Gedaan met laden. U bevindt zich op: Vergoeding of terugbetaling woon-werkverkeer aanvragen Woon-werkverkeer personeel Vlaamse overheid

Vergoeding of terugbetaling woon-werkverkeer aanvragen

Kom je met de fiets naar het werk? Of gebruik je het openbaar vervoer voor je woon-werkverkeer? Dan kun je als personeelslid van de Vlaamse overheid een vergoeding of terugbetaling aanvragen. Op deze webpagina lees je hoe je dit doet. In bepaalde situaties krijg je ook een tegemoetkoming voor verplaatsingen met je eigen voertuig.

Voor wie?

Wat?

Om duurzaam woon-werkverkeer te stimuleren, betaalt de Vlaamse overheid een fietsvergoeding per afgelegde kilometer. Ook gemaakte kosten voor losse tickets en rittenkaarten van het openbaar vervoer voor de verplaatsing naar je vaste tewerkstellingsplaats worden terugbetaald. Dat betekent dat je zelf de betaling doet en de kosten nadien terugvordert.

Onderstaande procedures voor de terugbetalingen is voor klanten van het Dienstencentrum Personeelsadministratie (DCPA) die gebruik maken van de module ‘Vergoedingen en toelagen’.

Kiest je organisatie voor een terugvordering via OraFin? Raadpleeg dan de webpagina ‘Algemene onkosten (Declaratie) en reizen’ voor meer informatie.

Hoe fietsvergoeding aanvragen of wijzigen?

  • Stap 1

    Je vraagt de fietsvergoeding aan in Vlimpers.(opent in nieuw venster)

    • Ga naar Vlimpers > tegel ‘Loon’ > ‘Aanvraag vergoeding’ > ‘Aanvraag fietsvergoedingen’.
    • Vul het jaar in waarvoor je een fietsvergoeding aanvraagt.
    • Ga naar ‘Details’ en vul alle velden in.
    • Klik op ‘indienen’.

    Hulp nodig? Raadpleeg het Vlimpers-instructiefilmpje ‘Vergoedingen aanvragen’.(opent in nieuw venster) Heb je geen toegang tot Vlimpers? Verstuur dan het ingevulde formulier ‘fietsvergoeding’(Excel bestand opent in nieuw venster) per post naar het DCPA.

    Opgelet

    • Aanvragen worden afgetoetst met je Vlimpers-kalender. De nodige controles worden hierop uitgevoerd.
    • Rond het aantal kilometers voor je heen- en terugrit af:
      • naar boven voor afstanden van 500 meter en meer (bijvoorbeeld: je rijdt 5,5 kilometer heen en terug = aanvraag voor 6 kilometer)
      • naar beneden voor afstanden van minder dan 500 meter (bijvoorbeeld: je rijdt 2,3 kilometer heen en terug = aanvraag voor 2 kilometer)
    • Vraag je de fietsvergoeding aan voor de periode waarin je een permanente fietsgebruiker bent? Dan registreer je je aantal afgeronde kilometers heen en terug voor die volledige periode (bijvoorbeeld voor een half jaar).
      • Je vraagt je permanente fietsvergoeding aan voor de komende maanden. Wijzigen kan slechts tot één maand terug (bijvoorbeeld: je vroeg je fietsvergoeding aan van januari tot december. In juni kun je wijzigingen doen tot mei van dat jaar).
      • Je vraagt dit enkel aan op voorwaarde dat je alle afwezigheden en PTOW-dagen registreert in Vlimpers. Als je dit niet registreert, dan vraag je de fietsvergoeding aan als occasionele fietsgebruiker.
    • Vraag je de fietsvergoeding aan voor de periode waarin je een occasionele fietsgebruiker bent? Dan doe je de aanvraag maandelijks. Je registreert per maand je aantal afgeronde kilometers (heen en terug per dag) in Vlimpers.
      • Je doet dit uiterlijk op de laatste dag van de maand die volgt op de maand waarop de fietsvergoeding betrekking heeft (bijvoorbeeld: je vraagt je fietsvergoeding van januari uiterlijk aan op de laatste dag van februari).
      • Er is slechts één motivatieveld per maand. Als je een motivatie invult en je voegt nadien nog dagen toe of je doet nog een aanpassing, dan wordt je motivatie gewist en zal je deze opnieuw moeten invullen.
    • Meer informatie over de permanente en occasionele fietsgebruiker lees je op de webpagina ‘Met de fiets naar het werk’.
  • Stap 2

