Administratief medewerker dienst aankoop en magazijn

Verzekeren van de administratie van de bestellingen:

• Ontvangt de aankoopaanvragen van de verschillende diensten.
• Zorgt voor de administratieve voorbereiding van de aankoopdossiers en laat deze ondertekenen door de hiërarchisch verantwoordelijke.
• Controleert de leveringen direct na ontvangst (in vergelijking met de bestelling en conformiteitsnormen) en verdeelt de goederen over de verschillende diensten.
• Stelt de interne factuur op, controleert deze en registreert deze in het informaticasysteem.
• Registreert de ontvangen artikelen, gesorteerd per sector, in het informaticasysteem.
• Houdt de dienstverantwoordelijken en de hiërarchisch verantwoordelijke op de hoogte van de voortgang van de bestellingen, en neemt contact op bij problemen of voor aanvullende informatie.

Administratieve opvolging van bestellingen:

• Volgt de door de aankoopdienst geplaatste bestellingen van goederen en diensten administratief op, en ondersteunt de hiërarchisch verantwoordelijke en de aankopers.
• Codeert en actualiseert informaticabestanden met betrekking tot de inventaris van het materiaal, de ontvangen artikelen en het voorraadbeheer.
• Actualiseert regelmatig de informaticabestanden van leveranciers en hun contactgegevens.
• Ontvangt en beantwoordt interne en externe telefonische vragen, of stuurt deze door naar de bevoegde persoon.

Diverse bijkomende administratieve taken:

• Vervult overige administratieve taken die voortvloeien uit de hoofdverantwoordelijkheden.

• Je hebt minimaal een diploma secundair onderwijs, aangevuld met minimum 1 jaar relevante ervaring in een administratieve functie en/of in een magazijn.
• Je beschikt over geavanceerde kennis van Excel en hebt affiniteit met andere informaticatoepassingen (zoals aankoop, magazijnbeheer, stockbeheer, ...).
• Ervaring en inzicht in administratieve processen zijn een pluspunt.
• Je bent klantgericht en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt planmatig en gestructureerd en kunt goed overzicht bewaren.

• Een voltijds contract van bepaalde duur voor 6 maanden (38 uur per week).
• Een flexibel uurrooster in dagdienst met glijtijden.
• Een loon volgens de geldende loonschalen van OPZC Rekem (IFIC-categorie 10).
• Een boeiende werkomgeving waarin onze kernwaarden centraal staan: zorgzaamheid, professionaliteit, verbondenheid, openheid en veiligheid.
• Een uitgebreid onthaaltraject voor nieuwe medewerkers.
• Mogelijkheden voor permanente bijscholing en professionele ontwikkeling.
• Een aantrekkelijke verlofregeling met 35 vakantiedagen en 14 feestdagen per kalenderjaar bij een voltijdse tewerkstelling.
• Een gratis hospitalisatieverzekering vanaf je eerste werkdag, met de optie om gezinsleden aan te sluiten.
• Maaltijdcheques ter waarde van €8 per gewerkte dag, waarvan €6,91 door de werkgever wordt bijgedragen.
• Gratis aanvullend pensioen van 4%.
• Werken in een groene en gezonde omgeving.
• Tal van extra voordelen als blijk van waardering, omdat het welzijn van onze medewerkers voor ons centraal staat.