De opdrachten waarvoor een Europese bekendmaking verplicht is, kennen zowel een Europese als een Belgische bekendmaking, beide volgens dezelfde Europees opgelegde regels. Voor deze opdrachten dient u zowel een bekendmaking in het Publicatieblad van de Europese Unie als in het Bulletin der Aanbestedingen te publiceren.

De Europese bekendmaking bestaat uit

• een vooraankondiging
• een aankondiging van opdracht
• een aankondiging van gegunde opdracht

Vooraankondiging

Een vooraankondiging is de gegroepeerde voorbekendmaking van alle opdrachten die u van plan bent te plaatsen tijdens de twaalf maanden die volgen op de vooraankondiging. U maakt de hoofdkenmerken bekend van deze (individuele) opdrachten vanaf de Europese drempel. Dit gebeurt best zo snel mogelijk na de goedkeuring van het programma voor de opdrachten van werken die u wenst te plaatsen. Dit is mogelijk voor de openbare en niet-openbare procedures en voor de mededingingsprocedure met onderhandeling (art. 36, §2, art. 37, §3 en art. 38, §3, laatste lid Wet Overheidsopdrachten). De inkortingsmogelijkheid geldt niet voor de indieningstermijnen voor de kandidaatstellingen.

Belangrijk: U bent niet verplicht een vooraankondiging te plaatsen, enkel als u de indieningstermijn voor de offertes wilt kunnen inkorten.

U gebruikt hiervoor het bekendmakingsmodel “bijlage 3” (Vooraankondiging) van het KB Plaatsing.

Aankondiging van de opdracht

Deze gewone bekendmaking is verplicht bij de opstart van elke opdracht die de Europese drempels bereikt.

De aankondiging van opdracht is niet verplicht in de onderstaande gevallen:

• wanneer u gebruik maakt van de mededingingsprocedure met onderhandeling, bij werken, leveringen en diensten waarvoor in het kader van een openbare of niet-openbare procedure alleen onregelmatige of onaanvaardbare offertes werden ingediend, en waarbij, in voorkomend geval, geen aankondiging van een opdracht gepubliceerd hoeft te worden, voor zover daartoe de voorwaarden van het artikel 38, §1, 2° Wet Overheidsopdrachten zijn nageleefd;
• voor de op een raamovereenkomst gebaseerde opdrachten;
• voor de opdrachten die worden geplaatst in het kader van een dynamisch aankoopsysteem, zolang dit geldig blijft.

De aankondiging van opdracht omvat de inlichtingen vermeld in bijlage 4 van het KB Plaatsing.

Aankondiging van gegunde opdracht

Voor opdrachten vanaf de Europese drempels bestaat er ook een bekendmakingsverplichting nadat de opdracht is geplaatst.

U moet deze bekendmaking verzenden binnen de 30 dagen na de sluiting van de opdracht (artikel 62 Wet Overheidsopdrachten). Deze aankondiging van gegunde opdracht bevat de inlichtingen vermeld in bijlage 5 van het KB Plaatsing.

Belangrijk: De verzending van deze bekendmaking is zelfs verplicht voor de opdrachten die geplaatst zijn via een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking (art. 17 KB Plaatsing).

In het geval van een raamovereenkomst bent u niet verplicht om een aankondiging te versturen over de resultaten van de plaatsingsprocedure voor iedere opdracht die gebaseerd is op deze raamovereenkomst.

De bekendmaking van opdrachten beneden de Europese drempels bestaat uit:

• een vooraankondiging
• een aankondiging van opdracht
• een vereenvoudigde aankondiging van gegunde opdracht

Vooraankondiging

Een vooraankondiging is de gegroepeerde voorbekendmaking van alle opdrachten die u van plan bent te plaatsen tijdens de twaalf maanden die volgen op de vooraankondiging. U maakt de hoofdkenmerken bekend van deze (individuele) opdrachten. Dit gebeurt best zo snel mogelijk na de goedkeuring van het programma voor de opdrachten van werken die u wenst te plaatsen.

Belangrijk: U bent niet verplicht een vooraankondiging te plaatsen. U moet deze aankondiging enkel doen als u de indieningstermijn voor de offertes wilt kunnen inkorten. Dit is mogelijk voor de openbare en de niet-openbare procedures en voor de mededingingsprocedure met onderhandeling (art. 36, §2, art. 37, §3 en art. 38, §3, laatste lid Wet Overheidsopdrachten). Ook onder de Europese drempels geldt de inkortingsmogelijkheid niet voor de indieningstermijnen voor de kandidaatstellingen.

