Voorbereiding vereist van Toepassingseigenaren in het Gebruikersbeheer (IDM) voor gemeentefusies
Wat houden de gemeentefusies juist in voor het Gebruikersbeheer?
Op 1 januari 2025 zullen een aantal Vlaamse lokale besturen fusioneren waardoor er nieuwe gemeentes zullen gevormd worden, en oude gemeentes zullen verdwijnen. Aan deze nieuwe lokale besturen werden nieuwe organisatiecodes (OVO/KBO/NIS) toegewezen. Vanaf 1 januari 2025 zullen de werkrelaties in het Gebruikersbeheer (IDM) met deze nieuwe lokale besturen van kracht zijn, waarvoor toepassingsverantwoordelijke actie moeten ondernemen.
Welke toepassingsverantwoordelijken dienen actie te ondernemen?
Toepassingsverantwoordelijken die een toepassing beheren waar Vlaamse lokale besturen gebruik van maken via het Toegangs- en Gebruikersbeheer (ACM-IDM), specifiek als de toepassing(en) wordt aangeboden aan één of meerdere lokale besturen die onderdeel zijn van de geplande fusies. Onderstaand vindt u de gemeenten terug die fuseren.
Wie zijn de fusiegemeentes en wat zijn hun codes?
Oude gemeente 1 | Oude gemeente 2 | Oude gemeente 3 | Nieuwe gemeente / lokaal bestuur |
Melle KBO: 0207453009 OVO: OVO002176 NIS: 44040 | Merelbeke KBO: 0207453207 OVO: OVO002179 NIS: 44043 | Merelbeke-Melle KBO: 1010775830 OVO: OVO053387 NIS: 44088 | |
OCMW Melle KBO: 0212197396 OVO: OVO002637 NIS: nvt | OCMW Merelbeke KBO: 0212199178 OVO: OVO002638 NIS: nvt | OCMW Merelbeke-Melle KBO: 1010776127 OVO: OVO053711 NIS: nvt | |
De Pinte KBO: 0207450534 OVO: OVO002041 NIS: 44012 | Nazareth KBO: 0207453801 OVO: OVO002188 NIS: 44048 | Nazareth-De Pinte KBO: 1010781867 OVO: OVO053388 NIS: 44086 | |
OCMW De Pinte KBO: 0212245106 OVO: OVO002629 NIS: nvt | OCMW Nazareth KBO: 0212201356 OVO: OVO002640 NIS: nvt | OCMW Nazareth-De Pinte KBO: 1010782461 OVO: OVO053712 | |
Galmaard KBO: 0207508338 OVO: OVO002062 NIS: 23023 | Gooik KBO: 0207508437 OVO: OVO002072 NIS: 23024 | Herne KBO:0207533676 OVO: OVO002092 NIS: 23032 | Pajottegem KBO: 1010784540 OVO: VO053389 NIS: 23106 |
OCMW Galmaard KBO: 0212212343 OVO: OVO002425 NIS: nvt | OCMW Gooik KBO: 0212214026 OVO: OVO002477 NIS: nvt | OCMW Herne KBO: 0212218182 OVO: OVO002480 NIS: nvt | OCMW Pajottegem KBO: 1010784738 OVO: OVO053708 |
Beveren (Waas) KBO: 0207462313 OVO: OVO002019 NIS: 46003 | Kruibeke KBO: 0207463303 OVO: OVO002135 NIS: 46013 | Zwijndrecht KBO: 0207499232 OVO: OVO002299 NIS: 11056 | Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht (Tijdelijk) KBO: 1010783451 OVO: OVO053390 NIS: 46030 |
OCMW Beveren KBO: 0212240651 OVO: OVO002659 NIS: nvt | OCMW Kruibeke KBO: 0212190072 OVO: OVO002660 NIS: nvt | OCMW Zwijndrecht KBO: 0212187993 OVO: OVO002377 NIS: nvt | OCMW Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht (Tijdelijk) KBO: 1010783748 OVO: OVO053710 |
Wat dien ik te testen als Toepassingsverantwoordelijke?
Meldt u nu aan als toepassingsverantwoordelijke om te testen of de nieuwe lokale besturen toegang hebben tot uw toepassing! Via bovenstaande zelfregistratielinks kunt u het test-recht ‘Lokale Beheerder Gebruikersrecht’ aanvragen voor de specifieke fusiegemeente. Wanneer u de link opent, komt u terecht op onderstaande scherm. Hier dient u volgende parameters in aan te vullen:
Gebruikersrechten: Selecteer hier de rechten die toegang geven tot uw toepassing, en die u wenst te testen namens één of meerdere nieuwe besturen. Doe dit via de pijltjes zodat de gewenste Gebruikersrechten in de rechterkolom komen te staan.
- Uw telefoonnummer werk: Vul hier uw professioneel GSM/telefoonnummer in.
- Uw e-mailadres werk: Vul hier uw professioneel e-mailadres in
- Creatie reden: Vul hier steeds volgende reden aan:
- “Ik ben eigenaar van toepassing <toepassingsnaam> en wens daarom toegang te testen in kader van de gemeentefusies van 2025”.
Let op: aanvragen die worden ingediend zonder reden of anderen redenen kunnen we niet verwerken en worden afgekeurd.
- Vervolgens klikt u op “Verder” en “Bevestig”.
Wat zijn de vervolgstappen?
Uw aanvraag komt vervolgens terecht bij de Helpdesk, die laat weten per mail of de aanvraag is goedgekeurd.
Ga verder met het testen van de toegang tot uw toepassing
- Meld u aan op de testomgeving van het Gebruikersbeheer: https://gebruikersbeheer-ti.vlaanderen.be/webidm/(opent in nieuw venster)
- Kies bij het aanmelden voor één van de nieuwe lokale besturen. U bent nu aangemeld als ‘Lokale Beheerder Gebruikersrecht’ voor het gekozen nieuwe lokale bestuur:
- U kunt nu gebruikers toevoegen en hen gebruikersrechten geven tot uw toepassing.
- Deze gebruikers kunnen zich hierna aanmelden op uw toepassing namens het gekozen nieuwe lokale bestuur om te testen of zij de juiste toegang hebben tot uw toepassing.
- Uiteraard kant u ook zelf testen door u namens het betreffende lokale bestuur aan te melden op uw toepassing.
Raadpleeg onze publieke handleiding(opent in nieuw venster) voor hulp als u vragen hebt over hoe je het Gebruikersbeheer (IDM) moet gebruiken.
- Bedankt namens de fusiegemeenten om deze testen uit te voeren voor 30 november 2024 en laat ons weten als deze succesvol zijn uitgevoerd via een mailtje naar: veiligheidsbouwstenen@vlaanderen.be.(opent in uw e-mail applicatie)
Contact
Heeft u feedback over de communicatie? Contacteer ons via veiligheidsbouwstenen@vlaanderen.be.(opent in uw e-mail applicatie)
Eindgebruikers contacteren de 1700 voor ondersteuning.