Vlaamse toetsen: organiseer de afname in jouw school
In 2025 vinden de Vlaamse toetsen plaats in het 4de leerjaar lager onderwijs en 2de leerjaar secundair onderwijs. Vind alle specifieke informatie voor een vlotte afname van de toetsen in 2025: een overzicht van je taken, ondersteunend materiaal en de nodige documenten.
Overzicht
- Stap 0
- In onderstaand schema vind je een chronologisch overzicht van alle stappen die nodig zijn bij de organisatie van de Vlaamse toetsen in 2025.
- Op onderstaande pagina lees je de uitgebreide informatie bij elke stap.
- Deze pagina wordt in de loop van het schooljaar stapsgewijs aangevuld met specifieke informatie en ondersteunende documenten. Zo beschik je altijd over de meest recente informatie die je op dat moment van het schooljaar nodig hebt.
- Ben je op zoek naar algemene informatie over de Vlaamse toetsen? Lees de pagina met algemene info.
Toetsmomenten 2025
Juni - september 2024
- Stap 1
De Vlaamse toetsen bestaan uit 2 toetsmomenten, op 2 verschillende dagen. Ze vinden plaats in de periode van 25 april tot en met 16 mei 2025. De toetsmomenten liggen vast. Hou bij de verdere organisatie van het schooljaar rekening met deze toetsmomenten. Plan geen schoolactiviteiten of vrije dagen tijdens deze toetsmomenten.
Tijdens elk toetsmoment zijn er 2 toetsen met een vaste toetsduur.
Raadpleeg de toetsmomenten in het Vlaamse toetsen Schoolloket(opent in nieuw venster).
Lees meer over hoe je dit doet.
Informatie voor leerlingen en ouders
Volledige schooljaar 2024-2025
- Stap 2
Informeer je leerlingen en ouders
DirectieJe informeert de leerlingen die in 2025 de Vlaamse toetsen afleggen en hun ouders. Dat kan met:
Informatie voor het schoolteam
November - december 2024
- Stap 3
Filmpje voor het schoolteam
Inhoud is aan het laden
Rollen en rechten
November 2024
- Stap 4
Voor een goed verloop van de Vlaamse toetsen zijn er verschillende rollen in het schoolteam:
- Toetscoördinator
- Toetsassistent
- LeerID-beheerder
- ICT-verantwoordelijke
Meer over de rollen in het schoolteam.
- Stap 5
Via het Gebruikersbeheer(opent in nieuw venster) beheer je de rechten van de medewerkers die inloggen op de Schoolloketten:
- Het recht ‘Vlaamse toetsen Schoolloket gebruiker’ ken je toe aan de toetscoördinator. Hij of zij kan vanaf 6 januari 2025 vrijstellingen en hulpmiddelen registreren in het Vlaamse toetsen Schoolloket.
- Het recht ‘LeerID-beheerder’ ken je toe aan personeelsleden (zoals de ICT-verantwoordelijke of secretariaatsmedewerker) die toegang nodig hebben tot het LeerID Schoolloket om:
- LeerID’s aan te maken
- Wachtwoorden te beheren
Beide rechten kan je toekennen aan:
- Jezelf als directie zodat je toegang hebt tot de schoolloketten.
- Dezelfde persoon voor meerdere instellingsnummers.
- Meerdere personen voor 1 instellingsnummer. Je kan zelf als school beslissen wie verantwoordelijk is voor welke vestigingsplaats of doelgroep.
Vind meer info over het Gebruikersbeheer(opent in nieuw venster).
Controleer de toegekende rechten
LeerID
November 2024 - februari 2025
- Stap 6
- Maak in het LeerID Schoolloket LeerID-accounts aan voor de leerlingen die de Vlaamse toetsen afleggen en nog geen actief account hebben.
- In het LeerID Schoolloket kan je ook de wachtwoorden van leerlingen beheren.
- Bezorg de gebruikersnaam en het wachtwoord voor LeerID aan elke deelnemende leerling voor de start van de kennismakingstoetsen.
