Eventmanager

Als Event Manager bij Digitaal Vlaanderen ben je dé drijvende kracht achter zowel interne als externe evenementen. Je neemt de leiding en bent eindverantwoordelijke, maar staat er niet alleen voor: je werkt nauw samen met je collega’s van het Marcom-team, de afdeling, afdelingsoverschrijdend en wanneer nodig met een extern eventbureau. Je combineert leiderschap met een hands-on mentaliteit en bent eindverantwoordelijk voor:  

• Externe evenementen: Digitaal Vlaanderen beheert op jaarbasis een 250-tal evenementen, allemaal passend binnen de Digitaal Vlaanderen communicatiestrategie. Dit is enerzijds organiseren van infosessies, opleidingen, thematische werkgroepen en coördineren deelname aan beurzen en congressen. MarCom ontzorgt hier interne teams inzake organisatie, planning en communicatie. Daarnaast organiseren we ook grotere events, met als doel stakeholders te informeren, co-creëren en inspireren. Denk bijvoorbeeld aan Partnerdagen over het aanbod van Digitaal Vlaanderen, viering realisaties, mijlpalen en vooral ook aan de Trefdag Vlaanderen Digitaal, het jaarlijkse hoogtepunt.
• Trefdag Vlaanderen Digitaal: Het jaarlijkse community event dat overheden, privébedrijven en de academische wereld samenbrengt en inspireert rond digitale transformatie. De Trefdag verwelkomt jaarlijks 4000 professionals en is de belangrijkste focus van de Event Manager. Je werkt hiervoor samen met een eventbureau om een onvergetelijke ervaring neer te zetten. 
• Interne evenementen: Deze zijn bedoeld om collega’s te informeren, te inspireren en met elkaar te verbinden. Door regelmatig samen te komen, stimuleren we kennisdeling, samenwerking en een sterke teamdynamiek binnen de organisatie. Denk bijvoorbeeld aan de Digitaal Vlaanderen Serveert-sessies, een jaarlijkse agentschapsdag, afterwork drinks, … 

Kiezen voor deze functie betekent dat je een uitdagende rol krijgt waarin je verantwoordelijkheid draagt voor uiteenlopende evenementen. Je krijgt de kans om vanuit eventmanagement mee te werken aan de volgende groeisprong van Digitaal Vlaanderen en aan een vooruitziende, duurzame en inclusieve digitale overheid. Deze functie bied je de mogelijkheid om je creativiteit en organisatorisch talent volledig tot hun recht te laten komen. Je zal werken in een omgeving waar je directe impact hebt op de manier waarop Digitaal Vlaanderen haar verhaal vertelt en haar partners, klanten en medewerkers betrekt bij de digitale transformatie. Bovendien krijg je de kans om te werken aan zowel kleine bijeenkomsten als grote, strategische evenementen voor interne en externe stakeholders, wat zorgt voor een gevarieerde en boeiende werkomgeving. 

Kortom, je helpt Digitaal Vlaanderen breed op de kaart te zetten en draagt bij aan onze missie om een toonaangevende rol te spelen in de digitale transformatie van overheden in Vlaanderen. 

• Je hebt een masterdiploma.
• Je hebt minstens 5 jaar beroepservaring als eventmanager (planning, coördinatie, draaiboeken, organisatie vaardigheden,…) met kennis van marketing, communicatie en/of business development.

Werk je al bij de Vlaamse overheid?
Ontdek aan welke voorwaarden je als personeelslid van de Vlaamse overheid moet voldoen om te kunnen solliciteren via horizontale mobiliteit of bevordering in het selectiereglement onder de titel ‘deelnemingsvoorwaarden’.

• Je krijgt een contract van onbepaalde duur in de graad van adjunct van de directeur.
• Je krijgt een salaris op basis van de vastgelegde salarisschaal NA111. Op https://www.vlaanderen.be/uw-overheid/werken-bij-de-vlaamse-overheid/werken-voor-vlaanderen/wat-heeft-de-vlaamse-overheid-je-te-bieden/arbeidsvoorwaarden/salaris kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.
• Je ontvangt de volgende voordelen: maaltijdcheques, gratis openbaar vervoer, een breed aanbod van leasefietsen, hospitalisatieverzekering, een financiële tussenkomst voor kinderopvang tijdens alle schoolvakanties, ...
• Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien ben je vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je activiteit bepaalt je werkplek. Zo kan je dus zowel op kantoor, van thuis uit of op een satellietkantoor werken.

Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen

Werk je al bij de Vlaamse overheid?
Bekijk het selectiereglement om te weten welk contracttype en welke salarisschaal van toepassing zijn voor jou.