Hoe u als gemeentemedewerker vlot een nieuwe taxivergunning aanvraagt voor exploitanten
Op 1 januari 2020 werd de eerste vergunning voor het Individueel Bezoldigd Personenvervoer uitgedeeld. Zo’n vergunning is vijf jaar geldig. Dat betekent dat de eerste vergunningen op 31 december 2024 vervallen.
Als exploitanten actief willen blijven in de sector, moeten ze een nieuwe vergunning aanvragen bij hun stad of gemeente. Om dat proces voor u als gemeentemedeweker efficiënter te laten verlopen, heeft het Departement Mobiliteit en Openbare Werken een update voorzien voor Centaurus 2020 die vanaf 1 oktober 2024 beschikbaar zal zijn. Lees in dit nieuwsbericht wat u precies moet doen.
Aanvraag van een nieuwe vergunning door exploitant
- Stap 1
Centaurus 2020 kopieert de bestaande vergunning en maakt een nieuwe aanvraag aan
Drie maanden voordat een vergunning vervalt, zal Centaurus 2020 de bestaande vergunning van de exploitant kopiëren en een nieuwe ‘aanvraag vergunning’ aanmaken. De exploitant ontvangt een mail met een link naar de aanvraag en kan de kopie ook terugvinden bij ‘mijn aanvragen vergunningen’. De herinneringsmail wordt maandelijks herhaald zolang de exploitant nog geen nieuwe aanvraag heeft ingediend.
- Stap 2
Centaurus 2020 neemt in de kopie alle gegevens over die al kunnen worden overgezet
Denk aan de bedrijfsnaam of het gelijkvormigheidsattest van het voertuig. Het uittreksel van het strafregister daarentegen wordt niet zomaar overgenomen omdat exploitanten daarvan een meer recente versie moet indienen. Ook voertuigen met een te lage ecoscore worden niet gekopieerd in de nieuwe vergunning.
- Stap 3
De exploitant vult de kopie zelf aan met extra gegevens
Ook kan de exploitant nieuwe voertuigen toevoegen aan zijn vergunning. Wanneer hij de vergunning indient, krijgt u hier als gemeente of stad een melding van. In de nieuwe aanvraag behouden de vergunning en de voertuigen hetzelfde identificatienummer of VIN-nummer. Zo is het voor exploitanten die met een taxameter werken niet nodig om hun meter opnieuw te laten instellen. Wanneer de exploitant één maand na het vervallen van zijn oude vergunning nog geen nieuwe aanvraag heeft ingediend, wordt de kopie verwijderd.
De vernieuwing van de vergunning verwerken
Ontvangt u als gemeentemedewerker een melding dat een exploitant een aanvraag tot hernieuwing heeft ingediend? Dan kunt u die behandelen zoals elke andere aanvraag.
Wanneer u de vergunning goedkeurt, zijn er wel enkele verschillen:
Aangezien de exploitant (als de vergunning tijdig goedgekeurd wordt) nog een andere actieve vergunning heeft, zal de nieuwe vergunning niet meteen actief worden. Eens goedgekeurd, krijgt zijn nieuwe vergunning de status ‘wachten op start’ totdat de oude vergunning vervalt.
U mag de nieuwe kaarten al voor de startdatum uitdelen zodat de exploitant ze kan klaarleggen in zijn voertuigen. Op de dag dat zijn nieuwe vergunning start, moet hij zijn oude kaarten vervangen door de nieuwe. Zo is er geen enkel moment waarop de activiteiten stopgezet moeten worden. Bij voorkeur worden de oude kaarten binnengebracht, of wordt er een bewijs van vernietiging doorgestuurd naar de stad of gemeente.
Wanneer u de vergunning aflevert aan de exploitant, kunt u als gemeente of stad vragen aan de exploitant om de retributie te betalen (zoals bij een normale aanvraag).
Een voertuig toevoegen of verwijderen in de overgangsperiode
Een voertuig toevoegen
Wanneer de exploitant een nieuw voertuig wil toevoegen aan zijn beide vergunningen nadat de kopie is genomen van zijn oorspronkelijke vergunning, moet hij een bijkomende actie uitvoeren.
Hij kan in dat geval een voertuig toevoegen via ‘aanvraag nieuw taxivoertuig’. Vervolgens kan hij een van zijn twee vergunningen kiezen en het voertuig hieraan toevoegen. Wanneer hij het voertuig ook aan de andere vergunning wil toevoegen, moet u als gemeentemedewerker contact opnemen met het Departement Mobiliteit en Openbare Werken. Daarna zal de ‘aanvraag nieuw taxivoertuig’ ook gekopieerd worden naar de andere vergunning. Als hij dat niet doet, krijgt hij een foutmelding dat het chassisnummer al vergund is in een andere vergunning.
Wanneer de nieuwe vergunningskaarten worden uitgedeeld, moeten er voor beide vergunningen nieuwe vergunningskaarten voorzien worden.
Een voertuig verwijderen
Wil de exploitant in de overgangsperiode een taxivoertuig verwijderen? Dan zal hij zoals gewoonlijk een aanvraag kunnen indienen om het voertuig te verwijderen uit zijn actieve vergunning. Om het voertuig te verwijderen uit de vergunning met status ‘wachten op start’, moet de gemeente contact opnemen met het Departement MOW.
Bestuurderspassen en machtigingen
Ook de eerste bestuurderspassen of machtigingen zullen vervallen vanaf 1 januari 2025. Voor die documenten worden de gegevens niet automatisch overgenomen voor de vernieuwing van de aanvraag. Wel worden bestuurders of exploitanten automatisch op de hoogte gebracht via mail dat hun bestuurderspas of machtiging afloopt, en dat op 3, 2 en 1 maand(en) voor het vervallen van de pas of machtiging.
Vragen of technische problemen?
Stuur een e-mail naar taxi@mow.vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie) wanneer u:
vragen hebt over de hernieuwing van de aanvraag.
problemen ervaart in Centaurus 2020. Aangezien het om een grote update gaat, is het mogelijk dat er technische problemen voorkomen (ondanks uitvoerige testen door het Departement MOW).