Vermoedelijk inkomen

In bepaalde gevallen wordt voor de berekening van een studietoelage niet het inkomen van het standaard-referentiejaar gebruikt, maar het inkomen van een recenter jaar. Dat inkomen is nog niet gekend bij de Vlaamse Belastingdienst en dus nog niet beschikbaar voor de dienst Studietoelagen. In die gevallen spreken we van ‘vermoedelijk inkomen’. Je moet zelf het totaalbedrag doorgeven aan de dienst Studietoelagen, gestaafd met attesten van de inkomsten.

Je gezinssituatie wijzigt

Er wordt voor je dossier sowieso afgeweken van het standaard-referentiejaar van inkomsten
Wanneer de leefeenheid (=gezinssituatie) wijzigt vóór 1 januari van het academiejaar in kwestie, houdt de dienst Studietoelagen rekening met de meest recente situatie. Het inkomen dat wordt gebruikt voor de berekening van je studietoelage is dan dat van het jaar waarin de wijziging plaatsvindt.
- Voor academiejaar 2024-2025 kan dat het inkomen van 2023, 2024 of zelfs 2025 zijn
- Je hoeft wijzigingen niet te melden. De dienst Studietoelagen zoekt de relevante informatie zelf op in het rijksregister en zal dan de noodzakelijke documenten bij jou opvragen.

Je gezinsinkomen is verminderd

Afwijken van het standaard-referentiejaar is mogelijk
In sommige gevallen kan het gezinsinkomen namelijk dalen, bijvoorbeeld door ziekte, loopbaanonderbreking of werkloosheid
- Als het totaal van het gezinsinkomen verminderd is tegenover dat van 2022, kan je als student vragen om rekening te houden met het inkomstenjaar 2024
- Je moet wel zelf het initiatief nemen en een berekening op basis van verminderd inkomen aanvragen ten laatste op 31 december na het academiejaar in kwestie.

Herziening minder kadastrale inkomsten

Als je een afkeuring kreeg omwille van de KI-test, kan je een herziening aanvragen met als reden ‘verminderd inkomen’ als het eigendom ondertussen niet meer in je bezit is (of niet meer in het bezit van je ouders, wanneer het over hun inkomen gaat). De herziening kan alleen doorgaan als het inkomen van 2024 effectief lager is in totaal dan het inkomen van 2022. Dikwijls is het zo dat het KI wel vermindert, maar de wedden en lonen stijgen.

Berekening met vermoedelijk inkomen aanvragen

Je hebt tijd tot en met 31 december van het jaar waarin het academiejaar eindigt om je dossier te vervolledigen of een herziening aan te vragen. Voor academiejaar 2024-2025 is de deadline dus 31 december 2025.

Hoe je een herziening van de berekening op basis van verminderde inkomsten aanvraagt, hangt af van de status van je dossier.

Je dossier is pas opgestart
Meld je via het Digitaal Loket Studietoelagen en je doorloopt de informatie om te bevestigen.
Bij de te bevestigen gegevens kan je aangeven dat het inkomen gedaald is.
Voeg zoveel mogelijk documenten toe om het vermoedelijk inkomen van 2024 te documenteren.
Je dossier is al opgestart, en er is geen mogelijkheid meer om de gegevens te bevestigen
je kan je documenten toevoegen via het digitaal loket
Meld je aan via het Digitaal Loket Studietoelagen.
Voeg het ingevulde formulier ‘Vermoedelijk inkomen 2024’ toe, zie Formulierenpagina.
Voeg zoveel mogelijk documenten toe om het vermoedelijk inkomen van 2024 te documenteren.
Je dossier is al afgehandeld
In dit geval kan je een herziening aanvragen.
Meld je aan in het Digitaal Loket Studietoelagen of het contactformulier.
Kies de optie ‘herziening aanvragen’.
Kies als reden dat het inkomen verminderd is.
Vul het overzicht alle types van inkomsten en bedragen in.
Voeg de gevraagde documenten toe.

Inkomsten die meetellen

Over het algemeen geldt dat alle inkomsten die belastbaar zijn, meetellen voor de berekening van je studietoelage.

Naast gezamenlijk belastbare inkomsten tellen ook de afzonderlijk belastbare inkomsten, (tijdelijke) premies of uitzonderlijke inkomsten die aangegeven moeten worden bij de belastingdienst mee. Bij twijfel of het inkomen meetelt kan je gerust de vraag stellen: ‘Zal ik er belastingen op moeten betalen?’.

Beroepsinkomen: Wedden en lonen

Loonfiches met bruto, belastbaar en netto inkomen.
Jaaroverzicht van de werkgever.
Fiscale fiche (281.10).
Aanslagbiljet
Aangifte in Tax-on-Web.
Attest van vakantiegeld (het jaar waarin het vakantiegeld uitbetaald is, telt mee voor dat inkomensjaar).
Attest of loonfiche met de eindejaarspremie

Leerkrachten kunnen een overzicht krijgen via het schoolsecretariaat of rechtstreeks bij het werkstation. Je kan ook laten weten dat de persoon wiens inkomen je moet bezorgen in het onderwijs werkt. Dan vraagt de dienst Studietoelagen zelf een overzicht op bij het werkstation.

