• Vul de begindatum van het ziekteverlof of de VVP wegens ziekte in.
• Alle periodes van ziekteverlof komen in aanmerking (tijdelijke en benoemde).
• Vul periodes van VVP ziekte slechts in vanaf 1/3/2023.
• Neem het ‘oude stelsel VVP ziekte’ niet op in de berekening van het ziekteverlof, want het werd niet aangerekend als ziekte.

• Vul de einddatum (tot en met) van het ziekteverlof of de VVP ziekte in.
• Let op: als er tijdens de periode van het ziekteverlof of de VVP ziekte een anciënniteitssprong is, splits je de periode van het ziekteverlof of de VVP ziekte op en begin je dus een nieuwe lijn.

• Vul het percentage van de tewerkstelling in bij VVP ziekte (dus niet het percentage van de afwezigheid).
• Let op: het percentage tewerkstelling gaat over de tewerkstellingen in alle scholen tijdens de VVP ziekte.

• Wordt automatisch ingevuld.
• Geeft het aantal aangerekende ziektedagen weer per periode.
• Ter info: tijdens VVP TBS ziekte en tijdens TBS ziekte worden er hier wel dagen ingevuld, maar is er geen aanrekening van die dagen.

• Vul de sociale anciënniteit in. Je doet dit pas vanaf de benoeming.
• Vul de sociale anciënniteit op de begindatum van het ziekteverlof of de VVP ziekte in.
• Vul het aantal jaren in kolom G in en vul eventueel het aantal maanden in kolom H in. Dat laatste is niet verplicht, maar is enkel informatief als indicatie voor het bereiken van een volgende sprong.

• Wordt automatisch ingevuld.
• Geeft het aantal dagen recht op ziekteverlof weer (aantal jaren sociale anciënniteit x 30) zonder dat er al iets afgetrokken is.

• Wordt automatisch ingevuld.
• Geeft het al genoten ziekteverlof weer (het totaal van de effectieve ziektedagen die aangerekend worden).

• Bevat het saldo nog op te nemen ziektedagen.
• Let op: dit getal mag nooit negatief zijn. Als dat toch gebeurt, moet je de einddatum in kolom C aanpassen tot je een positief saldo hebt.
• Let op: er verschijnt geen datum van uitputting (TBS ziekte).

• Je bent niet verplicht om deze kolom in te vullen, maar je kan ze wel voor eigen opmerkingen gebruiken.

• Vul deze kolom alleen in bij VVP TBS ziekte en TBS ziekte. Gebruik zeker de juiste omschrijving hiervoor.
• Als je deze kolom invult, stopt de berekening en blijft het bekomen saldo staan. Dan mag je kolom G (sociale anciënniteit) niet invullen.
• Vul ook de begin- en einddatum van de VVP TBS ziekte of TBS ziekte in. De einddatum kan altijd aangepast worden zolang je personeelslid in dit stelsel zit.

Let op bij VVP TBS ziekte

Als je personeelslid in VVP TBS ziekte komt, vul je het percentage tewerkstelling niet meer in. Er gebeurt geen aanrekening van ziektedagen.

• Bij ziekte van minder dan 14 dagen:
  • De VVP TBS ziekte wordt niet opgeschort.
  • De ziektedagen en de sociale anciënniteit worden verder ingebracht. Je vult kolom A niet in. Pas bij een negatief saldo in kolom K zijn de ziektedagen voor dit gedeelte van de opdracht uitgeput en vul je kolom A in (TBS ziekte).
  • Je behoudt de werkelijke einddatum van de VVP ziekte in kolom C.
• Bij ziekte van meer dan 14 dagen:
  • De VVP TBS ziekte wordt wel opgeschort vanaf dag 1 van het ziekteverlof van meer dan 14 dagen.
  • Je past de einddatum van de VVP TBS ziekte in kolom C aan: dit wordt de vooravond van de datum van schorsing van de VVP TBS ziekte.
  • De berekening loopt verder: ziektedagen en sociale anciënniteit worden ingebracht. Er kan dus voor de volledige opdracht opnieuw recht zijn op bezoldigd ziekteverlof of je personeelslid valt op volledige TBS ziekte. Bij TBS ziekte vul je dit in kolom A in. De aanrekening stopt dan.

