Medewerker e-dossier

Als medewerker E-dossier binnen onze entiteit vervul je een cruciale rol bij het ondersteunen van onze administratieve processen. Met een scherp oog voor detail en een passie voor organisatie zorg je ervoor dat onze gegevens altijd accuraat en up-to-date zijn. Je bent de spil in onze informatiestromen, waarbij je niet alleen zorgt voor een georganiseerd klassement en het beheer van elektronische documenten, maar ook voor een vlotte afhandeling van inkomende en uitgaande post bij het Dienstencentrum Personeelsadministratie. 

Daarnaast ben je een waardevolle schakel in het operationele aspect van onze dienst. Je staat altijd klaar om collega's te ondersteunen bij het vinden van documenten, verlofplanningen bij te werken en deel te nemen aan belangrijke vergaderingen en werkgroepen. Kortom, als medewerker E-dossier ben je niet alleen een beheerder van informatie, maar ook een drijvende kracht achter de efficiëntie en productiviteit van onze entiteit. Klinkt dit als een uitdaging waar je enthousiast van wordt? 

Lees meer over de job en het selectieproces in het selectiereglement als bijlage bij ‘meer informatie’. Download dit document en hou het bij.

• Je hebt een bijstandsveld W2 of W3, toegekend door het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap; of je hebt voor onbepaalde duur recht op Bijzondere Tewerkstellingsondersteunende Maatregelen (BTOM) na een beslissing van de Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding; of de Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding besliste dat je een advies collectief maatwerk krijgt of dat je behoefte hebt aan werkondersteunende maatregelen in het kader van maatwerk bij individuele inschakeling voor een periode van vijf jaar.
• Je hebt een diploma secundair onderwijs.
• Je beschikt over een eerste ervaring in de uitvoering van archiefbeheer en in het digitaal verwerken van documenten (scannen, klasseren, ... ) en je hebt ervaring met het werken met postregistratiesystemen (zoals Kofax, Routty, ...)

**_Werk je al bij de Vlaamse overheid?_** Ontdek aan welke voorwaarden je als personeelslid van de Vlaamse overheid moet voldoen om te kunnen solliciteren via horizontale mobiliteit of bevordering in het selectiereglement onder de titel ‘deelnemingsvoorwaarden’.

• Je krijgt een contract van onbepaalde duur in de graad van medewerker.

• Je krijgt een salaris op basis van de vastgelegde salarisschaal NC111. Op https://www.vlaanderen.be/uw-overheid/werken-bij-de-vlaamse-overheid/werken-voor-vlaanderen/wat-heeft-de-vlaamse-overheid-je-te-bieden/arbeidsvoorwaarden/salaris kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.

• Je ontvangt de volgende voordelen: maaltijdcheques, gratis openbaar vervoer voor je woon-werkverkeer, een breed aanbod van leasefietsen, hospitalisatieverzekering, een financiële tussenkomst voor kinderopvang tijdens alle schoolvakanties, ...

• Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien ben je vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar

• Je activiteit bepaalt je werkplek. Zo kan je dus zowel op kantoor, van thuis uit of op een satellietkantoor werken.

Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen

Werk je al bij de Vlaamse overheid?

Bekijk het selectiereglement om te weten welk contracttype en welke salarisschaal van toepassing zijn voor jou.