Aan de slag met de planlastcalculator
De planlastcalculator gebruiken als school
Met de planlastcalculator breng je als schoolteam in kaart waar jullie planlast ervaren. De vragen zijn gebaseerd op het referentiekader voor onderwijskwaliteit en de geldende regelgeving.
Na het invullen ontvang je een rapport met duidelijke resultaten. Zo zie je waar de grootste druk zit en waar je gericht actie kan ondernemen om planlast te verminderen. Het helpt je om administratieve lasten te beperken.
- Stap 1
- Stuur een mail naar secretariaat.onderwijsinspectie@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie) met in de onderwerpregel “Aanvraag schoolcode planlastcalculator”.
- Je ontvangt een mail waarmee je je schooleigen dashboard kan openen.
Je code verloren? Stuur een nieuwe mail naar bovenstaand e-mailadres.
Geen code ontvangen? Dan is jouw e-mailadres vermoedelijk niet correct opgenomen in onze databanken. Neem in dat geval opnieuw contact op en dan wordt de code alsnog bezorgd.
- Stap 2
Op de eerste pagina van de planlastcalculator vul je jouw schoolcode in. Vervolgens krijg je een dashboard te zien.
- Stap 3
Of je teamleden individueel of in groep de bevraging laat invullen kies je zelf.
De tab ‘Groepen’
Via deze tab kies je zelf om teamleden de planlastcalculator samen te laten invullen. Bijvoorbeeld de vakgroepen, de graden, het secretariaat, de leerlingenbegeleiding …. Welke groepen je aanmaakt en wanneer je hen de calculator wil laten invullen, bepaal je ook zelf.
De tab ‘Deelnemers’
Via deze tab nodig je elke individuele medewerker uit om de planlastcalculator in te vullen.
Bevraging versturen en opvolging
Geef de e-mailadressen van alle teamleden (of groepen) apart in. Elke link kan maar door één persoon ingevuld worden. Gebruik daarom geen mailinglijsten.
De directie kan opvolgen wie al heeft deelgenomen, zonder dat de antwoorden zichtbaar zijn. De bevraging blijft volledig anoniem.
- Stap 4
Nadat iedereen de planlastcalculator heeft ingevuld, kan je één dag later de resultaten opvragen via de tab ‘Rapportering’. Duid aan voor welke periode van bevragingen je een rapport wil.
Meerdere bevragingen
Je kan steeds nieuwe bevragingen aanmaken door de periode aan te passen. Zo worden de ‘oude’ bevragingen niet langer opgenomen in het rapport.
De planlastcalculator invullen
Klik op de link in de e-mail die je naar de planlastcalculator brengt.
- Stap 1
Selecteer jouw rol in de school
- Stap 2
Het dashboard
Je komt terecht op een dashboard met alle vragen. Wil je je antwoorden herzien of een algemeen overzicht krijgen? Dan kan je steeds terugkeren naar dit dashboard.
De vragen over 33 domeinen van de schoolwerking
Via de knop ‘bevraging starten’ verschijnen alle vragen. Je kan ook iedere vraag apart openklikken.
Zie je een leeg scherm of kan je de bevraging niet starten? Vernieuw dan de pagina.
- Stap 3
Elke vraag focust op een specifiek aspect van de schoolwerking.
- Heb je hier niet mee te maken in jouw werk, selecteer dan ‘nee’. Je gaat verder naar de volgende vraag.
- Heb je hier wel mee te maken in jouw werk, selecteer dan ‘ja’. Er klapt een extra luikje uit voor de vraag.
- Stap 4
Je vult het vierkant in:
- Van beneden naar boven = van weinig naar veel positief effect op de schoolwerking
- Van links naar rechts = van weinig naar veel inspanning
Klik in het vierkant op de bol die het meest van toepassing is voor het bevraagde domein. Het vierkant bevat op de horizontale zijde ‘inspanning’ en op de verticale ‘positief effect op de schoolwerking’.
Extra uitleg geven bij je antwoord kan in het open tekstvak. Dit wordt niet ‘meegeteld’ in de planlastcalculator, maar wordt wel opgenomen in het rapport.
Tip bij het invullen - Stap 5
Als je alle vragen hebt afgewerkt, kom je terug op het begindashboard. Klik vervolgens op ‘bevraging indienen’.
Je krijgt ook een eigen deelrapport te zien met je eigen antwoorden en een woordje uitleg.
Het rapport lezen
De planlastcalculator registreert voor elke vraag hoeveel respondenten ‘ja’ en hoeveel respondenten ‘nee’ geantwoord hebben. Van degenen die ‘ja’ geantwoord hebben, berekent de planlastcalculator het gemiddelde. Dit gemiddelde plaatst de planlastcalculator in een vierkant met 4 vakken.
Je krijgt in een rapport een overzicht van welke domeinen in welk deel van het planlastvierkant belanden. Zo weet je waar je goed bezig bent, waar er risico’s zijn en waar het schoolteam collectief alarm slaat.
Onder dit overzicht lees je ook een terugkoppeling per vraag.
Het planlastvierkant interpreteren
- De grootte van de bollen zegt hoeveel teamleden in de bevraging op die bepaalde bol geklikt hebben. In het voorbeeld hierboven hebben 4 teamleden op de plek van de grote blauwe bol geklikt, en 1 teamlid op de kleine blauwe bol.
- De kleine groene cirkel geeft het gemiddelde weer van alle antwoorden van jouw schoolteam.
- De grote rode cirkel geeft het gemiddelde weer van de antwoorden van alle deelnemende Vlaamse scholen, zodat je jouw antwoorden kunt vergelijken met die van andere scholen. Bij elke nieuwe ingevulde bevraging herberekent de planlastcalculator deze score. Met het oog op actuele cijfers verrekent hij daarvoor wel enkel de antwoorden van het laatste jaar.
- Voor dit domein geeft mijn schoolteam aan dat er een risico op overbelasting is, omdat het positief effect op de schoolwerking weliswaar eerder groot is, maar de inspanning eerder groot tot zeer groot.
- In vergelijking tot een gemiddelde Vlaamse school boeken we volgens mijn schoolteam meer positieve effecten, maar leveren we ook meer inspanning.