Alleen jij als student kan een dossier (laten) stopzetten. Een gezinslid, zelfs met toegang tot het dossier, kan dat nooit.
Zodra het dossier is opgestart, kan het niet meer geannuleerd worden, ook al staat de opstartvoorkeur ondertussen uit.
Je bent gestopt met studeren, maar de dienst Studietoelagen heeft toch nog een dossier voor je aangemaakt?
In dat geval:
- moet je niets laten weten
- krijg je officieel een afkeuring vanaf 15 november
- zet je best de opstartvoorkeur in je studentenprofiel uit, zodat je geen onnodige briefwisseling ontvangt voor een volgend academiejaar.
Als je later toch verder studeert, moet je de opstartvoorkeur op dat moment opnieuw aanvinken.
Je stopt in de loop van het academiejaar met studeren?
In dat geval
- moet je niets laten weten
- krijg je achteraf een nieuwe berekening als het aantal geregistreerde punten veranderd is
- kies je een passende opstartvoorkeur voor het volgende academiejaar in je studentenprofiel.
Wil je om een of andere reden toch je dossier helemaal te laten stopzetten?
- Verwittig de dienst Studietoelagen dan schriftelijk (via het Contactformulier(opent in nieuw venster) en kies daar: ‘Vervolledig dossier’)
- Vermeld je naam, je rijksregisternummer en de volgende of gelijkaardige formulering: ‘Het dossier van (naam student) met rijksregisternummer (Rijksregisternummer student) mag worden stopgezet om volgende reden (verduidelijking van de reden van stopzetting)’.