Lees meer over de doelstellingen, het aanbod en voorwaarden voor financiële ondersteuning.
Gedaan met laden. U bevindt zich op: Zomerscholen: stappenplan voor organisatoren
Zomerscholen: stappenplan voor organisatoren
Volg het stappenplan: van school naar zomerschool. Lees meer over hoe je subsidie aanvraagt. Ontdek de mogelijkheden om personeel aan te werven. Raadpleeg communicatiemateriaal en inspirerend lesmateriaal. Zo maak je van jouw school een succesvolle zomerschool.
Voor de start
- Stap 1
Raadpleeg:
Oproep organisatie 2025
- Stap 2
Raadpleeg de oproep zomerscholen 2025
De oproep zomerscholen 2025 richt zich tot het onderwijsveld, lokale besturen en de Vlaamse Gemeenschapscommissie in samenwerking met de vele partners op het terrein.
Lees meer over de samenstelling van de verantwoording en de soorten kosten.
Subsidie
- Stap 3
Vraag subsidie aan
Deadline: 6 juni 2025Je kan een subsidie aanvragen voor kosten die nodig zijn bij de organisatie van de onderwijs- en vrijetijdsactiviteiten op je zomerschool. Alleen kosten gemaakt tussen 1 maart en 31 augustus 2025 worden aanvaard.
- Lees alle informatie in de oproep.
- Gebruik het aanvraagformulier.
- Bekijk een blanco versie.(opent in nieuw venster) Dit formulier kan je niet insturen. Gebruik het om te bekijken welke informatie wordt gevraagd of om screenshots te bezorgen aan de directie of college.
- Na goedkeuring van je aanvraag ontvang je een voorschot van 50% van je subsidie, berekend op basis van het geschatte aantal deelnemende leerlingen.
- Na afloop van je zomerschool dien je een verantwoordingsformulier in. Na controle wordt het resterende saldo uitbetaald op basis van het aantal leerlingen dat effectief heeft deelgenomen.
Communicatiemateriaal
- Stap 4
Informeer ouders, leerlingen en partners
Gebruik het materiaal om gericht te communiceren naar verschillende doelgroepen. Maak een keuze uit flyers, visuals of voorbeeldteksten voor je sociale mediakanalen of nieuwsbrieven. Je kan de informatie zelf aanpassen en leest in een handleiding hoe je de visuals kan gebruiken.
Je communiceert als:
Personeel
- Stap 5
Stel je team samen
- Ga op zoek naar lesgevers en vrijwilligers. Maak gebruik van het communicatiemateriaal.
- Ontdek wie je kan aanwerven en hoe je personeel kan aanstellen en verlonen:
Lesmateriaal
- Stap 6
Bekijk het lesmateriaal
- Vind voorbeelden van interactief lesmateriaal op de website van Klascement(opent in nieuw venster)
- Raadpleeg tips en materiaal op de digitale zomerschool voor heel Vlaanderen(opent in nieuw venster)
- Ontdek het vormingsaanbod voor zomerscholen uit 2023(opent in nieuw venster)
- Dit materiaal werd ontwikkeld in 2023 en is dus niet meer helemaal up-to-date. Het kan wel dienen als inspiratiebron.
Activiteiten
- Stap 7
Plan activiteiten bij sportclubs of musea in de buurt
Checklist
- Stap 8
- Er is voldoende aandacht voor kwetsbare doelgroepen en de communicatie hierover is helder.
- Het programma bestaat voor de helft van de tijd uit een lesaanbod dat focust op schoolse kennis. Tijdens de andere helft komen culturele uitstappen en sport en spel aan bod.
De lessen:
Vinden plaats in kleine groepen.
Gaan zoveel mogelijk over leerstof waarvoor deelnemende leerlingen nog extra ondersteuning nodig hebben.
Bij de start van een zomerschool wordt gekeken waar de noden van de leerlingen liggen.
Een zomerschool is altijd lokaal en dus goed bereikbaar voor de leerlingen.
Het aanbod is gratis voor deelnemers. Leerlingen nemen deel op vrijwillige basis.
Tijdens de zomerschool
- Stap 9
Maak gebruik van:
- Het informatieblad(PDF bestand opent in nieuw venster)
- Het heen-en-weerblad voor het lager onderwijs(PDF bestand opent in nieuw venster)
- Het heen-en-weerblad voor het secundair onderwijs(PDF bestand opent in nieuw venster)
Dit materiaal is beschikbaar in verschillende talen:
Na afloop
- Stap 10
Geef de leerlingenaantallen door en verantwoord de uitgaven
Deadline 30 september 2025Je rapporteert en verantwoordt je uitgaven via een verantwoordingsformulier. Denk daarbij bijvoorbeeld aan de aankoop van educatief materiaal, personeelskosten of een vrijwilligersvergoeding.
In het verantwoordingsformulier registreer je verschillende gegevens. Bekijk een voorbeeld van de verantwoordingsdocumenten:
- Programma(PDF bestand opent in nieuw venster)
- Personeel(PDF bestand opent in nieuw venster)
- Werking(PDF bestand opent in nieuw venster)
- Leerlingengegevens(PDF bestand opent in nieuw venster)
Het eigenlijke verantwoordingsformulier en de informatie over hoe dit in te vullen, vind je eind juni 2025 op deze webpagina.