Financiële rapporteringsverplichtingen voor woonmaatschappijen
Welke financiële informatie moet u bezorgen aan Wonen in Vlaanderen op welk moment en hoe? U vindt hier het overzicht.
Rapportering middelen buiten de VMSW
De Vlaamse Codex Wonen (artikel 4.36, §1, tweede lid) verplicht iedere woonmaatschappij om financiële middelen die ze niet direct nodig heeft, te laten beheren door de VMSW. Het spiegelbeeld hiervan is de verplichting voor de VMSW (artikel 4.17, eerste lid, 2°) om deze middelen te beheren.
De VMSW maakte met de sector afspraken over wat begrepen wordt onder ‘financiële middelen die niet noodzakelijk zijn voor de dagelijkse werking’. Elk jaar wordt per maatschappij een norm vastgesteld van wat buiten de VMSW aangehouden mag worden. Zolang een maatschappij onder die norm blijft, gaat de VMSW ervan uit dat er correct is doorgestort.
Iedere woonmaatschappij rapporteert ten laatste de vijfde werkdag van iedere maand welk bedrag buiten de VMSW stond in de voorafgaande maand. Dit gebeurt via het FIS, Financieel Informatiesysteem, in het luik ‘Rekeningen’ onder ‘ingave saldi buiten de VMSW’.
U vindt een handleiding voor de rapportering van de middelen buiten de VMSW op de overzichtspagina met de rapporteringsverplichtingen (inloggen vereist).
Wanneer er uitzonderlijke omstandigheden zijn en een woonmaatschappij weet dat ze de norm zal overschrijden - bijvoorbeeld omdat er een belangrijke betaling gebeurt in de volgende maand - dan verwittigt ze Wonen in Vlaanderen hiervan via het FIS.
Woonmaatschappijen mogen geen beleggingen voor hun eigen middelen hebben die over een maand lopen, behalve op de rekening-courant lange termijn.
Financiële planning
U rapporteert jaarlijks, ten laatste op 30 november.
U leest welke twee bestanden u als bijlage moet bezorgen aan Wonen in Vlaanderen op de overzichtspagina met de rapporteringsverplichtingen (inloggen vereist). U vindt op deze pagina ook een handleiding.
Jaarrekening en bijlagen
U rapporteert jaarlijks, ten laatste op 30 juni van het jaar dat volgt op het boekjaar waarover de rapportering gaat.
U doet dit via het FIS maar e-mailt het ook als bijlage (in PDF of Word) naar Wonen in Vlaanderen.
Alle informatie over de jaarrekeningrapportering staat in dit luik op de website. U vindt twee handleidingen op de overzichtspagina met de rapporteringsverplichtingen (inloggen vereist).