Ziekteverlof personeel hogescholen administratief verwerken
Praktische richtlijnen en voorbeelden voor de administratieve verwerking van ziekteverlof.
Voor wie?
Deze informatie is alleen voor hogescholen.
Bereken het ziekteverlof
Als hogeschool ben je zelf verantwoordelijk voor de berekening van het ziekteverlof.
Je kan ondersteuning vragen aan de cel Personeel Hoger Onderwijs van het Agentschap voor Hoger Onderwijs, Volwassenenonderwijs, Kwalificaties en Studietoelagen (AHOVOKS), voor personeelsleden die:
- Al voor 1996 in dienst waren
- In andere scholen of onderwijsniveaus diensten presteren of gepresteerd hebben
Je dossierbehandelaar levert je dan de opgenomen ziektedagen in andere scholen of onderwijsniveaus aan.
Hoe je het ziekteverlof van je onderwijzend en administratief en technisch personeel berekent, vind je op de pagina’s:
- Ziekteverlof berekenen van vastbenoemd personeel hogescholen
- Ziekteverlof berekenen van tijdelijk personeel hogescholen
De cel Personeel Hoger Onderwijs berekent ook het wachtgeld bij terbeschikkingstelling wegens ziekte (tbs ziekte).
Gebruik de juiste dienstonderbrekingscode (DO)
Er zijn 6 dienstonderbrekingscodes voor ziekte van hogeschoolpersoneel.
Verzend het ziekteverlof onmiddellijk
Zo vermijd je problemen, zeker in de volgende gevallen:
- Bij een personeelslid dat veel ziek is en bij wie het betaalde ziekteverlof uitgeput raakt.
- Bij een personeelslid van wie het ziekteverlof uitgeput is en voor wie je een tbs ziekte of een onbetaald ziekteverlof voor tijdelijken moet verzenden. Dat heeft onmiddellijk gevolgen voor de betaling.
- Bij gecombineerde dossiers met andere onderwijsniveaus. De diensten gepresteerd in een hogeschool tellen ook mee voor:
- De sociale anciënniteit voor benoemde personeelsleden
- Het aantal betaalde tijdelijke dagen voor tijdelijke personeelsleden
Voor die dossiers gebeurt de verwerking op het niveau van het andere onderwijsniveau in het elektronisch personeelsdossier. De betaalde ziektedagen in een hogeschool worden dus aangerekend op het contingent betaalde ziektedagen van een personeelslid in de andere onderwijsniveaus.