    Je vraagt de wijziging van je fietsvergoeding aan in Vlimpers.(opent in nieuw venster)

    • Ga naar Vlimpers > ‘Mijn gegevens’ > ‘Overzicht Selfservice’ > ‘Vergoedingen’ > ‘Aanvraag fietsvergoedingen’.
    • Je klikt in het overzicht op de aangevraagde maand die je wilt wijzigen.
    • Je wijzigt de aanvraag en klikt op ‘indienen’.

    Hulp nodig? Raadpleeg het Vlimpers-instructiefilmpje ‘Vergoedingen aanvragen’.(opent in nieuw venster) Heb je geen toegang tot Vlimpers? Verstuur dan het ingevulde formulier ‘fietsvergoeding’(Excel bestand opent in nieuw venster) per post naar het DCPA.

    Opgelet
    Je kunt je aanvraag aanpassen tot op de laatste dag van de maand volgend op de maand waarop de fietsvergoeding betrekking heeft.

Hoe terugbetaling openbaar vervoer aanvragen?

  • Stap 1

    Je vraagt de terugbetaling aan in Vlimpers.(opent in nieuw venster)

    • Ga naar Vlimpers > tegel ‘Loon’ > ‘Aanvraag vergoeding’ > ‘Vergoedingen en toelagen’ > ‘Indienen’.
    • Duid bij categorie ‘Woon-werkverkeer’ aan en bij soort ‘Vervoerbewijs woon-werkverkeer’.
    • Vul het jaar en de maand in waarvoor je een terugbetaling aanvraagt.
      • Rittenkaarten: vul de maand van aankoop in
      • Losse tickets: vul de maand van het ticket in
    • Vul alle velden in. Je kunt meerdere bijlagen toevoegen of je kunt kiezen voor ‘ingave per dag’.
    • Klik op ‘indienen’.

    Hulp nodig of meer informatie? Raadpleeg de snelstartkaart(opent in nieuw venster), de korte e-learning(opent in nieuw venster) of de webpagina over de module Vergoedingen en Toelagen.

    Goed om te weten

    • Je kunt een terugbetaling aanvragen voor losse tickets of rittenkaarten.
    • Als je aanvraag voor een terugbetaling wordt goedgekeurd voor de 21ste van de maand, dan worden de kosten samen met je salaris van die maand terugbetaald.

Hoe tegemoetkoming privévoertuig aanvragen?

Tegemoetkoming moeilijk bereikbare werkplaats

Tegemoetkoming personen met een handicap

  • Stap 1

    Je bezorgt 1 van onderstaande documenten zo snel mogelijk aan je HR-verantwoordelijke die vervolgens het DCPA op de hoogte brengt van je aanvraag:

    • een kopie van je parkeerkaart voor personen met een handicap
    • of een kopie van je integratieprotocol (enkel wanneer je de verhoogde toelage vraagt)

Uitbetaling

De datum waarop je de vergoeding of terugbetaling ontvangt, is afhankelijk van het moment waarop jij je aanvraag indient. Doe je dit:

  • voor de 20ste van de maand, dan ontvang je de vergoeding samen met je salaris van die maand
  • na de 20ste van de maand, dan ontvang je de vergoeding samen met je salaris van de volgende maand

Contact

Meer informatie of een vraag?

Suggesties?

Heb je aanvullingen of een opmerking over deze webpagina? Meld je suggestie(s).(opent in nieuw venster)