Inkanteling kantoorgebouwen Vlaamse overheid
De Vlaamse Regering keurde vrijdag 20 december 2019 de inkanteling van het vastgoed van de Vlaamse overheid naar Het Facilitair Bedrijf definitief goed. Een concrete actie uit het Vlaams Energie- en Klimaatplan waarmee ze de CO2-uitstoot van de gebouwen van de Vlaamse overheid met 55% in 2030 wil reduceren tegenover 2015.
Kantoorgebouwen
Het Facilitair Bedrijf heeft daarom in een eerste fase het vastgoedbeheer van de kantoorgebouwen overgenomen. De kantoren die binnen het toepassingsgebied vallen, zijn gebouwen waarin één of meer organisaties hun kantoor hebben ondergebracht. De gemengde gebouwen vallen niet binnen het toepassingsgebied. Een gemengd gebouw is een gebouw waar meer dan 25% van de oppervlakte een andere functie heeft dan kantoor (bv. labo, specifieke opleidingslokalen (lassen, bouw, elektriciteit, …). Gewone opleidingslokalen vallen onder de standaard kantoorfunctie.
Ook de bijhorende taken, inclusief personeel en budget werden, in onderling overleg met de betrokken entiteit, gefaseerd overgenomen. Dit omvat alle taken die vallen onder vastgoedbeheer, facilitair beheer, technisch beheer en netwerkbeheer (ter verduidelijking, ICT en computerbeheer vallen niet onder de scope).
Gemengde gebouwen kunnen alsnog mee in de inkanteling opgenomen worden indien dit een vraag is van de betreffende entiteit. Als er zo’n situatie voordoet, zal Het Facilitair Bedrijf een businesscase uitwerken. Daarin wordt op niveau van de Vlaamse overheid de meerwaarde van de in te kantelen gebouwen onderzocht en bekeken welke invloed dit heeft op de behoeften en de specificiteit van de entiteit.
Doelstelling
De doelstelling na de inkanteling:
- een optimalisatie van het gebruik van middelen op portfolioniveau te realiseren op vlak van vastgoedbeheer, energiekosten, technisch onderhoud, huur, aankoopkosten
- een daling in totale kostprijs per VTE voor het vastgoed van de Vlaamse overheid.
Alle diensten van de Vlaamse overheid een kwalitatieve huisvesting aanbieden. En alle medewerkers een goede en aangename werkomgeving bezorgen. Ook dat is het doel van de inkanteling. En laat huisvesting nu net een kerntaak van Het Facilitair Bedrijf zijn.
Gefaseerde aanpak
De inkanteling van het vastgoed is uitgevoerd. Elke entiteit die deel uitmaakte van de scope, werd door Het Facilitair Bedrijf tijdens het traject betrokken.
Er werd in 3 fases gewerkt:
- Stap 1
Het Facilitair Bedrijf vroeg informatie op bij de entiteiten over de gebouwen die ze beheerden.
- Stap 2
Plan voor gefaseerde inkanteling met aandacht voor de behoeften van elke entiteit. Men hield hierbij maximaal rekening met de vastgoedstrategie van de Vlaamse overheid.
- Stap 3
Inkanteling tegen 1 januari 2021, fase 1 met 6 gebouwen
Syntra Vlaanderen
Departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin
Inkanteling tegen 1 januari 2022, fase 2 met 63 gebouwen
Openbare Vlaamse Afvalstoffenmaatschappij
- Agentschap Integratie en Inburgering
- Agentschap Innoveren en Ondernemen
- Vlaamse Landmaatschappij
- Agentschap Uitbetaling Groeipakket (2 gebouwen)
Inkanteling tegen 1 januari 2023, fase 3 met 9 gebouwen
Toerisme Vlaanderen
Agentschap Uitbetaling Groeipakket
Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap
Flanders Investment & Trade (2 gebouw gebouwen)
- Vlaamse Onderwijsraad
Inkanteling tegen 1 januari 2024, fase 4 met 38 gebouwen
- Flanders Investment & Trade (2 gebouwen)
- Agentschap Innoveren en Ondernemen
- Toegankelijkheid Vlaanderen
- Agentschap Justitie en Handhaving (Veilig Huis en Justitie anennes)
Opgroeien Regie
Vlaamse Milieumaatschappij
De Vlaamse Waterweg
Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding
- Agentschap Integratie en Inburgering (3 gebouwen)