Administratief medewerker Facilities
- Secundair onderwijs
- Agentschap Justitie en Handhaving
- Vaste job
Voltijds
- Solliciteer Tot en met 2 oktober 2024
Je functie in het kort
Haal jij voldoening uit het ondersteunen van collega's en ervoor te zorgen dat zij comfortabel kunnen werken? Ben je flexibel ingesteld en neem je graag initiatief? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou!
Als administratief medewerker facilities ben je een echte duizendpoot en krijg je de kans om aan de slag te gaan met een zeer gevarieerd takenpakket. Samen met de andere collega’s vanuit het team Facilities en Secretariaat ben je het aanspreekpunt voor diverse ondersteunende administratieve en logistieke taken:
- Je maakt deel uit van het centraal secretariaat van het agentschap. Dat betekent onder meer: telefoonpermanentie, reservaties voor vergader- en leslokalen maken, verzenden en bedelen van post, helpen bij de praktische organisatie van evenementen.
- Als lid van het team zorg je er mee voor dat het juiste materiaal op de juiste locatie komt. Je pikt noden op van je collega’s, plaatst bestellingen en volgt op tot de levering.
- Je volgt de herstelling op van gebouwgebonden defecten in onze lokale vestigingen.
Als administratief medewerker kan je goed plannen, organiseren en structureren. Je draagt bij aan een goede en harmonieuze werksfeer, ook in hectische situaties. Als je zelf de oplossing niet hebt of kent, weet je altijd bij wie je wel terecht kunt. Je bent goed in staat om flexibel in te spelen op de prioriteiten van de dag en tegelijk het overzicht te bewaren. Je schakelt snel, neemt initiatief, ‘ziet’ werk, en maakt je zaken snel eigen.
Lees meer over de job en het selectieproces in het selectiereglement als bijlage bij ‘meer informatie’. Download dit document en hou het bij.
Wie ben jij?
- Je werkt binnen het Agentschap Justitie en Handhaving in een functie dat overeenstemt met dezelfde of een hogere rang als die van de vacante functie.
Jouw voordelen
- Je krijgt een contract van onbepaalde duur, tenzij je als ambtenaar (vastbenoemd of in proeftijd) bij de diensten van de Vlaamse overheid bent tewerkgesteld via een selectieprocedure die werd gepubliceerd vóór 1 juni 2024. In dat geval behoud je je statutaire aanstelling of begin je, als je tijdens jouw proeftijd wordt overgeplaatst, aan een nieuwe statutaire proeftijd.
- Je krijgt een salaris op basis van de salarisschaal C111 of NC111, naargelang je huidig salarissysteem. Er zijn verschillende factoren die het salaris bepalen. Daarbij behoud je minimaal de werkervaring die al werd gevaloriseerd. Raadpleeg het selectiereglement voor meer informatie.
- Je neemt de functie ten laatste 3 maanden na datum van de selectiebeslissing op.
Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid?
https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen
Je werkplek
Agentschap Justitie en Handhaving
- Adres
Simon Bolivarlaan 17, 1000 Brussel
Routeplanneropent in nieuw venster
Hoe solliciteer je?
Is deze vacature jou op het lijf geschreven? Wacht niet langer en stel je vandaag nog kandidaat!
Meer informatie
Vragen over deze vacature?
Yasmine Peeters
Meer informatie over solliciteren bij de Vlaamse overheid
Altijd als eerste op de hoogte van de nieuwste vacatures?
Schrijf je in op de nieuwsbrief en ontvang de nieuwste vacatures wekelijks in jouw mailbox.