- Zonder LeerID-account kunnen leerlingen niet deelnemen aan de kennismakingstoetsen en/of Vlaamse toetsen.
- Maak in het LeerID Schoolloket LeerID-accounts aan voor de leerlingen die de Vlaamse toetsen afleggen en nog geen actief account hebben.
Vlaamse toetsen Schoolloket
Januari 2025 - mei 2025
- Stap 7
Vul het Vlaamse toetsen Schoolloket aan
Toetscoördinator6 januari 2025 tot en met 28 februari 2025- Log in op het Vlaamse toetsen Schoolloket(opent in nieuw venster).
- Controleer of je contactgegevens correct zijn.
- Geef aan welke leerlingen een vrijstelling krijgen voor de Vlaamse toets Nederlands en/of wiskunde:
- Leerlingen met een individueel aangepast curriculum
- Anderstalige nieuwkomers
- Leerlingen buitengewoon secundair onderwijs OV 4
- Geef aan welke leerlingen toch deelnemen, ook al is deelname voor hen niet verplicht:
- Leerlingen uit het buitengewoon basisonderwijs
- Leerlingen uit het buitengewoon secundair onderwijs OV 1, OV 2, OV 3
- Geef door welke leerlingen de vragenlijst niet mogen invullen.
- Ouders laten ten laatste op 21 februari 2025 aan (het secretariaat van) de school weten dat hun kind de vragenlijst niet mag invullen. Vermeld in de ouderbrief hoe ouders dit kunnen doorgeven.
- Duid aan welke leerlingen eigen hulpmiddelen mogen gebruiken
- Maak de aan.
- Controleer de ingevulde gegevens en valideer de informatie.
ICT
Februari - mei 2025
- Stap 8
Bereid je voor
- Zorg dat het nodige ICT-materiaal voor de afname op school aanwezig is.
- Maak de toestellen en het schoolnetwerk gebruiksklaar. Lees meer over de systeemvereisten, voorleessoftware, inloggen met LeerID en het stappenplan bij technisch problemen op de pagina over digitaal toetsen.
- Download een overzicht van je taken(PDF bestand opent in nieuw venster).
- Schrijf je in voor een online infosessie over voorleessoftware.
Ondersteun de afname
- Ondersteun de toetsassistenten tijdens de afname bij technische problemen.
- Raadpleeg bij eventuele problemen de actuele status van het toetsplatform.
Voorbereiding afname
Februari - maart 2025
- Stap 9
2 toetsmomenten
Je school kreeg 2 toetsmomenten toegewezen die je terugvindt in het Vlaamse toetsen Schoolloket. De toetsmomenten lopen telkens van:
- 8.30 uur tot 12 uur (voormiddag)
- 12.30 uur tot 16 uur (namiddag)
Tijdens elk toetsmoment zijn er 2 toetsen met vaste toetsduur. De volgorde van de toetsen ligt vast. Raadpleeg de gedetailleerde planning voor het:
Belangrijk om te weten
- Voorzie voldoende tijd om op te starten en om het instructiefilmpje te tonen.
- Je kan een pauze plannen tussen de toetsen.
- Na het afronden van de 1ste toets klikken leerlingen op de homeknop om naar het portaal te gaan.
- Na de pauze starten ze vanuit het portaal de volgende toets.
- Leerlingen kunnen de toets ook zelf pauzeren, bijvoorbeeld als ze naar het toilet moeten. Ze klikken dan op de homeknop om naar het portaal te gaan. Het klokje loopt dan niet verder. Het klokje begint opnieuw te lopen als de leerling de toets hervat.
- Binnen een toetsmoment:
- Beslis je als school zelf over het startuur van de toetsen.
- Kan je leerlingen op verschillende tijden laten starten.
- Stap 10
- Voorzie lokalen en wijs toetsassistenten toe om de kennismakingstoetsen en de afname te begeleiden.
- Bezorg toetsassistenten de instructiehandleiding.
