Functiebeschrijving: GIS analist (klasse A)
Context van de functie binnen de organisatie
De Vlaamse ICT-vereniging is een kosten- en kennisdelende organisatie, die strategische digitaliseringsfuncties ter beschikking stelt van haar leden-overheidsorganisaties. Het doel is om deze leden te ondersteunen bij de uitvoering en afstemming van hun digitaliseringsbeleid op de behoeften en doelstellingen van de overheidsorganisatie. De vereniging richt zich op cruciale expertise die een brug slaat tussen de bedrijfsvoering en digitalisering.
De vereniging hanteert hierbij een hoge mate van flexibiliteit, waarbij de ter beschikking gestelde profielen kunnen doorstromen tussen de verschillende leden.
Binnen deze context wordt de functie ingezet bij de leden van de Vlaamse ICT-vereniging. Hierbij wordt veel belang gehecht aan strategisch en klantgericht denken, waarbij de functie een essentieel onderdeel zal zijn van de organisatie in een duurzaam partnership op (middel)lange termijn.
Doel van de functie
De GIS-analist is verantwoordelijk voor de integratie van geografische informatie(systemen) in uiteenlopende digitale toepassingen en processen binnen de organisatie. Hij/zij ondersteunt de besluitvorming en dienstverlening door het beschikbaar stellen van ruimtelijke data in de vorm van interactieve kaarten, dashboards en geo(web)services. De GIS-analist analyseert de noden van interne en externe gebruikers, bepaalt welke geografische data en datalagen nodig zijn, en structureert deze op een gestandaardiseerde, bruikbare en duurzame manier. Daarbij wordt gestreefd naar maximale interoperabiliteit, herbruikbaarheid en nauwkeurigheid van de data.
De GIS-analist draagt bovendien bij aan de ontwikkeling van een datagedreven werking binnen de organisatie door het combineren en analyseren van geografische en thematische gegevens. Hij/zij speelt een actieve rol in de opbouw en het beheer van een kwalitatieve geo-informatiearchitectuur die beantwoordt aan de geldende (open) standaarden, regelgeving en beleidsdoelstellingen.
Aansturing
Rapporteert hiërarchisch aan |
| |
|---|---|---|
Rapporteert functioneel aan |
| |
Stuurt hiërarchisch aan | Niet van toepassing | |
Stuurt functioneel aan |
| Niet van toepassing |
Dimensies van de functie
Beschikt over de nodige kennis van het product waarvoor die verantwoordelijk is;
Verantwoordelijk voor de inhoudelijke uitvoering van de productlevenscyclus, van ontwikkeling tot exploitatie;
Verdiept zich in de behoeften, knelpunten en kansen van klanten, stakeholders en eindgebruikers;
Biedt praktische ondersteuning aan eindgebruikers en communiceert effectief met hen en (externe) dienstverleners;
Bewaakt de waarde van het product (inhoudelijk, technisch en functioneel) en identificeert nieuwe productkansen;
Rapporteert voortgang aan de teamverantwoordelijke en signaleert kansen voor verbetering;
Heeft een goede basiskennis van het product en verdiept zich actief in de werking en doelstellingen ervan;
Verantwoordelijk voor de inhoudelijke uitvoering van de productlevenscyclus, van ontwikkeling tot exploitatie;
Verdiept zich in de noden en vragen van gebruikers en stakeholders, en leert hoe hierop in te spelen;
Biedt praktische ondersteuning aan eindgebruikers en onderhoudt communicatie met hen en met (externe) dienstverleners;
Werkt mee aan de opvolging van producten, ook wanneer deze complex zijn of meerdere partijen betrokken zijn;
Rapporteert de voortgang aan de verantwoordelijke collega of leidinggevende en denkt mee over verbetervoorstellen.
Autonome beslissingsbevoegdheid
De beslissingen betreffen de organisatie van het eigen werk. De volgorde waarin de verschillende taken worden uitgevoerd mag vrij gekozen worden zolang er maar niet wordt afgeweken van het verwachte resultaat en de uitgestippelde richtlijnen.
Resultaatgebieden
Doel: Bijdragen aan een stabiele, performante en toekomstgerichte integratie van GIS-functionaliteiten in diverse toepassingen.
Deelactiviteiten :
- Documenteren en opvolgen van de GIS-omgeving en actief leren over het beheer van databanken, applicaties en services.
- Opvolgen van nieuwe ontwikkelingen binnen GIS en bereid zijn om bij te leren over relevante tools en technologieën.
- Opstellen van ruimtelijke SQL-query’s ten behoeve van gebruikers, met focus op de PostGIS-extensie binnen PostgreSQL (basiskennis vereist of bereidheid tot aanleren op korte termijn).
