Privacyverklaring van Vlaanderen connect

De verantwoordelijke voor dit project is:

Vlaanderen connect vzw
KBO-NUMMER: 0552.687.984
Havenlaan 88 bus 60, 1000 Brussel

Wat zijn persoonsgegevens?

Alle informatie die wij over u als persoon hebben zijn persoonsgegevens. Soms laten persoonsgegevens toe u rechtstreeks te identificeren zoals bijvoorbeeld uw naam of rijksregisternummer. In andere gevallen kan een combinatie van gegevens (bijvoorbeeld leeftijd, beroep en adres) ervoor zorgen dat u onrechtstreeks identificeerbaar bent.

Deze persoonsgegevens worden door Vlaanderen connect verwerkt. ‘Verwerken’ is een erg breed begrip. Alles wat we met uw persoonsgegevens doen, zijn verwerkingen: opslaan, raadplegen, doorsturen, ordenen, verspreiden, bijwerken …

Wanneer verwerken wij uw persoonsgegevens?

Vlaanderen connect verwerkt uw persoonsgegevens in het kader van wervingen en selecties.

De grondslagen hiervan zijn:

• Uw toestemming;
• Ter voorbereiding of ter uitvoering van een overeenkomst met ons.

In het kader van de dienstverlening die wij aanbieden en verlenen kunnen wij uw persoonsgegevens omwille van verschillende doeleinden verwerken.

Hieronder vindt u een overzicht van de belangrijkste verwerkingsactiviteiten binnen wervingen en selecties:

• Solliciteren(PDF bestand opent in nieuw venster)
• Assessments(PDF bestand opent in nieuw venster)

Hoe worden uw persoonsgegevens beveiligd verwerkt?
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens veilig te verwerken. Hiervoor passen we het informatieclassificatieraamwerk van de Vlaamse overheid toe. Dit raamwerk is richtinggevend om de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van uw persoonsgegevens te verzekeren en wordt op maat van HFB toegepast.

Worden uw persoonsgegevens doorgegeven buiten de Europese unie?
We verwerken uw persoonsgegevens hoofdzakelijk binnen de Europese Economische Ruimte (EER). In sommige gevallen kan de verwerking of een deel ervan gebeuren buiten de EER. In die gevallen doen we dit steeds in overeenstemming met de toepasselijke gegevensbeschermingswetgeving (hoofdstuk V van de AVG).

Welke rechten heeft u bij de verwerking van uw persoonsgegevens?

De AVG zorgt ervoor dat u een aantal rechten heeft bij de verwerking van uw persoonsgegevens. Als u deze wil uitoefenen, kunnen we een bewijs van uw identiteit vragen om twijfel uit te sluiten, zodat uitgeoefende rechten toegepast worden ten aanzien van de juiste persoon (meestal uzelf) of op de persoonsgegevens van de juiste persoon (meestal van uzelf).

Hieronder vindt u een overzicht van uw rechten.

• Recht van inzage
  U heeft altijd het recht om inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij over u verwerken.
• Recht om uw toestemming in te trekken
  Bij verwerkingen van persoonsgegevens die gebaseerd zijn op uw toestemming, kunt u die toestemming te allen tijde intrekken.
• Recht van verbetering
  Indien u merkt dat de persoonsgegevens die wij van u verwerken niet correct zijn, kan u deze gegevens door ons laten verbeteren.
• Recht op gegevenswissing (recht op vergetelheid.
  In sommige gevallen heeft u het recht om uw persoonsgegevens door ons te laten vernietigen of wissen. Hou er wel rekening mee dat een wissing ertoe kan leiden dat wij, bij gebrek aan persoonsgegevens, niet langer in staat zijn om aan uw vraag te voldoen of onze diensten te verlenen.
• Recht op beperking van de verwerking
  U heeft het recht om de verwerking te beperken:
  1. als u de juistheid van uw persoonsgegevens betwist tijdens een periode die ons toelaat om de juistheid van uw gegevens na te gaan;
  2. als wij uw persoonsgegevens toch op een onrechtmatige manier zouden verwerken, maar u niet wil dat we uw persoonsgegevens verwijderen;
  3. als we uw persoonsgegevens niet meer nodig hebben, maar u die wel nog nodig heeft voor een gerechtelijke procedure;
• Recht op gegevensoverdracht
  U heeft het recht om uw persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen en aan een ander over te dragen of, indien dit technisch mogelijk is, over te laten dragen:
  1. als we uw persoonsgegevens moeten verwerken volgens een overeenkomst die we met u gesloten hebben of als u ons uitdrukkelijk toestemming verleende; en
  2. de verwerking via geautomatiseerde procedés wordt verricht.

Data Protection Officer (DPO)/functionaris voor gegevensbescherming

De DPO, ook wel gekend als functionaris voor gegevensbescherming, is uw contactpersoon voor vragen, opmerkingen of klachten over:

• de privacyverklaring;
• de verwerking van uw persoonsgegevens;
• de uitoefening van uw rechten.

De DPO is bereikbaar via:

• e-mail: dpo.hetfacilitairbedrijf@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie)
• brief: Vlaanderen connect (t.a.v. DPO) – Havenlaan 88 bus 60 - 1000 Brussel

Wij doen ons uiterste best om uw vragen of opmerkingen over uw persoonsgegevens zo goed mogelijk te behandelen. U hebt steeds de mogelijkheid om klacht in te dienen bij een bevoegde toezichthoudende autoriteit:

Vlaamse Toezichtcommissie voor de verwerking van persoonsgegevens (VTC)
Koning Albert II Laan 15 bus 149
1210 Brussel
Tel.: 02 553 20 85
E-mail: contact@toezichtcommissie.be(opent in uw e-mail applicatie)

Deze privacyverklaring van Vlaanderen connect kan te allen tijde aangepast worden om te blijven voldoen aan alle toepasselijke regelgeving.

De laatste wijziging gebeurde op 22 april 2025