ICT-Projectleider expert (klasse C)

Doel : Het grondig analyseren van de gestelde problemen of behoeften in het kader van een klantvraag/project, om een gedetailleerd en doelgericht projectplan op te stellen dat effectief inspeelt op de vereisten van de klant.

Deelactiviteiten :

• Identificeren en verfijnen van klantbehoeften, op basis van diepgaande input van business- of functioneel analisten.
• Strategisch overleggen met alle relevante stakeholders over de ontwikkeling van een nieuw informatiesysteem, rekening houdend met de impact op de organisatie.
• Verzamelen en analyseren van complexe informatie om een informatica- of informatieprobleem of -behoefte volledig te begrijpen en te kaderen in de context van de bedrijfsdoelen.
• Het grondig uitdiepen van de vraagstelling, met focus op alle mogelijke implicaties voor zowel de technische als organisatorische aspecten.
• Opstellen van een gedetailleerde, strategisch onderbouwde analyse, die alle relevante factoren en mogelijke scenario’s meeneemt voor een solide basis voor het projectplan.

Doel : Het zorgvuldig definiëren en plannen van het project om een strategisch onderbouwde leidraad en aanpak te ontwikkelen voor de succesvolle uitvoering. Het verkrijgen van formele goedkeuring voor het projectvoorstel (inhoudelijke definitie, aanpak, budget en planning) van zowel de klant als het management.

Deelactiviteiten:

• Grondig analyseren van de klantbehoeften en vragen om de projectdefinitie nauwkeurig af te stemmen op de strategische doelstellingen van de klant en organisatie.
• Het zorgvuldig inschatten van het aantal mandagen, het opstellen van een gedetailleerde planning en het samenstellen van een goed functionerend projectteam, rekening houdend met de complexiteit van het project.
• Het bepalen van de benodigde middelen en het nauwkeurig inschatten van de budgettaire impact, met inachtneming van de lange termijn en strategische doelstellingen.
• Opstellen van een gedetailleerd projectvoorstel (wie-wat-wanneer), inclusief risicoanalyses en contingency plannen, om de goedkeuring van zowel de klant als het management te verkrijgen voor de uitvoering van het project.

Doel : Het effectief leiden en monitoren van de uitvoering van het project om ervoor te zorgen dat de beoogde resultaten met hoge kwaliteit en binnen de gestelde grenzen worden behaald.

Deelactiviteiten:

• Aansteken en begeleiden van de uitvoering van alle benodigde werkzaamheden voor een succesvolle uitrol van het project, met aandacht voor detail en strategische doelstellingen.
• Strikt bewaken van de projectscope en tijdig identificeren van potentiële risico’s of afwijkingen om bijsturingen door te voeren.
• Regelmatig evalueren van de voortgang van de uitvoering en de planning, en indien nodig bijsturen om ervoor te zorgen dat deadlines en kwaliteitsnormen worden gehaald.
• Nauwgezet volgen van het budget, de gemaakte afspraken en de tijdslimieten, en waar nodig proactief middelen herverdelen om de efficiëntie te waarborgen.
• Waarborgen van de kwaliteitscontrole van tussentijdse resultaten en operationele werkzaamheden, met een focus op duurzame en strategische uitkomsten.
• Coördineren van de werkzaamheden van verschillende interne en externe betrokkenen, met heldere communicatie en effectieve afstemming tussen alle partijen.
• Strategisch bepalen van prioriteiten om de efficiëntie en effectiviteit van het project te maximaliseren.

Doel : Zorgen voor de optimale prestaties van medewerkers, zowel individueel als in teamverband, zodat het project met succes wordt gerealiseerd, terwijl medewerkers de nodige vaardigheden en kennis ontwikkelen (functionele aansturing).

Deelactiviteiten :

• Proactief informeren van medewerkers over de projectdoelen, voortgang en strategische prioriteiten.
• Intensief opvolgen, begeleiden en adviseren van medewerkers om hun bijdrage aan het project te maximaliseren en hen te ondersteunen in hun professionele groei.
• Voeren van gestructureerde taak- en opvolgingsgesprekken, gericht op het verbeteren van prestaties en het tijdig identificeren van eventuele knelpunten.
• Begeleiden van het leerproces van teamleden, het grondig inventariseren van opleidingsbehoeften en het formuleren van ontwikkelingsvoorstellen aan de hiërarchische lijn voor strategische ontwikkeling.
• Evalueren van de teamleden op basis van hun prestaties binnen het project, met focus op zowel individuele als teamresultaten.
• Organiseren en leiden van vergaderingen en workshops om samenwerking te stimuleren en een effectieve communicatie tussen medewerkers te waarborgen.

Doel : Het rapporteren van gedetailleerde voortgangsrapportages en behaalde resultaten van het project om het management continu te informeren, zodat er tijdig beslissingen kunnen worden genomen en het projectplan indien nodig kan worden aangepast.

Deelactiviteiten :

• Het opstellen van gedetailleerde rapportages over de ontwikkeling van het project en de voortgang van de verschillende deelprojecten, met focus op kritische mijlpalen en risico’s.
• Verantwoorden van de inzet van middelen en budgetten, met een grondige analyse van de efficiëntie en effectiviteit van de resourceverdeling.
• De voortgang van het project grondig bespreken met de stuurgroep, inclusief risicoanalyse en verbetermaatregelen, en op basis van feedback strategische aanpassingen doorvoeren in het projectplan.

Doel : Het strategisch informeren, sensibiliseren en actief betrekken van alle stakeholders, en het onderhouden van regelmatige, doelgerichte overleggen met projectpartners om een breed draagvlak en duurzame betrokkenheid bij het project te waarborgen.

Deelactiviteiten :

• Het helder en beknopt verduidelijken van de projectinhoud, aanpak en behaalde resultaten, afgestemd op de verschillende belangen en niveaus van de stakeholders.
• Het proactief en regelmatig informeren, consulteren en verkrijgen van input en validatie van stakeholders op alle relevante niveaus binnen en buiten de organisatie.
• Het effectief beheren van de communicatie door de benodigde informatie tijdig en via de juiste kanalen beschikbaar te stellen, zodat alle betrokkenen goed geïnformeerd en gemotiveerd blijven.

Doel : Het effectief overdragen van het project naar de organisatie om een succesvolle en duurzame implementatie van de projectresultaten te waarborgen.

Deelactiviteiten :

• Het (laten) opstellen van gedetailleerde technische handleidingen en gebruikershandleidingen, afgestemd op de specifieke behoeften van de organisatie.
• Het opstellen, strategisch verspreiden en uitgebreid toelichten van richtlijnen die de naadloze integratie van de projectresultaten in de organisatie ondersteunen.
• Het organiseren en begeleiden van een overgangsfase waarin het project wordt overgedragen aan de operationele teams, inclusief het implementeren van een adequaat supportmodel.
• Het voorstellen van structurele maatregelen en verbeteringen die de duurzaamheid van de projectresultaten en processen bevorderen.
• Het formuleren van gedegen, op maat gemaakte adviezen voor de invoering en implementatie van de projectresultaten, met aandacht voor de lange termijn.

Hoger onderwijs van het lange type (master), bij voorkeur in een ICT-gerelateerde richting.

minimaal niveau CEFR level B2

Aanduiding met ‘X’ welke van toepassing zijn.