Voorwaarden om als kotstudent extra bedrag in studietoelage te krijgen

Voorwaarden voor studenten ten laste van de ouder(s) of een ander natuurlijk persoon

• je bent niet op je kotadres gedomicilieerd

én

• je voldoet aan de vereiste periode voor de inschrijving voor je opleiding en de huur van je kot
  • ben je ingeschreven voor een volledig academiejaar, dan moet je een kot huren voor minimum acht maanden tussen 1 september van het academiejaar in kwestie en 1 oktober van het jaar nadien
  • ben je ingeschreven voor een semester, dan moet je een kot huren voor minimum vier maanden tussen 1 september van het academiejaar in kwestie en 1 oktober van het jaar nadien

Voorwaarden voor studenten met het statuut van zelfstandig student

• je bent niet bij je ouder(s) gedomicilieerd, dan word je automatisch als kotstudent beschouwd

of

• je bent bij je ouder(s) gedomicilieerd én je voldoet aan de vereiste periode voor de inschrijving voor je opleiding en de huur van je kot
  • ben je ingeschreven voor een volledig academiejaar, dan moet je een kot huren voor minimum acht maanden tussen 1 september van het academiejaar in kwestie en 1 oktober van het jaar nadien
  • ben je ingeschreven voor een semester, dan moet je een kot huren voor minimum vier maanden tussen 1 september van het academiejaar in kwestie en 1 oktober van het jaar nadien

Voorwaarden voor studenten met het statuut van gehuwd of alleenstaand student

• je wordt automatisch als kotstudent beschouwd

Je wordt nooit als kotstudent beschouwd

• als je een minimumtoelage ontvangt
• als je voor minder dan één semester bent ingeschreven

Als je niet automatisch als kotstudent beschouwd wordt, moet je zelf bewijzen dat je kotstudent bent aan de hand van een geldig huurcontract.

Op het huurcontract moeten volgende zaken staan om geldig te zijn:

• de naam, het adres en de handtekening van de verhuurder
  • bij onderverhuring is zijn zowel de gegevens en handtekening van de oorspronkelijke verhuurder als de onderverhuurder nodig
• de naam, het adres en de handtekening van de huurder (meerderjarige student, anders de ouder(s) of voogd).
  • Een huurcontract op naam van je ouder(s) wordt niet aanvaard als bewijs dat je kotstudent bent.
  • Als je met meerdere studenten een huis of appartement huurt, moet je ervoor zorgen dat de eigenaar ook jouw naam als huurder vermeldt op het contract.
  • Een digitale handtekening op een huurcontract wordt aanvaard door de dienst Studietoelagen.
• begin- en einddatum van het contract
  • Als je geen nieuw huurcontract hebt, omdat het contract van de voorgaande jaren (stilzwijgend) verlengd is,
    • neem dan een kopie van het oude huurcontract, noteer daarop ‘verlengd van ...tot ...’ en laat het door je huisbaas ondertekenen
    • of stuur een verklaring van verlenging op, ondertekend door de huurder en de verhuurder.
  • Voor een 3-6-9 contract moet vanaf het tweede jaar ook een verklaring van verlenging worden meegestuurd. Dit contract loopt 3 jaar vanaf de ondertekening van het contract, maar kan ook vroegtijdig verbroken worden.
• De huurovereenkomst moet niet geregistreerd zijn.
• Alle documenten moeten in het Nederlands, Frans, Duits of Engels opgesteld zijn, anders moeten ze door een beëdigde vertaler worden vertaald.

Voeg het huurcontract toe aan je dossier

Je kan het document toevoegen via het digitaal loket via het tabblad ‘documenten opladen’ of het contactformulier. Vul de gegevens van het huurcontract in en laadt het attest op.