Om hinder bij de verhuizing te voorkomen, kunnen de personeelsleden van de verhuizende entiteiten tijdens de verhuisdagen (de zogenaamde PTOW-periode) niet terecht op hun oude of nieuwe werkplekken. Specifiek voor OVAM zal in bepaalde zones de hinder evenwel minimaal zijn, waardoor bepaalde werkplekken tijdens deze periode door de entiteit gebruikt kunnen blijven worden. Het Facilitair Bedrijf zal een plan opmaken en communiceren welke zones tijdens deze verhuisperiode beschikbaar blijven.

Voor elke entiteit is er een SPOC en back-up SPOC Verhuis aangeduid. Deze SPOC is naast het aanspreekpunt voor Het Facilitair Bedrijf ook het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers van de desbetreffende entiteit. Je kan met je vragen dus bij de SPOC terecht. De SPOC behandelt de vragen en bespreekt indien nodig met Het Facilitair Bedrijf.