VLAREL-retributies

Personen (bijv. erkende technici gasvormige brandstof, milieucoördinatoren, ...) of bedrijven (bijv. koeltechnische bedrijven, ...) die erkend zijn op basis van het ‘Vlaams Reglement inzake erkenningen met betrekking tot het leefmilieu’ (VLAREL), krijgen in het begin van elk kalenderjaar van de Vlaamse overheid een factuur voor de jaarlijkse retributie.

Factuur

• Wie erkend is, krijgt elk jaar automatisch eind januari een factuur met de post (brief met overschrijvingsformulier).
  • Wie de erkenning in 2024 heeft verkregen, krijgt in januari 2025 voor het eerst een factuur voor de jaarlijkse retributie.
  • Ook als een erkenning (tijdelijk) niet gebruikt wordt, moet de jaarlijkse retributie betaald worden en krijgt u dus een factuur.
  • Wie de erkenning stopzet, ontvangt pas vanaf het volgende kalenderjaar geen factuur meer voor de jaarlijkse retributie. Geef daarom een stopzetting tijdig door. Zo ontvangt u geen verrassingen.
• Als erkende natuurlijke persoon (technicus, deskundige, …) krijgt u de factuur toegestuurd op uw naam en op uw officiële thuisadres.
  • Er worden voor natuurlijke personen geen facturen gemaakt op naam of adres van werkgever of firma. De erkenning als technicus of deskundige is namelijk ook toegekend op uw persoonlijke naam.
  • Betaalt uw werkgever de jaarlijkse retributie? Bezorg de factuur dan meteen aan uw werkgever en maak indien nodig verdere afspraken met uw werkgever.
• Er worden geen facturen per sms of per e-mail verstuurd.
• Hebt u geen factuur gekregen of bent u de factuur kwijt? Stuur een e-mail naar erkenningen.omgeving@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie) met vermelding van naam, over welke erkenning het gaat en uw erkenningsnummer.

Overschrijving

• Gebruik het rekeningnummer op het overschrijvingsformulier. Daar vindt u ook het bedrag en de gestructureerde mededeling voor betaling.
• De jaarlijkse retributie moet u uiterlijk vóór april 2025 betalen.

Procedure als retributie niet op tijd betaald wordt

• Als u de jaarlijkse retributie niet op tijd hebt betaald, krijgt u eerst herinneringen per post met als onderwerp ‘Betreft: Vervallen openstaande schulden’.
• Nadien volgt een ingebrekestelling.
• Bij het uitblijven van een betaling na ingebrekestelling, wordt uw erkenning geschorst.
• Als de jaarlijkse retributie 30 dagen na het begin van de schorsing niet betaald is, vervalt de erkenning.

U moet een jaarlijkse retributie betalen als u erkend bent als

• Technicus gasvormige brandstof of technicus vloeibare brandstof
• Technicus stookolietanks (stookolietechnicus)
• Koeltechnicus
• Koeltechnisch bedrijf
• Airco-energiedeskundige
• Milieucoördinator
• Milieudeskundige geluid en trillingen
• Milieudeskundige bodemcorrosie
• Milieudeskundige houders voor gassen of gevaarlijke stoffen
• MER-coördinator
• MER-deskundige
• VR-deskundige (Veiligheidsrapporteringsdeskundige)
• Boorbedrijf
• Bodemsaneringsdeskundige
• Milieuverificateur decretale milieu-audit
• Technicus elektrische schakelinrichtingen
• Technicus voor brandbeveiligingsapparatuur
• Bedrijf voor brandbeveiligingsapparatuur

Als u de erkenning wilt stopzetten, moet u dat melden aan de bevoegde afdeling binnen de Vlaamse overheid. Dat doet u het best vóór het einde van het kalenderjaar. Want pas vanaf het jaar dat volgt op het jaar waarin u de stopzetting gemeld hebt, ontvangt u geen factuur meer.