De kantoorverdiepingen in het Rik Woutersgebouw
In het Rik Woutersgebouw kan je overal werken en samenwerken. Ook op de kantoorverdiepingen, ook wel de ‘niet-publieke bewonerszone’ genoemd. De drie kantoorverdiepingen zijn opgedeeld in ‘toegewezen zones’ en ‘gedeelde zones’. Met gedeelde werkplekken en lokalen die flexibel gebruikt worden en dus te reserveren zijn.
Gedeelde zone
Elke medewerker van de Vlaamse overheid kan gebruik maken van de gedeelde zones. Tenzij anders aangeduid zijn ze dus niet toegewezen aan een specifieke entiteit. Die gedeelde zones zijn verspreid over het gebouw en zijn altijd een mix van samenwerkplekken en individuele werkplekken.
Toegewezen zone
De toegewezen zone is het deel van de verdieping dat toegewezen is aan één entiteit.
Reservatie van lokalen en werkplekken
Werkplekreserveringtool
‘Facile’ heet de online tool die je dient te gebruiken om de werkplekken in de gedeelde zones van het gebouw te reserveren.
- Elke medewerker van de Vlaamse overheid kan met de tool een werkplek in elke gedeelde zone van het gebouw reserveren. De entiteiten die gehuisvest zijn in het Rik Woutersgebouw kunnen zelf beslissen of ze deze tool ook gebruiken voor de werkplekken in de eigen toegewezen zone.
- In de werkplekreserveringtool zal je een overzicht kunnen zien (bv. plattegrond) van alle werkplekken die voor jou beschikbaar zijn in het volledige gebouw, met filters voor locatie en tijd.
De werking is eenvoudig: je kan op voorhand een werkplek reserveren, ontvangt een bevestiging en je kan annuleren. - Je zal minstens een werkplek kunnen reserveren voor een volledige dag of voor de voor- of namiddag. Ook ter plaatse reserveren zal mogelijk zijn.
Vergaderzaal reserveren via Workplace
‘Workplace’ is de app die je kan gebruiken om vergaderzalen te reserveren. Het is de mobiele applicatie van het gekende reservatiesysteem Facilipunt. Vergaderen met interne collega’s doe je bij voorkeur op deze kantoorverdiepingen. Vergader je met een externe (niet-VO medewerker)? Dan reserveer je een zaal in het vergadercentrum.