Aan de slag met de module Vergoedingen en Toelagen
Wil je een vergoeding of toelage aanvragen? Dat kan via je Vlimpers-selfservice. Hoe je dit doet, lees je verder op deze webpagina.
Voor wie?
- Je bent statutair of contractueel bij de diensten van de Vlaamse overheid.
- Je hebt toegang tot Vlimpers(opent in nieuw venster), het online HR-managementsysteem binnen de Vlaamse overheid.
Wat?
In de module kun je als personeelslid een vergoeding of toelage aanvragen. De aanvraag stroomt automatisch door naar je leidinggevende en vervolgens naar je personeelsadministratie. Dit is niet het geval voor de terugbetaling van woon-werkverkeer, want deze aanvraag stroomt automatisch meteen door naar je personeelsadministratie.
Als je aanvraag wordt goedgekeurd, krijg je de vergoeding of toelage samen met je salaris uitbetaald.
Je aanvraag
- Voor sommige vergoedingen en toelagen kan je slechts één aanvraag doen (ingave op maandbasis).
- Voor andere vergoedingen en toelagen kan je meerdere aanvragen per maand indienen (ingave op dagbasis), ook voor de lopende prestatiemaand.
Hoe aanvragen?
Vergoeding of toelage aanvragen: procedure voor klanten van het Dienstencentrum Personeelsadministratie (DCPA) die gebruik maken van de module ‘Vergoedingen en toelagen’.
- Stap 1
Je vraagt de vergoeding of toelage aan in Vlimpers(opent in nieuw venster) onder ‘Loon’ > ‘Overzicht Selfservice’.
Via de tegel ‘Vergoedingen’ ga je naar het tabblad ‘Indienen’. Vul alle velden in.
Zodra je indient, start er altijd een nieuwe goedkeuringsstroom naar je leidinggevende en/of personeelsdienst.
Hulp nodig? Klik in Vlimpers op de ?-knoppen en lees de invoerinstructies. Of raadpleeg de snelstartkaart via Vlimpers(opent in nieuw venster) > tegel ‘Leren’. Noteer ‘vergoeding’ of ‘toelage’ in het zoekveld centraal bovenaan en zoek de gewenste snelstartkaart.
Heb je geen toegang tot Vlimpers? Contacteer je HR-verantwoordelijke.
Hoe wijzigen of annuleren?
Aanvraag wijzigen of annuleren: procedure voor klanten van het Dienstencentrum Personeelsadministratie (DCPA) die gebruik maken van de module ‘Vergoedingen en toelagen’.
- Stap 1
Je bewerkt of annuleert de aangevraagde vergoeding of toelage in Vlimpers(opent in nieuw venster) onder ‘Loon’ > ‘Overzicht Selfservice’.
Via de tegel ‘Vergoedingen’ ga je naar het tabblad ‘Indienen’. Ga naar het tabblad ‘Indienen’ en vul alle velden in.
Klik onderaan de pagina op aan te passen aanvraag om de aanvraag te openen.
- Bij maandingave wijzig je je aanvraag door de velden (bijvoorbeeld bedrag) te wijzigen, bijlage of motivering toe te voegen. Wijzig je het bedrag of een andere parameter? Pas dit aan naar het totaal voor die maand. Klik daarna op de knop ‘Indienen’. Je verwijdert een aanvraag via de knop ‘Verwijder vergoeding’.
- Bij dagingave klik je op ‘dagoverzicht’ en pas de velden (bijvoorbeeld bedrag) aan. Klik daarna op de knop ‘Gereed om de aanpassingen op te slaan. Je verwijdert een aanvraag door op het vuilbakje te klikken en te bevestigen via de knop ‘Gereed’.
Heb je geen toegang tot Vlimpers? Contacteer je HR-verantwoordelijke.