- Breng hen op de hoogte van de planning.
- Zorg dat het nodige ICT-materiaal voor de afname op school aanwezig is.
- Stem af met ICT-verantwoordelijke.
- Voorzie reservetoestellen.
- Zorg dat de ICT-verantwoordelijke bereikbaar is op de dag van de afname.
- Ga na of alle LeerID-accounts aangemaakt zijn.
- Stem af met de LeerID-beheerder.
- Download de deelnamelijst met vrijstellingen en toegekende hulpmiddelen in het Vlaamse toetsen Schoolloket(opent in nieuw venster) en bezorg ze aan de toetsassistenten.
- Hulp nodig? Raadpleeg de handleiding(opent in nieuw venster).
- Voorzie lokalen en wijs toetsassistenten toe om de kennismakingstoetsen en de afname te begeleiden.
Instructiehandleiding
Februari - mei 2025
- Stap 11
Neem de instructiehandleiding door
ToetsassistentIn de instructiehandleiding vind je:
- De afspraken voor een gestandaardiseerde afname.
- Een overzicht van het benodigde materiaal per leerling.
- Formulebladen wiskunde voor leerlingen B-stroom:
- Een checklist met een overzicht van al je taken.
- Een document met eerste hulp bij vragen tijdens de toetsafname.
Voorbeeldtoets
Kennismakingstoets
Februari - mei 2025
- Stap 12
Begeleid de kennismakingstoets
Toetsassistent10 maart 2025 - 24 april 2025Je kiest zelf wanneer je de kennismakingstoets organiseert binnen de kennismakingsperiode.
Tijdens deze oefenperiode:
- Oefenen leerlingen klassikaal, onder begeleiding van de toetsassistent (leraar).
- Je voorziet best 1 lesuur om de kennismakingstoets te doorlopen.
- Heeft een leerling meer tijd nodig? Het is mogelijk om nadien opnieuw in te loggen, met of zonder begeleiding.
- Kunnen leerlingen de kennismakingstoets zo vaak als nodig afleggen.
Raadpleeg de praktische informatie
Toon het kennismakingsfilmpje
Bij de start van de kennismakingstoets toon je klassikaal het kennismakingsfilmpje. Bekijk het filmpje voor het:
- Oefenen leerlingen klassikaal, onder begeleiding van de toetsassistent (leraar).
Afname
April - mei 2025
- Stap 13
- Stap 14
- Vul na elk toetsmoment het toetsverslag aan in het Vlaamse toetsen Schoolloket(opent in nieuw venster) met informatie over het verloop van de afname op jouw school. Het toetsverslag is niet anoniem.
- Registreer:
- Algemene problemen die invloed hadden op alle leerlingen die deelnamen aan het toetsmoment.
- Individuele problemen die invloed hadden op 1 of enkele leerlingen.
- Niet-deelname van leerlingen die geen vrijstelling hadden.
- Algemene opmerkingen over de toetsafname.
Het is verplicht om het toetsverslag in te vullen. - Stap 15
Na afloop van de Vlaamse toetsen kan je een korte bevraging invullen. Deze bevraging:
- Gaat na hoe je als toetscoördinator de voorbereiding en de afname van de Vlaamse toetsen hebt ervaren. Volgende thema’s komen daarbij aan bod:
- Je rol als toetscoördinator
- Voorbereiding van de Vlaamse toetsen
- Afname van de Vlaamse toetsen.
- Heeft als doel om het proces van voorbereiding en afname verder te optimaliseren op vlak van bijvoorbeeld communicatie of ondersteuning tijdens de afname.
- Duurt ongeveer 10 minuten.
De informatie wordt anoniem verwerkt.
- Gaat na hoe je als toetscoördinator de voorbereiding en de afname van de Vlaamse toetsen hebt ervaren. Volgende thema’s komen daarbij aan bod:
Toetsmomenten 2026
- Stap 16
Raadpleeg de toetsmomenten 2026
Feedback
- Stap 17
Aan de slag met feedback