• In cel A6 vul je de eerste datum van vaste benoeming in. Zo worden in cel G6 90 dagen toegekend.
• Daarna vul je telkens in de juiste rij vanaf het 4de jaar na de eerste benoeming de jaarlijkse datum van toekenning in. Dat heeft tot gevolg dat in kolom G 30 dagen worden toegekend. Is je personeelslid bijvoorbeeld benoemd op 1/1/2020? Dan heeft hij of zij op 1/1/2024 recht op 30 dagen en vul je die datum in. Vanaf dan gebeurt de toekenning jaarlijks. Je vult dus de datum in van 1/1/2025, 1/1/2027, …
• Let op: had je personeelslid een periode van non-activiteit (bv. AVP)? Dan schuift die datum op. Had je bijvoorbeeld 1 maand AVP in 2021, dan is de eerstvolgende datum 1/2/2022.

• Vul de begindatum van het ziekteverlof of de VVP ziekte in.
• Neem het ‘oude stelsel VVP ziekte’ niet op in de berekening van het ziekteverlof, want het werd niet aangerekend als ziekte.

• Vul de einddatum van het ziekteverlof of de VVP ziekte in.

• Vul deze kolom alleen in bij VVP ziekte.
• Je kan deze kolom enkel invullen vanaf 1/3/2023.
• Je vult het percentage van de tewerkstelling in (dus niet het volume van de afwezigheid!).
• Let op: het percentage tewerkstelling gaat over de tewerkstellingen in alle scholen.

Let op als je periodes van ziekteverlof en VVP ziekte inbrengt.

Als er tijdens de periode van het ziekteverlof of de VVP ziekte een jaarlijkse toekenning van 30 dagen is, splits je de periode van het ziekteverlof of de VVP ziekte op.

Duurde het ziekteverlof bijvoorbeeld van 18/12/2024 tot 31/3/2025?
Dan splits je het ziekteverlof op van 18/12/2024 tot 31/12/2024. In de volgende rij ga je verder van 1/1/2025 tot 31/3/2025. Je vult in kolom A in deze rij de datum 1/1/2025 in.

Let op bij VVP TBS ziekte

• Bij ziekte van minder dan 14 dagen:
  • De VVP TBS ziekte wordt niet opgeschort.
  • De jaarlijkse toekenning van 30 dagen blijft.
  • De berekening loopt verder voor het opdrachtgedeelte dat uitgeoefend wordt. Je personeelslid kan hiervoor dus betaalde dagen hebben of in TBS ziekte komen voor deze opdracht.
  • Er wijzigt niets aan de einddatum van de VVP TBS ziekte, tenzij de einddatum van de VVP ziekte zelf verlengd wordt.
  • Als je personeelslid uitgeput geraakt voor de opdracht die hij of zij uitoefent, wordt er in kolom J een datum uitputting gegeven voor deze opdracht (= TBS ziekte). In dat geval behoud je de werkelijke einddatum van de VVP ziekte in kolom C. Je kort die dus niet in. Je past het percentage tewerkstelling in kolom D ook niet meer aan.
• Bij ziekte van meer dan 14 dagen:
  • De VVP TBS ziekte wordt wel opgeschort vanaf dag 1 van het ziekteverlof van meer dan 14 dagen.
  • Je past de einddatum van de VVP TBS ziekte in kolom C aan: dat wordt de vooravond van de datum van schorsing van de VVP TBS ziekte.
  • De jaarlijkse toekenning van 30 dagen blijft.
  • De berekening loopt verder. Je personeelslid kan dus voor de volledige opdracht betaalde ziektedagen krijgen of in TBS ziekte komen.

Kolom F

• Vermeldt het aantal ziektedagen binnen de periode.
• In het geval van VVP ziekte is dat het verrekende aantal ziektedagen.
• In cel F6 wordt het subtotaal van ziektedagen vermeld.

Kolom G

• Als de data in kolom A correct ingebracht zijn, wordt deze kolom automatisch ingevuld.
• Je personeelslid krijgt 30 bezoldigde ziektedagen per jaar toegekend.

Kolom H

• Bevat het aantal ziektedagen waar je personeelslid nog recht op heeft.

Kolom J

• Toont de begindatum van uitputting, in dit geval de begindatum van de TBS wegens ziekte of VVP TBS wegens ziekte.

Kolom K

• Hier kan je ter informatie zelf invullen wanneer je personeelslid gedeeltelijk op VVP TBS ziekte valt en gedeeltelijk of volledig op TBS ziekte.