De balansingave voor jaarrekeningrapportering
U rapporteert jaarlijks over uw jaarrekening via het FIS. Op deze pagina leest u meer over een balansingave ingeven, vastpinnen en de samenvatting raadplegen.
Een balansingave ingeven
- Stap 1
Vertrekkende vanuit de landingspagina voor een balansingave klikt u op de link ’De jaarrekening ingeven’
- Stap 2
Dit brengt u naar het overzicht van de grootboekrekeningen. Hier staan de verschillende grootboekrekeningen opgelijst. Het klikken op zo’n grootboekrekening brengt u naar het invulscherm voor die grootboekrekening en zijn subrekeningen. Er staat ook een link om de samenvatting te raadplegen.
- Stap 3
Op het invulscherm geeft u voor de grootboekrekeningen van toepassing voor u de bedragen in. Enkel de witte vakken moeten ingevuld worden. De donkergrijze vakken zijn berekende velden.
U hoeft ook niet op ‘Opslaan’ of ‘Bewaren’ te klikken. Elk bedrag dat u invult wordt automatisch in door de toepassing bewaard.
De samenvatting raadplegen
- Stap 1
Het raadplegen van de samenvatting kan op 2 manieren:
- Vertrekkende van de landingspagina voor een balansingave kan u op de link ‘De samenvatting raadplegen’ klikken.
- In het overzicht van de grootboekrekeningen kan u op ‘Samenvatting’ klikken
In het overzicht van de grootboekrekeningen kan u op ‘Samenvatting’ klikken Vertrekkende van de landingspagina voor een balansingave kan u op de link ‘De samenvatting raadplegen’ klikken. - Stap 2
Bij het openen wordt de samenvatting berekend door de toepassing. Vervolgens ziet u de samenvatting van de balansgegevens.
- Stap 3
Op de samenvatting kunt u ook vlot controleren of uw ingave in balans is in het blok ‘Controles’. Op onderstaande afbeelding kunt u duidelijk zien dat de activa en passiva niet in balans zijn. De kosten en opbrengsten wel.
- Stap 4
U kunt een balansingave ook exporten naar Excel door op de link ’Download de balansingave in Excel’ te klikken.
Een balansingave vastpinnen
Nadat de balansingave volledig en correct is ingevuld kunt u ze vastpinnen.
Deze controles die worden uitgevoerd zijn:
- Totaal activa, passiva, kosten en opbrengsten is verschillend van 0
- De activa en passiva zijn in balans
- De kosten en opbrengsten zijn in balans
Dit kunt u eenvoudig nagaan op de samenvattingspagina.
Eens uw balansingave aan bovenstaande criteria voldoet dan wordt de actie ’vastpinnen’ beschikbaar op de landingspagina voor de balansingave.