Informatie voor de VR-deskundige

Als erkende VR-deskundige moet u voldoen aan een aantal gebruikseisen (=verplichtingen) die worden voorgeschreven in het VLAREL. De algemene gebruikseisen uit art. 34 VLAREL(opent in nieuw venster) die gelden voor alle erkenningen leefmilieu en de Bijzondere gebruikseisen uit artikel 39 VLAREL(opent in nieuw venster) die gelden voor de VR-deskundigen:

• beschikken over de nodige softwareprogramma’s voor het berekenen van risico’s voor mens en milieu bij industriële ongevallen waarbij gevaarlijke stoffen betrokken zijn, en kunnen hanteren en de resultaten ervan correct interpreteren;
• beschikken over de nodige vakliteratuur en gegevens over de uit te voeren taken met betrekking tot de erkenning;
• op de hoogte blijven van de recentste ontwikkelingen en wetgeving inzake veiligheidsrapportage door daarvoor jaarlijks 8 bijscholingspunten te verzamelen (zie verder)
• de erkenning niet gebruiken als:
  • u bestuursmandaten opneemt of bestuursfuncties uitoefent bij de opdrachtgever;
  • de opdrachtgever, of met een tussenpersoon, bestuursmandaten opneemt of bestuursfuncties uitoefent bij de erkende persoon;
  • u bloed- of aanverwant in de rechte lijn tot en met de derde graad en in de zijlijn tot en met de vierde graad bent met de opdrachtgever;
  • er financiële banden zijn tussen u en de opdrachtgever;
  • u rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk, gecontroleerd of beheerd wordt door de opdrachtgever.
• een verzekering hebben die de burgerlijke aansprakelijkheid dekt, inclusief de beroepsaansprakelijkheid, ten gevolge van het gebruik van de erkenning.
• elke wijziging van identificatiegegevens (zoals adres, e-mailadres) onmiddellijk melden via erkenningen.omgeving@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie).
• de jaarlijkse retributie betalen voor het toezicht op uw erkenning (zie verder).

• U moet jaarlijks een retributie betalen voor het toezicht op uw erkenning als VR-deskundige.
  • Dat moet de eerste keer in het jaar volgend op het jaar waarin u de erkenning hebt verkregen.
• De jaarlijkse retributie voor het jaar 2025 bedraagt 142 euro.
• Gebruik het rekeningnummer op het overschrijvingsformulier bij uw factuur. Daar vindt u ook het bedrag en de gestructureerde mededeling voor betaling.
• Het niet-betalen van de jaarlijkse retributie leidt, na een ingebrekestelling, tot automatische schorsing van de erkenning. Als de retributie 30 dagen na aanvang van de schorsing nog altijd niet werd betaald, vervalt de erkenning automatisch.

• De erkende VR-deskundige verzamelt elk jaar 8 bijscholingspunten om op de hoogte te blijven van de recentste ontwikkelingen en wetgeving over milieueffectrapportage.
• U kunt bijscholingspunten verzamelen door:
  1. een opleiding over veiligheidsrapportage te volgen. 1 uur opleiding komt overeen met 1 punt;
  2. een opleiding over veiligheidsrapportage te doceren. 1 uur opleiding komt overeen met 2 punten. De erkende VR-deskundige kan maximaal 6 punten verzamelen door een opleiding te doceren;
  3. deel te nemen aan sectorale overlegmomenten met kennisuitwisseling over veiligheidsrapportage en de wetgeving over veiligheidsrapportage. De bevoegde afdeling bepaalt daarbij het aantal behaalde punten.
  4. medewerking te verlenen aan de bevoegde afdeling. De bevoegde afdeling bepaalt daarbij het aantal behaalde punten.
• Hebt u meer dan 8 bijscholingspunten behaald? U kunt jaarlijks maximaal 16 bijscholingspunten overdragen naar het volgende jaar.
• De VR-deskundige moet, bij een mogelijke controle door de toezichthouder, kunnen bewijzen dat er 8 bijscholingspunten werden verzameld. Dit kan door het voorleggen van een certificaat, diploma of aanwezigheidsdocument van de opleiding, studiedag of sectoraal overlegmoment met vermelding van het aantal uur of punten.

Wat komt in aanmerking als bijscholing?

• Studiedagen, seminaries en lezingen,
• E-learning onder de voorwaarde dat de deelnemer kan aantonen dat hij het pakket gevolgd heeft, hoeveel tijd hij eraan besteed heeft en wat de inhoud van het pakket was. De organisator van de opleiding moet aan de cursist de nodige garanties geven om deze aantoonbaarheid te garanderen.
• Doceren van een opleiding over veiligheidsrapportage (zie verder).
• Deelnemen aan sectorale overlegmomenten waar kennisuitwisseling over de discipline en de wetgeving rond de discipline centraal staat. Het gaat hier bijvoorbeeld om vaktechnische werkgroepen, ingericht door sector- of beroepsverenigingen of bedrijvenfederaties. Er wordt steeds een verslag opgemaakt van de werkgroep met vermelding van het tijdschema.
• Medewerking verlenen aan de bevoegde afdeling. Bijvoorbeeld:
  • ondersteuning bieden aan de bevoegde afdeling door het deelnemen aan workshops of een denktank rond het evalueren van knelpunten in procedures;
  • uitwerken van methodieken, opleidingen rond onderwerpen relevant voor de VR-deskundige;
  • Meewerken aan peer-reviews…

In volgende gevallen komt een opleiding of het doceren van een opleiding niet in aanmerking als bijscholing:

• het volgen of doceren van de opleiding is niet of onvoldoende aangetoond:
  • er wordt geen geldig bewijs van aanwezigheid voorgelegd (inschrijvingsbevestigingen, foto’s, presentaties, uitnodigingen, facturen, … zijn geen bewijs van aanwezigheid)
  • de inhoud van de opleiding is onduidelijk
  • het aantal uren/programma van de opleiding is niet gekend
• de opleidingen betroffen identieke onderwerpen. In dit geval wordt slechts één van deze opleidingen meegerekend
• de opleiding had geen betrekking op veiligheidsrapportage