Het Herman Teirlinckgebouw is zo veel als mogelijk ingericht volgens het hybride werken, met een combinatie van toegewezen en gedeelde werkplekken. Dat betekent voor een aantal onder jullie een andere manier van gebruik van de werkplekken. Maar de praktijk heeft uitgewezen dat dat snel went.

Vaste werkplekken met persoonlijke inrichting en opbergruimte zijn bijvoorbeeld niet meer van toepassing. Jouw werkplek van vandaag kan dus morgen door iemand anders gebruikt worden.

Voor het opbergen van persoonlijk materiaal voorzien we lockers. Daarom leggen we de nadruk op het minimaliseren van persoonlijke materiaal dat mee moet verhuizen. Voor ‘actieve’ dossiers en werkmiddelen, nodig voor de dagelijkse werking zijn hoge en lage kasten voorzien op de toegewezen kantoorvloer. Daarover kan je van je SPOC of tijdens het ontvangstmoment meer uitleg krijgen.

Bij deze verhuisbeweging opteren we voor een circulaire aanpak en recupereren we een deel van het bestaande meubilair. Hierdoor zijn we genoodzaakt om een PTOW-periode in te lassen voor de verhuis.

Voor Departement Omgeving en voor de entiteiten die nu al gehuisvest zijn in het Herman Teirlinckgebouw zijn tijdens de verhuisperiode (PTOW-periode) Pop-up werkplekken beschikbaar in het Herman Teirlinck & het Consciencegebouw vanaf onderstaande data:

• Conscience verdieping 4C: beschikbaar vanaf 11 september, te reserveren via Facile vanaf 5 september
• Herman Teirlinck verdieping 8: beschikbaar vanaf 24 september, te reserveren via Facile vanaf 10 september
• Herman Teirlinck verdieping 6: beschikbaar vanaf 23 oktober, te reserveren via Facile vanaf 9 oktober
• Herman Teirlinck verdieping 2C: beschikbaar vanaf 30 oktober, te reserveren via Facile vanaf 16 oktober

Voor VEKA & VMM zal een pop-up zone beschikbaar zijn in het Consciencegebouw op verdieping 6C.
Deze zone is beschikbaar vanaf 11 september, te reserveren via Facile vanaf 5 september.

Tijdens de verhuisbewegingen worden een aantal vergaderzalen tijdelijk of definitief buitengebruik gesteld. Je zal ze dus niet meer of een tijdje niet kunnen reserveren. Reeds bevestigde reservaties worden herboekt naar een andere zaal. Het Facilitair Bedrijf zal de aanvrager hiervan op de hoogte brengen.

Anderzijds zullen andere vergaderzalen bijkomend beschikbaar zijn. Reservaties van vergaderzalen op verdiepingen 2 t.e.m. 13 zijn enkel mogelijk voor de entiteiten die gehuisvest (zullen) zijn in het Herman Teirlinckgebouw.

Daarnaast zullen de satellietwerkplekken ook niet meer beschikbaar zijn vanaf 13 september.