U gebruikt hiervoor het bekendmakingsmodel “bijlage 3” (Vooraankondiging) van het KB Plaatsing.

Aankondiging van de opdracht

Deze bekendmaking is verplicht bij de opstart van elke opdracht of raamovereenkomst die beneden de Europese drempels blijft. In de aankondiging van de opdracht neemt u de gegevens op die worden opgesomd in bijlage 4 van het KB Plaatsing.

De aankondiging van opdracht is niet verplicht in de onderstaande gevallen:

• wanneer u gebruik wordt maakt van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking overeenkomstig artikel 42 Wet Overheidsopdrachten;
• in de gevallen waarbij u gebruik maakt van de mededingingsprocedure met onderhandeling, bij werken, leveringen en diensten waarvoor in het kader van een openbare of niet-openbare procedure alleen onregelmatige of onaanvaardbare offertes werden ingediend, en waarbij, in voorkomend geval, geen aankondiging van een opdracht gepubliceerd hoeft te worden, voor zover daartoe de voorwaarden van het artikel 38, §1, 2° Wet Overheidsopdrachten zijn nageleefd;
• voor de op een raamovereenkomst gebaseerde opdrachten;
• voor de opdrachten die worden geplaatst in het kader van een dynamisch aankoopsysteem, zolang dit geldig blijft.

Vereenvoudigde aankondiging van gegunde opdracht

Uiterlijk 30 dagen na de sluiting van de opdracht of de raamovereenkomst stuurt u de vereenvoudigde aankondiging van gegunde opdracht door die de resultaten van de plaatsingsprocedure bevat. De inhoud voor de vereenvoudigde aankondiging vindt u in bijlage 5/1 bij het KB Plaatsing en in het formulier dat geïntegreerd werd in het e-Procurementplatform.

Via het platform kunt u uw aankondigingen opmaken en ze publiceren in het Bulletin der Aanbestedingen. Als dit nodig is, kunt u de aankondiging via e-Procurement doorsturen naar het Publicatieblad van de Europese Unie.

E-Procurement is ook het officiële Bulletin der Aanbestedingen. Aankondigingen die op Belgisch niveau gepubliceerd moeten worden, zijn pas officieel als ze op e-Procurement verschenen zijn.

• Belgische bekendmakingen kunt u raadplegen in het Bulletin der Aanbestedingen (via de website van e-Procurement).
• Europese bekendmakingen verschijnen in het Publicatieblad van de Europese Unie. Dit kunt u raadplegen via de website van het Publicatieblad(opent in nieuw venster).

Het platform e-Procurement voorziet een link naar het Publicatieblad van de Europese Unie, zodat u het Belgische en het Europese bekendmakingsbericht op één plaats kunt raadplegen.

U moet er bij de publicatie van een rechtzettingsbericht rekening mee houden dat de inschrijvers nog voldoende indieningstermijn hebben om de inhoud van het bericht te verwerken in hun offerte. Is dit niet zo? Dan moet u de indieningstermijn verlengen en de uiterste ontvangstdatum verdagen. De duur van deze verlenging bekijkt u per geval.

Wanneer u een rechtzettingsbericht publiceert net voor de uiterste datum voor ontvangst van de offertes, dan bent u verplicht de ontvangstdatum te verdagen.

Opdrachten vanaf de Europese drempel

• U publiceert het rechtzettingsbericht op de derde, vierde, vijfde of zesde kalenderdag voorafgaand aan de uiterste ontvangstdatum: u verdaagt de ontvangstdatum met minstens 6 kalenderdagen.
• U publiceert het rechtzettingsbericht op de uiterste datum van ontvangst, de dag voordien of twee dagen voordien: u verdaagt de ontvangstdatum met minstens 8 kalenderdagen.

De wetgeving maakt dit verschil omdat een rechtzettingsbericht na publicatie niet onmiddellijk zichtbaar is voor geïnteresseerde inschrijvers.

Opdrachten onder de Europese drempel

U publiceert het rechtzettingsbericht in de laatste 6 dagen voor de uiterste ontvangstdatum: u verdaagt de uiterste ontvangstdatum altijd met minstens 6 kalenderdagen.