Gedaan met laden. U bevindt zich op: Richtlijnen voor standenbouwers SID-in
Richtlijnen voor standenbouwers SID-in
Vind de richtlijnen voor de de inrichting, de opbouw en de afbraak van je stand.
Opbouw en inrichting van de stand
Bouw je stand op volgens de afspraken. Indien dat niet het geval is, zal je je stand moeten aanpassen. De organisatie behoudt het recht om een stand op kosten van de standhouder aan te passen.
Inrichten van de stand
- Bouw de stand maximaal 3,5m hoog.
- Blijf horizontaal binnen de toegemeten plaats.
- Bedek zichtbare delen van de achterkant van de wandpanelen, hoger dan 2,5 meter, met een zwarte doek.
- De achterkant van de wandpanelen mag niet bedrukt zijn (bv. geen logo’s, geen slagzin…)
- Niet toegelaten op de stand (niet in hoogte, lengte en breedte): airflames, vuurwerk, torens, spiegelbollen, drones, explosieve en licht ontvlambare artikelen, haarden, motoren met interne verbranding, apparaten op gas, industriële branders, elektrische vuren, zuurstof- en acetyleenbranders, opblaasbare ballonnen met brandbaar of giftig gas, projecties (plafonds, muren, gangen) en andere attracties.
- Wanden, palen, deuren en andere delen van de zaal mogen niet gebruikt worden voor affichering, projectie, steunmateriaal voor de stand.
- De stand zelf of de achterkant van de stand is geen tijdelijke opslagplaats voor transportkisten.
- Gebruik enkel veilig materiaal:
- Elektrisch materiaal dat door een erkende keuringsinstantie is goedgekeurd. Verwijder onmiddellijk elektrisch materiaal dat de keuringsinstantie heeft afgekeurd.
- Standmateriaal moet brandveilig zijn.
- Zorg ervoor dat er een brandblusapparaat van 6kg aanwezig is op de stand.
- Als er geen brandblusapparaat op de stand aanwezig is, huur je er 1 bij de hal. Deze kosten worden gefactureerd aan de instelling.
- Respecteer elkaar:
- Geen projecties buiten de stand
- Geluid kan alléén voor de stand zelf. De standhouder betaalt zelf zijn Sabambijdrage.
Opbouw
De opbouw gebeurt op woensdag. De toegangspoorten gaan open om 8 uur. Opbouwen kan tot 20 uur.
- De organisatie geeft de standruimte aan met krijt op de vloer. De standenbouwer mag die plaatsaanduiding niet verwijderen, noch veranderen, noch aanpassen.
- De opbouw van de stand gebeurt volgens de voorschriften van:
- het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB)
- het Algemeen Reglement op de Elektrische Installaties (AREI)
- de normen die door de sociale inspectie worden gehanteerd
- Leg geen elektrische kabels onder een tapijt, zonder ze van een passende afscherming te voorzien. Je kan elektrische kabels afschermen met behulp van een kabelgoot.
- Lusterklemmen moeten worden afgedekt.
- Vrachtwagens mogen niet binnenrijden in de hallen.
- Voorzie als standenbouwer de nodige karren of een transpallet om materiaal van buiten naar binnen te brengen.
- Zet de geloste materialen in de voorziene standruimte. De gangen blijven vrij.
- Er geldt een algemeen rookverbod (KB van 1 juli 2011).
- Zet geen eigen muziek op. De hallen voorzien muziek tijdens de opbouw.
- Er wordt elektriciteit voorzien: 40 watt per m² standoppervlakte of een forfait van 1500 watt.
- Vasttapijt of standtapijt moet
- Brandvertragend zijn
- Worden vastgekleefd aan de grond. Om schade aan de vloer te voorkomen, is uitsluitend het gebruik van volgende tapes toegelaten:
- Enkelzijdige tape van het type GAFFA
- Tweezijdige tape van de types TECHNOBAND DF 703 en dubbelzijdige KAROPACK tape EXPO
- Neem al het afval mee na de opbouw. Niets blijft achter in de gangen of op de stand. Afval verwijderen kost handenvol geld. De factuur wordt rechtstreeks doorgestuurd naar de standhouder.
- Laat geen kisten en verpakkingen in of achter de standen staan. Plaats geen lege kisten, verpakkingen, standen of andere inrichtingen
- In de hal
- In de ruimte voor de nooddeuren, brandhaspels en blusapparaten
- Voor de buitenzijde van de nooddeuren en rond de gebouwen van de hallen
- mag niets gestockeerd worden
- mogen geen (vracht)wagens parkeren
- Tijdens het evenement mogen er geen voertuigen in de hal, foyer, lounge of agora aanwezig zijn. De enige uitzondering hierop zijn de voertuigen die deel uitmaken van de beurs.
- In deze voertuigen mag maximum 5 liter brandstof aanwezig zijn in de tank.
- Plug-in hybride of elektrische wagens mogen niet worden opgeladen binnen de hal.
Afbouw en ontruiming
De afbouw gebeurt op zaterdag. De poorten worden geopend als alle bezoekers uit de zaal zijn, ten vroegste om 16.30 uur. De poorten sluiten om 23 uur.
- Voertuigen mogen de toegang en de poorten niet blokkeren.
- Ook bij de afbouw mogen de vrachtwagens niet de hallen binnenrijden.
- De standenbouwers hebben voldoende karren en materiaal mee om buiten te laden en te lossen.
- Er geldt een algemeen rookverbod (KB van 1 juli 2011).
- Standenbouwers mogen geen eigen muziek opzetten. De hallen voorzien tijdens de afbouw zelf muziek.
- Standtape of ander plakmateriaal wordt verwijderd door de standenbouwer. Alles wat op de standoppervlakte aanwezig is, neemt de standenbouwer mee.
- Verwijder taperesten of lijmresten. Als de hallen deze moeten verwijderen, worden de kosten gefactureerd.
- De ruimte wordt volledig opgeruimd en netjes achtergelaten. De standenbouwer van de standhouder verwijdert vuilniszakken, kartonnen dozen, verpakkingsmaterialen, drukwerk, enz.
- Niet-verwijderd materiaal wordt aangerekend aan de standhouder. Dit bedrag wordt verhoogd met de huur van een container, stortingstaksen, administratieve kosten, een bezettingsvergoeding…
- Alle materialen moeten op zaterdagavond meegenomen worden, zodat de zaal volledig leeg is.