BI-stage onthaalmedewerker/administratie

Je takenpakket bestaat uit volgende zaken:

• onthalen van bezoekers en leveranciers;
• verwerken van inkomende alsook uitgaande post;
• beheer van vergaderzalen;
• opnemen van administratief ondersteunende taken ter ondersteuning van de projectingenieurs;
• beheer van poolwagens en – fietsen;
• verwerking kleine facturen overheidsopdrachten;
• ondersteuning rond de subsidiedossiers, zoals het nakijken van documenten op volledigheid, correctheid en wettelijkheid.

• Je bezit minimaal een diploma of getuigschrift secundair onderwijs.
• Je drukt je vlot in het Nederlands uit, zowel verbaal als schriftelijk.
• Je hebt affiniteit met ICT en bent vertrouwd met Microsoft Office-toepassingen.
• Je hebt redactionele vaardigheden (brieven en verslagen schrijven).
• Ervaring met SharePoint is een troef.

Het Departement Mobiliteit en Openbare Werken wil de kans bieden op een eerste werkervaring: ;
• een voltijdse stage/deeltijdse stage (te bespreken vanaf zodra kandidaat geselecteerd is).
De stage is bezoldigd, je ontvangt voor een voltijdse stage een vergoeding van 939 euro per maand. Het traject woon-werkverkeer binnen België met het openbaar vervoer wordt terugbetaald.
Bij de aanvang van de stage ondertekent u een gedragscode voor de omgang met vertrouwelijke informatie.