Documenten via e-mail over jaarrekening
Als woonmaatschappij rapporteert u jaarlijks over uw jaarrekening. Hiervoor bezorgt u een reeks documenten via e-mail en een aantal rapporteringen via het FIS. U leest op deze pagina over de documenten via e-mail.
U bezorgt de onderstaande documenten ten laatste op 30 juni van het kalenderjaar dat volgt op het boekjaar waarover u rapporteert. U stuurt deze documenten naar financieelbeheer.wonen@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie)
de goedgekeurde jaarrekening (in pdf-formaat)
de proef- en saldibalans van het boekhoudpakket
uw jaarverslag zoals vermeld in de artikels 94 tot en met 96 van het Wetboek van Vennootschappen
Twee personen moeten dit ondertekenen. Deze personen moeten hiertoe bevoegd zijn, zoals zij dit ook zijn over de saldi van de leningen en rekeningen-courant.
als uw woonmaatschappij dit heeft
de managementletter van uw commissaris aan uw raad van bestuur (eventueel)
Dit zijn de verdeelsleutels die uw woonmaatschappij hanteert voor de toewijzing van haar kosten aan haar verschillende activiteiten (sociale huuractiviteit, sociale koopactiviteit, sociale doorverhuuractiviteit, kredietbemiddeling inzake bijzondere sociale leningen, …).
Dit document is nieuw sinds de jaarrapportering over 2023.
Dit is het jaarverslag zoals vermeld in artikel 4.46/7 van de Vlaamse Codex Wonen van 2021. De inhoud van dit jaarverslag stelt uw bestuursorgaan volgens de artikels 24 en 25 van de modelstatuten op. Voordat u deze inhoud aan Wonen in Vlaanderen bezorgt, legt u deze ter goedkeuring voor aan uw raad van bestuur.
In dit jaarverslag staat de volgende informatie:
- De gegevens zoals vermeld in artikel 4.46/7 van de Vlaamse Codex Wonen van 2021:
- de wijze van toezicht op de naleving van de erkenningsvoorwaarden
- de activiteiten ter verwezenlijking van haar voorwerp en de daarvoor ingezette middelen
- de verzoeken tot uittreding gedurende het voorgaande boekjaar. Daarbij worden ten minste de volgende gegevens vermeld:
- het aantal uitgetreden aandeelhouders en de soort aandelen waarmee ze zijn uitgetreden
- het betaalde scheidingsaandeel en de eventuele andere modaliteiten
- het aantal geweigerde verzoeken en de reden daarvoor
- de rechtstreekse of onrechtstreekse participaties van de woonmaatschappij en over de bijdrage van die participaties aan de verwezenlijking van haar voorwerp
- bij winstuitkering door de woonmaatschappij aan haar aandeelhouders: een verantwoording over de wijze waarop is voldaan aan de voorwaarde dat het bedrag van het maximaal uit te keren dividend aan de aandeelhouders alleen kan worden bepaald nadat een bedrag is bepaald dat de woonmaatschappij voorbehoudt aan projecten of bestemmingen die nodig of geschikt zijn om haar voorwerp te verwezenlijken
- een verantwoording over de evolutie van de herinvesteringsverplichting, vermeld in de artikels 4.4/2 en 4.4/6 van het Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021, conform het sjabloonmodel. Download het sjabloon herinvesteringsplicht.(Excel bestand opent in nieuw venster)
- het volledige bezoldigingspakket van de directeur, vermeld in artikel 4.141 van het Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021
- als dit voor uw woonmaatschappij geldt (zie nieuwsbericht van 23 april 2024): een aparte bijlage die de bedragen die u in de FIS-rapportering heeft toegewezen aan de sociale doorverhuuractiviteit opsplitst tussen:
- een gedeelte dat gaat over de periode vanaf de juridische inwerkingtreding van de overdrachten van de SVK-activiteit
- een gedeelte dat gaat over op de periode die voorafgaat aan de juridische inwerkingtreding van de overdrachten van de SVK-activiteit
Dit document is nieuw sinds de jaarrapportering over 2023.
- De gegevens zoals vermeld in artikel 4.46/7 van de Vlaamse Codex Wonen van 2021: