Instellen van profiel voor een studietoelage (door student)
Hoe en wanneer kun je je studentenprofiel instellen in het Digitaal Loket Studietoelagen? En hoe kun je iets wijzigen?
Wie kan een studentenprofiel instellen?
- Alleen jijzelf als student kan een studentenprofiel instellen of de ingevoerde gegevens wijzigen.
- De studentenvoorzieningen of andere intermediaire partners kunnen ook in jouw naam een profiel instellen of wijzigen, maar alleen als je hen daarvoor schriftelijk toestemming geeft.
Hoe een profiel instellen?
- Stap 1
Surf naar het digitaal loket Studietoelagen.
- Stap 2
Meld je aan met je eID of een andere beveiligde sleutel.
- Stap 3
Selecteer de rol ‘Ik ben student’.
- Stap 4
- Contactgegevens
- E-mailadres
De communicatie over je dossier gebeurt standaard via e-mail: vragen, beslissingen, verwittigingen, herinneringen… - Rekeningnummer
Vul je eigen rekeningnummer in, daarop wordt je eventuele studietoelage op gestort. - Gsm-nummer
Extra optie zodat een dossierbehandelaar je kan contacteren als iets niet duidelijk is.
- E-mailadres
- Opstartvoorkeur
Zo geef je aan de dienst Studietoelagen de toestemming om voor jou een dossier op te starten.
Er zijn meerdere opties: “Ik wil dat de dienst Studietoelagen …- … elk academiejaar voor mij een dossier opstart.”
Deze optie is de gemakkelijkste: de dienst Studietoelagen zal automatisch elk academiejaar een nieuw dossier opstarten gedurende je volledige studentencarrière, zonder dat je iets hoeft te doen.
Voorwaarde:- je had het voorbije academiejaar recht op een studietoelage (goedgekeurd dossier)
ofwel - je kwam het voorbije academiejaar in aanmerking voor het verminderd inschrijvingsgeld
- je had het voorbije academiejaar recht op een studietoelage (goedgekeurd dossier)
- … alleen voor het huidige academiejaar een dossier opstart.”
Deze optie kan je kiezen als je in het huidige jaar afstudeert. - … geen dossier opstart.”
- … elk academiejaar voor mij een dossier opstart.”
- Toegang tot je dossier
Je kan als je dat wilt, een gezinslid toegang verlenen tot je dossier om het mee op te volgen. Deze persoon kan alle dossierinformatie bekijken en je dossier mee vervolledigen, maar kan nooit je persoonlijke gegevens in je studentenprofiel wijzigen. Meer informatie hierover vind je op de pagina over privacy.
- Contactgegevens
- Stap 5
Bewaar je profielgegevens.
Hoe de gegevens in je profiel wijzigen?
De eerste keer dat je aanmeldt op het digitaal loket Studietoelagen, kom je automatisch terecht in de schermen van de profielinstellingen. Een volgende keer dat je aanmeldt in het digitaal loket, zal je meteen de statuspagina van je dossier(s) zien.
Je kunt dan wel altijd via het menu je profielinstellingen wijzigen:
- Stap 1
Meld opnieuw aan in het digitaal loket Studietoelagen.
- Stap 2
Selecteer de rol ‘Ik ben de student’.
- Stap 3
Klik rechts bovenaan op het hamburgermenu (3 horizontale strepen) om je profielinstellingen te openen.
- Stap 4
Voer je wijzigingen door.
- Stap 5
Bewaar je profielgegevens.
Wanneer profiel instellen?
Je profiel instellen kan je in principe op eender welk moment doen. Het belangrijkste dat je moet doen om een studietoelage aan te vragen, is je opstartvoorkeur aanvinken:
- ofwel optie ‘start elk academiejaar opnieuw een dossier op’
- ofwel optie ‘start alleen het huidige academiejaar een dossier op’
Om je opstartvoorkeur aan te vinken, en dus je aanvraag voor een studietoelage te doen, ligt de termijn wettelijk vast: van 2 juni van het jaar waarin het academiejaar begint tot en met 1 juni van het jaar waarin het academiejaar eindigt.
Info voor ouders over instellen van studentenprofiel