Werkloosheidsuitkering

Attest van uitbetalingsinstelling.
Printscreen uit het online dossier bij de vakbond.

Ziekte- of invaliditeitsuitkering van een ziekenfonds

Attest van uitbetalingsinstelling.
Printscreen uit het online dossier bij de mutualiteit.

Pensioen uitgekeerd door Federale Pensioendienst (vroeger Rijksdienst voor Pensioenen)

Een attest van de Federale Pensioendienst met volgende informatie:

pensioenbedrag van een bepaalde maand of periode
bedrag van het vakantiegeld
ingangsdatum van uw pensioen
fiscale fiche (pensioenfiche 281.11) die ook terug te vinden is in de eBox of via mypension.be (zal pas beschikbaar zijn als het jaar om is).

Pensioen uitgekeerd door het Ministerie van Financiën:

pensioenbetalingsfiche van een willekeurige maand met bruto-belastbaar en nettopensioen en fiche van maand mei (omdat dan het vakantiegeld betaald wordt).

Inkomensvervangende tegemoetkoming

Geen attest nodig: deze informatie haalt de dienst Studietoelagen zelf op bij de FOD Sociale Zekerheid.
Het volstaat om te laten weten dat u een inkomensvervangende tegemoetkoming ontving.

Leefloon

Geen attest nodig: deze informatie haalt de dienst Studietoelagen zelf op.
Het volstaat om te laten weten dat u een leefloon ontving.

Loopbaanonderbrekingspremie (RVA) of aanmoedigingspremie (Vlaamse Gemeenschap)

Kopie van de beslissingsbrief met vermelding van de periode en bruto bedrag

Alimentatie (telt mee voor 80%)

Rekeninguittreksels van het betreffende jaar of als die er niet meer zijn, van een recenter jaar.
Bij een nieuw samengesteld gezin wordt voor het vermoedelijk inkomen ook rekening gehouden met alimentatie die aan een ex-partner wordt uitbetaald.

Inkomsten uit het buitenland of afkomstig van een Europese instelling

Attest buitenlandse belastingdienst.
Attesten werkgevers.
Voor de omrekening van vreemde valuta naar de euro baseert de dossierbehandelaar zich op de officiële middenkoers van het ganse jaar (van het in aanmerking te nemen jaar van inkomen). Deze informatie is terug te vinden op de website van de nationale bank.

Inkomsten als zelfstandige

Attest van de boekhouder over de inschatting van de nettowinst van dat jaar
of
zelf opgestelde verklaring over de inschatting van de nettowinst van dat jaar.

Kadastrale inkomsten

Het is niet nodig om een bewijs op te laden, de dienst Studietoelagen heeft via een databank toegang tot de heel recente informatie.

Inkomsten die niet meetellen

Op te laden documenten

Berekening van je studietoelage

De dienst Studietoelagen maakt een berekening van het vermoedelijk inkomen op basis van de aanwezige informatie en vraagt eventueel nog ontbrekende documenten op.
Het totaalbedrag wordt dan vergeleken met het inkomen van het standaard-referentiejaar. De berekening van je studietoelage wordt uiteindelijk gemaakt met het inkomstenbedrag dat de hoogste toelage oplevert.
Als nog niet alle inkomstengegevens bekend zijn, maar je hebt een stabiel inkomen, dan wordt je maandinkomen verrekend naar een jaarbedrag. Zo moet je toch niet te lang wachten op een studietoelage. De berekening vindt je op je beslissingsbrief.

Denk je dat het totaalbedrag helemaal niet klopt? Dan kan je nog altijd een herziening van de berekening aanvragen en een volledig overzicht van je inkomsten opladen met alle documenten om het vermoedelijk inkomen van 2024 te documenteren.

Controle achteraf

In alle dossiers met een berekening op basis van een vermoedelijk inkomen, is de beslissing voorlopig.

Achteraf voert de dienst Studietoelagen een controle uit op basis van de werkelijk aangegeven inkomsten op het aanslagbiljet.
De controle volgt meestal binnen de 2 jaar na het inkomstenjaar dat gebruikt werd bij de berekening van je studietoelage.
Als het bedrag verschilt van wat je zelf doorgaf, wordt onderzocht of je effectief recht had op een studietoelage en of het bedrag dat je kreeg correct is.
Het resultaat van de herziening kan ofwel een status quo zijn, ofwel een bijbetaling, ofwel een terugvordering.

Het is dus in je eigen belang om alle inkomsten zo volledig mogelijk door te geven bij je aanvraag van de berekening op basis van vermoedelijk inkomen.