Administratieve problemen bij de gemeentefusies

Adreswijzigingen moeten ook aangepast worden op de chips van elektronische identiteitsbewijzen van inwoners van de fusiegemeenten. Concreet gaat het om de e-ID, de kids-ID en de vreemdelingenkaart. Als enkel de gemeentenaam wijzigt, is voor de aanpassing een periode van 5 jaar voorzien. Als de straatnaam en/of het huisnummer wijzigt, moet het identiteitsbewijs binnen een redelijke termijn aangepast worden. In verschillende fusiegemeenten waren er problemen met de aanvraag of aanpassing van identiteitsbewijzen. Momenteel melden de fusiegemeenten geen problemen meer.

Op 3 januari 2025 rapporteerde de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken over een probleem bij het inloggen in de applicatie BELPAS voor de fusiegemeenten. In de applicatie BELPAS kunnen gemeenten paspoorten aanvragen. De problemen situeerden zich bij het Vlaams en federaal rollenbeheer. Deze problemen werden op 6 januari 2025 opgelost.

Tussen 2 en 5 januari 2025 was het in de fusiegemeenten niet mogelijk om een rijbewijs aan te vragen via de applicatie Mercurius. In deze periode werden de gemeentefusies verwerkt in de systemen van de FOD Mobiliteit en Vervoer. Op 6 januari 2025 was het opnieuw mogelijk om een rijbewijs aan te vragen.

Op 8 januari 2025 merkte FOD Mobiliteit en Vervoer op dat het aanvragen van een rijbewijs niet mogelijk was voor personen waarvan de straatnaam werd gewijzigd door de fusie. Dit probleem werd opgelost op 9 januari 2025.

Sinds 1 januari 2025 was het niet mogelijk om een onderneming of vzw op te starten via de toepassing JustAct op Just-on-Web, het digitale portaal van de Federale Overheidsdienst Justitie. De toepassing liep vast na de ingave van het rijksregisternummer van de zaakvoerder.

Deze problematiek werd opgelost op 9 januari 2025. De dossiers werden gedeblokkeerd.

Op 1 januari 2025 pasten de diensten van het Rijksregister van de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken alle adressen van de inwoners van de fusiegemeenten automatisch aan.

Het verwerken van de adreswijzigingen zorgde voor een aantal problemen:

• foutieve verwerkingen
• problemen om eID aan te passen
• problemen met het registreren van een overlijden in het Rijksregister

De problemen met het eID werden ondertussen opgelost. Het Rijksregister loste de andere problemen ondertussen ook op.

De Kruispuntbank van Ondernemingen van de Federale Overheidsdienst Economie (KBO) beheert de databank van alle ondernemingen en hun vestigingseenheden. De adreswijzigingen van de gemeentefusies hebben bijgevolg een impact op de KBO. Voor de KBO wijzigt een onderneming van adres wanneer één van de volgende zaken wijzigen:

• Nummer van het adres
• Straatnaam
• Gemeentenaam
• NIS-code van de gemeente (Ook wanneer enkel de NIS-code van de gemeente wijzigt is er een adreswijziging)

De KBO is afhankelijk van een aantal andere overheidsdiensten om de adreswijzigingen na de gemeentefusies te verwerken. Hierdoor konden zij de adressen niet meteen omzetten in de KBO.

De KBO voerde op 8 januari 2025 de adreswijzigingen van de entiteiten Natuurlijke Persoon (= domicilie-adressen) door. De adreswijzigingen van de entiteiten Rechtspersoon, de vestigingseenheden en de bijkantoren werden op 20 januari 2025 doorgevoerd. 90% van deze adressen werden automatisch omgezet door de KBO.

De KBO schreef vanaf 23 januari 2025 de ondernemingen aan waarvan ze het adres van de vestigingseenheid of het adres van de maatschappelijke zetel niet kon wijzigen.

Tussen 1 en 10 januari 2025 konden inwoners van en ondernemingen uit fusiegemeenten geen nieuwe voertuigen inschrijven bij de Dienst voor Inschrijvingen van Voertuigen van de Federale Overheidsdienst Mobiliteit en Vervoer (hierna DIV). De applicatie van de DIV is afhankelijk van de adressenbestanden van het Rijksregister en van de KBO.

Voor de inschrijving van voertuigen van natuurlijke personen is DIV afhankelijk van de verwerking door het Rijksregister. Deze gegevens werden op 9 januari 2025 bijgewerkt. Concreet betekent dit dat particulieren in de fusiegemeenten sinds 9 januari 2025 hun voertuigen kunnen inschrijven.

Voor de inschrijving van voertuigen van ondernemingen is DIV afhankelijk van de verwerking door de KBO. De KBO kon de adreswijzigingen pas vanaf 20 januari 2025 doorvoeren. De DIV vond een alternatieve oplossing, waardoor ondernemingen hun voertuig sinds 10 januari 2025 in de fusiegemeenten konden inschrijven.

De KBO kon geen inschrijvingsbewijzen (roze papier) afleveren voor voertuigen die geregistreerd staan op naam van ondernemingen. Dit probleem werd opgelost (vanaf 20 januari 2025) nadat de KBO de adreswijzigingen kon verwerken.