Indien men gebruik wenst te maken van de itsme-diensten van dit contract (Aanmelden of Ondertekenen) zal de entiteit een Toetredingsovereenkomst(PDF bestand opent in nieuw venster) moeten tekenen. Deze kan ook aangevraagd worden via integraties@vlaanderen.be.(opent in uw e-mail applicatie) Indien uw organisatie nog geen gebruik maakt van Toegangsbeheer of het Digitaal Ondertekenen-platform van Digitaal Vlaanderen, moet dit eerst worden aangevraagd, eveneens via integraties@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie).

De toetredingsovereenkomst moet getekend worden door een persoon die de toetredende organisatie wettelijk kan binden. Dit is doorgaans de Leidend Ambtenaar, Stadsecretaris of Schooldirecteur. Indien er een delegatie van ondertekeningsbevoegdheid heeft plaatsgevonden, kan de gevolmachtigde ook tekenen. In dat geval verzoeken wij wel om een bewijs van delegatie toe te voegen aan het Toetredingsdocument.

Met itsme kon u inderdaad al inloggen op heel wat overheidsplatformen en openbare besturen. Dankzij het raamcontract kan itsme nu zowel voor inloggen als voor ondertekenen gebruikt worden. Vroeger kon men alleen Digitaal Ondertekenen via een eID, met alle beslommeringen die daarbij horen. Vanaf vandaag krijgt u er als gebruiker een extra optie bij, namelijk Digitaal Tekenen via itsme, wat veel gebruiksvriendelijker is.

Ieder document dat in een overheidscontext moet ondertekend worden, kan in theorie met dit contract via itsme ondertekend worden. Vandaag zijn er al 200+ entiteiten die reeds van het Digitaal Ondertekenen platform gebruik maken en dus de Itsme-ondertekenmethode zullen kunnen gebruiken voor hun documenten. Echter voor nieuwe documenten moeten de processen en procedures op niveau van het lokale bestuur ook hiervoor ingeregeld worden, indien deze nog niet digitaal verlopen. Daarom zijn concrete voorbeelden moeilijk op te lijsten. We verwachten een grote groei van het gebruik van Digitaal Ondertekenen via itsme bij scholen. Denk maar aan het ondertekenen van het schoolreglement, of het rapport. Hiervoor zullen de scholen natuurlijk hun papieren proces moeten omschakelen naar een digitaal proces. Van zodra dat is doorgevoerd, komt het digitaal ondertekenen binnen handbereik.

Vanuit Digitaal Vlaanderen wordt een Digitaal Ondertekenen-oplossing gratis ter beschikking gesteld, met daarenboven ook nog (vanuit het perspectief van de lokale besturen of onderwijsinstellingen) een kosteloze oplossing om gebruiksvriendelijk te ondertekenen en veilig aan te melden. In het regeerakkoord wordt gesteld dat deze bouwstenen de norm zijn.

Aangezien er geen verplichting is, kunnen, scholen/lokale besturen nog altijd Digitaal Ondertekenen met eID, of niet-digitaal met pen en papier. Toch raden we aan om de overstap te maken. Met deze raamovereenkomst biedt de Vlaamse overheid een schaalbare en efficiënte oplossing die door alle officiële instanties in Vlaanderen kan worden gebruikt. Dit verhoogt niet alleen de beveiliging, maar sluit ook aan bij de verwachtingen van burgers voor gebruiksvriendelijke en veilige diensten.

Vandaag zijn er al heel wat koepels/scholen die reeds via eID digitaal tekenen. Zij zijn vragende partij om dit via itsme te kunnen doen in de toekomst omdat dit een veel gebruiksvriendelijkere oplossing is.

Nee, de itsme-handtekenmethode is momenteel alleen beschikbaar op PC. De mobiele functionaliteit maakt deel uit van een apart project, met een verwachte oplevering in het tweede kwartaal van 2025.

Op dit moment zijn we begonnen met de uitrol op een voorzichtige manier. We starten eerst met de geregistreerde gebruikers. Zodra we zeker zijn dat de systemen in staat zijn om de belasting aan te kunnen, zullen we de functionaliteit ook beschikbaar stellen voor niet-geregistreerde gebruikers (burgers). We verwachten dat dit rond midden februari 2025 mogelijk zal zijn.