- Visualiseren van gegevens in digitale kaarten of webservices met tools zoals QGIS en GeoServer; stapsgewijs vertrouwd raken met SLD-styling en basis webtechnologieën (HTML, XML, CSS).
- Ondersteunen bij het opzetten van data-uitwisseling en -integratie met externe partners (ETL-processen), met mogelijkheid om hierin verder te groeien.
- Mee instaan voor het dagdagelijks beheer van bestaande GIS-toepassingen en databanken, onder toezicht van een medior of senior GIS-collega.
- Testen, evalueren en bijsturen van nieuwe GIS-toepassingen en -services op basis van vooraf bepaalde functionele en technische criteria.
- Meehelpen bij het voorbereiden en geven van GIS-opleidingen of demo’s aan collega’s.
- Opstellen en onderhouden van documentatie, handleidingen en overzichten van gebruikte data en toepassingen.
- Zich bewust zijn van de basisprincipes rond privacy (GDPR) en auteursrechten, en hierover advies vragen waar nodig.
Doel : Actief meewerken aan de uitvoering van GIS-projecten door het opvolgen van taken, ondersteunen bij projectplanning en leren omgaan met projectmatige werkmethodes.
Deelactiviteiten :
- In kaart brengen van de verschillende stappen in een project en leren hoe een projectfase wordt opgebouwd.
- In samenspraak met collega’s nagaan welke taken intern uitgevoerd kunnen worden en welke best extern worden uitbesteed.
- Ondersteunen bij het inschatten van tijd, inzet van medewerkers en middelen die nodig zijn voor de uitvoering van een project.
- Vergelijken van offertes met het vooropgestelde budget en het technisch lastenboek, onder begeleiding van een ervaren collega.
Doel : Bijdragen om toekomstige noden op vlak van GIS-gebruik en -data in kaart te brengen.
Deelactiviteiten:
- Ondersteunen bij het identificeren van welke data en datalagen nodig zijn voor interne en externe gebruikers, en leren hoe deze best gestructureerd worden in databanken, applicaties of digitale toepassingen.
- Meewerken aan businessanalyses of voorbereidende taken voor nieuwe GIS-toepassingen.
- Alert zijn voor signalen van bijkomende informatievragen en interesse tonen in hoe ICT-ontwikkelingen kunnen inspelen op toekomstige GIS-behoeften.
Doel : Bijdragen om relevante brongegevens op te zoeken, te begrijpen en toegankelijk te maken voor gebruik binnen GIS-toepassingen.
Deelactiviteiten :
Kennismaken met de bestaande databronnen door deel te nemen aan infosessies en overlegmomenten, en leren hoe metadatacatalogi worden gebruikt.
Nagaan hoe gegevens van externe partijen verkregen kunnen worden en welke afspraken daarbij horen.
Vergelijken van gegevens uit verschillende bronnen, met aandacht voor bruikbaarheid en kwaliteit.
Voorbereiden of aanpassen van gegevens zodat ze beter aansluiten bij de noden van interne of externe gebruikers.
Assisteren bij het integreren van gegevens in het GIS-systeem en leren hoe datasets worden gepubliceerd volgens geldende standaarden (zoals INSPIRE).
Interesse tonen in datakwaliteit en -structuur en hierover afstemmen met collega’s.
Contacten
- Beperkt aantal contacten met complexe info
- Verschillende contacten met operationele info
- Interne samenwerking binnen teams
- Klant- of cliëntondersteuning
- Externe samenwerking met partners
Functioneringscriteria
Welke opleiding, ervaring en vaktechnische compenties heb je nodig voor deze functie?
Hoger onderwijs van het lange type (master), bij voorkeur in een ICT-gerelateerde richting.
minimaal niveau CEFR level B2
Vereiste ervaring (in een gelijkaardige functie/vakdomein waarvan x in een relevante sector) + inwerkperiode (periode nodig om op zelfstandige wijze de functie te kunnen uitvoeren)
In een gelijkaardige functie
In een relevante sector
Inwerkperiode
< 3 maanden
X
X
3 m – 1j
X
1j – 4j
X
4j – 7j
>7 jaar
Aanduiding met ‘X’ welke van toepassing zijn.
Vaktechnisch ICT competentiedomein
(Dit zijn domeinen waarbinnen vaktechnische competenties zich situeren, eerder dan specifieke competenties. Hierbij is ook geen definitie, noch niveaubepaling. Het is eerder een overzichtelijke aanduiding in welke richting de vaktechnische competenties zich moeten situeren. Het focust enkel op deze domeinen die onontbeerlijk zijn binnen de functie, niet op alle domeinen die nuttig zouden kunnen zijn.)
