Administratief medewerker Facilities

Haal jij voldoening uit het ondersteunen van collega's en ervoor te zorgen dat zij comfortabel kunnen werken? Ben je flexibel ingesteld en neem je graag initiatief?  Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou!

Als administratief medewerker facilities ben je een echte duizendpoot en krijg je de kans om aan de slag te gaan met een zeer gevarieerd takenpakket. Samen met de andere collega’s vanuit het team Facilities en Secretariaat ben je het aanspreekpunt voor diverse ondersteunende administratieve en logistieke taken:

•  Je maakt deel uit van het centraal secretariaat van het agentschap. Dat betekent onder meer: telefoonpermanentie, reservaties voor vergader- en leslokalen maken, verzenden en bedelen van post, helpen bij de praktische organisatie van evenementen.
•  Als lid van het team zorg je er mee voor dat het juiste materiaal op de juiste locatie komt.  Je pikt noden op van je collega’s, plaatst bestellingen en volgt op tot de levering.
•  Je volgt de herstelling op van gebouwgebonden defecten in onze lokale vestigingen.

Als administratief medewerker kan je goed plannen, organiseren en structureren. Je draagt bij aan een goede en harmonieuze werksfeer, ook in hectische situaties. Als je zelf de oplossing niet hebt of kent, weet je altijd bij wie je wel terecht kunt. Je bent goed in staat om flexibel in te spelen op de prioriteiten van de dag en tegelijk het overzicht te bewaren. Je schakelt snel, neemt initiatief, ‘ziet’ werk, en maakt je zaken snel eigen.

Lees meer over de job en het selectieproces in het selectiereglement als bijlage bij ‘meer informatie’. Download dit document en hou het bij.

• Je werkt binnen het Agentschap Justitie en Handhaving in een functie dat overeenstemt met dezelfde of een hogere rang als die van de vacante functie. 

• Je krijgt een contract van onbepaalde duur, tenzij je als ambtenaar (vastbenoemd of in proeftijd) bij de diensten van de Vlaamse overheid bent tewerkgesteld via een selectieprocedure die werd gepubliceerd vóór 1 juni 2024. In dat geval behoud je je statutaire aanstelling of begin je, als je tijdens jouw proeftijd wordt overgeplaatst, aan een nieuwe statutaire proeftijd.
• Je krijgt een salaris op basis van de salarisschaal C111 of NC111, naargelang je huidig salarissysteem. Er zijn verschillende factoren die het salaris bepalen. Daarbij behoud je minimaal de werkervaring die al werd gevaloriseerd. Raadpleeg het selectiereglement voor meer informatie.
• Je neemt de functie ten laatste 3 maanden na datum van de selectiebeslissing op.

Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid?
https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen