zijn in je leefeenheid (in het digitaal loket of op je beslissingsbrief), laat dat dan weten aan de dienst Studietoelagen door dit formulier ingevuld toe te voegen aan je dossier.
Formulieren om je financiële onafhankelijkheid aan te tonen
Wil je het statuut als zelfstandig of gehuwd student voor de eerste keer aantonen of opnieuw verwerven, vul dan de maandelijkse inkomstenbedragen in op onderstaande formulieren. Voeg ze toe aan je dossier, samen met alle bijhorende documenten die het totaalbedrag kunnen aantonen.
Dankzij het ingevuld formulier ‘overzicht inkomens statuut’ weet de dienst Studietoelagen welk inkomen je per maand ontving. Het is belangrijk dat een dossierbehandelaar kan beoordelen of je voldoende hebt verdiend in ten minste 12 afzonderlijke maanden. Voor het aantonen van het gehuwd statuut kan je dus zowel je eigen inkomen als dat van je partner gebruiken om aan het vereiste bedrag en het vereiste aantal maanden te komen.
Als je het statuut van zelfstandig student al hebt verworven en je bent gedomicilieerd bij je ouders, kan je het behouden als je aantoont dat je het voorbije jaar voldoende verdiende. Daarvoor heb je het volgende formulier nodig.
Als je het statuut van gehuwd student al hebt verworven en je bent gedomicilieerd bij je ouders, dan kan je het behouden als je aantoont dat jij en je partner het voorbije jaar voldoende verdienden. Daarvoor heb je het volgende formulier nodig.
Formulier om aan te tonen dat je gezinsinkomen verminderd is
Het gezinsinkomen van 2 kalenderjaren voor het begin van het academiejaar in kwestie wordt standaard gebruikt om je studietoelage te berekenen. Het kan zijn dat je gezin ondertussen een lager inkomen heeft, bijvoorbeeld door ziekte, werkloosheid… Dan kan je vragen om de berekening van je studietoelage te maken op basis van dat recenter inkomen, namelijk dat van het kalenderjaar waarin het academiejaar in kwestie begint.
Vul dit formulier in en voeg het toe aan je dossier, samen met alle attesten die het totaalbedrag van je inkomen kunnen aantonen. Kies het eerste als er een alleenstaande onderhoudsverstrekker instaat voor je onderhoud, kies het tweede als er een onderhoudsverstrekker met partner instaat voor je onderhoud.
These forms are also available in English: forms to add to your file for a study grant
Formulieren in verband met de pedagogische voorwaarden
Studies buiten Vlaanderen
Als je een opleiding volgt buiten de Vlaamse Gemeenschap, dan is het nodig om alle inschrijvingsgegevens zelf door te geven. Laat het formulier ‘Inschrijving studies buiten Vlaanderen’ invullen en afstempelen door je onderwijsinstelling en voeg het toe aan je dossier. Volgde je in het verleden al een opleiding buiten de Vlaamse Gemeenschap, dan moet je ook het formulier met de studiehistoriek ingevuld bezorgen.
These forms for foreign studies are also available in English: forms to add to your file for a study grant
Ces formulaires sont également disponibles en français: les formulaires à ajouter à votre dossier de demande d’allocations d’études
Formulieren voor P.A.R.T.S., Evangelische faculteit en Faculteit voor Protestantse Godgeleerdheid
Ook voor deze onderwijsinstellingen ontvangt de dienst Studietoelagen de inschrijving en studiehistoriek niet automatisch. Studeer je aan één van deze scholen? Dan laat je onderstaande formulieren invullen en afstempelen door je onderwijsinstelling en voeg je ze toe aan je dossier.
Formulier voor ernstig zieke student
Kan je door een ernstige ziekte geen 27 studiepunten opnemen, dan moet je uitzonderlijk aan deze voorwaarde niet voldoen. Laat het formulier invullen door een arts en voeg het toe aan je dossier.
Éen PDF van je documenten maken
Wil je ons extra informatie bezorgen? Doe dat dan in 1 pdf. Je dossier zal sneller verwerkt worden dan wanneer je ons afzonderlijke documenten bezorgt. Meer informatie: Documenten omzetten naar 1 pdf-bestand voor je aanvraag bij Studietoelagen