Business intelligence & databeheer
X
IT-strategie en planning
Bedrijfsprocesanalyse
Bedrijfsprocesverbetering
Beveiliging & risicobeheer
Programma- / projectmanagement
X
Informatiemanagement
X
Architectuurbeheer
Bedrijfsrelatiebeheer
Infrastructuur en operaties
Klantenservice (Helpdesk)
X
Applicatieontwikkeling en -beheer
Sourcing management
Leveranciersbeheer
ICT-personeelszaken
ICT-financiën
Cloudbeheer / databasebeheer
DevOps-praktijken
Gegevensprivacy & naleving
Kunstmatige intelligentie & machine learning
Verandermanagement
Gebruikerservaringsontwerp
X
Netwerkkennis
Gedragscompetenties
Op deze gedragscompetenties word je geëvalueerd.
Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie
Niveau 1 – Neemt verantwoordelijkheid voor zijn werk
- Accepteert de doelen, waarden en normen van de organisatie en gedraagt zich ernaar
- Respecteert geldende afspraken, regels, procedures en werkwijzen
- Doet wat hij zegt, komt afspraken en beloften na
- Is aanspreekbaar op zijn acties (komt voor fouten uit, staat open voor feedback)
- Reageert correct en loyaal als anderen kritiek uiten op zijn werk, entiteit of organisatie
Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is
Niveau 1 – Informeert, pleegt overleg en werkt mee
- Stemt zijn inbreng/prioriteiten/aanpak af op de behoeften van de groep
- Deelt kennis, informatie en ervaringen en vraagt anderen naar hun mening
- Biedt hulp aan bij problemen, ook al valt de taak niet onder zijn opdracht
- Houdt rekening met de gevoeligheden en met de verscheidenheid van mensen
- Draagt bij aan een positieve werksfeer en teamgeest (toont enthousiasme, geeft complimenten, …)
Een probleem duiden in zijn verbanden en op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende relevante informatie.
Niveau 1 – Ziet de essentie van het probleem
- Verzamelt relevante informatie
- Maakt een duidelijk onderscheid tussen hoofd- en bijzaken in de informatie
- Omschrijft duidelijk de kern van het probleem
- Verwerft een algemeen inzicht in de problematiek
- Gaat systematisch en gestructureerd te werk bij het analyseren van gegevens
Meningen uiten en zicht hebben op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria
Niveau 1 – Trekt logische conclusies op basis van de beschikbare gegevens en formuleert een hypothese
- Komt tot een synthese van de verzamelde informatie
- Evalueert de beschikbare informatie met een gezonde kritische ingesteldheid
- Weegt alternatieven tegen elkaar af
- Redeneert logisch en ziet de voor de hand liggende effecten van acties
- Formuleert hypothesen voor problemen waarover onvoldoende informatie beschikbaar is
Vernieuwen om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen
Niveau 1 – Werkt actief mee aan het vernieuwen van de uitvoering van taken
- Accepteert verandering en vernieuwing
- Staat open voor nieuwe ideeën van anderen en neemt deze mee
- Gaat na of en hoe nieuwe tendensen en ontwikkelingen in zijn functie ingezet kunnen worden
- Stelt bestaande methoden op een gezonde kritische manier in vraag en probeert nieuwe werkwijzen uit
- Zoekt actief naar kansen en mogelijkheden om zijn werk te veranderen en te verbeteren en werkt die uit tot concrete voorstellen
Wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie onderkennen en er adequaat op reageren
Niveau 1 – Reageert vriendelijk, adequaat en correct op vragen van belanghebbenden
- Helpt anderen op een beleefde en vriendelijke wijze voort
- Neemt vragen van klanten (intern en extern) ernstig en reageert er gepast op
- Onderneemt concrete acties om de problemen en klachten van klanten op een adequate manier op te lossen
- Zet zich in om, rekening houdend met de bestaande procedures en planning, de wensen en behoeften van belanghebbenden te vervullen en zelfs te overtreffen
- Gaat expliciet na of de klant tevreden is met de aangeboden oplossing en dienstverlening
Handelen met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten
Niveau 1 – Levert met oog voor detail correct werk af
- Gaat zorgvuldig en precies om met informatie en materiaal
- Houdt zijn werk overzichtelijk en inzichtelijk, ook voor anderen
- Blijft aandachtig bij routineuze of repetitieve taken en voert ze foutloos uit
- Controleert zijn werk op juistheid en volledigheid
- Merkt fouten en onnauwkeurigheden in de beschikbare informatie op, met het oog op het aanbrengen van correcties