Reiskosten voor (semi)professionele vervoerders

Wanneer een rolstoelafhankelijke zorggebruiker revalideert in een revalidatievoorziening of zicht wendt tot een een (gespecialiseerd) rolstoeladviesteam (RAT) en zij doen beroep op u als (semi)professionele vervoerder, dan bezorgt u uw factuur rechtstreeks aan de zorgkas van de zorggebruiker.

De zorggebruiker maakt gebruik van een (semi)professionele vervoerder

Voor de rolstoelafhankelijke zorggebruiker
Die wordt behandeld in een revalidatievoorziening(opent in nieuw venster) of (G)RAT(opent in nieuw venster) die door Vlaanderen erkend wordt
Die deze revalidatie ambulant ontvangt, niet thuis en niet met overnachting in het revalidatieziekenhuis

Hoe de tegemoetkoming ontvangen?

De reiskostenvergoeding moet vooraf goedgekeurd worden door de zorgkas. De revalidatievoorziening doet een aanvraag voor tegemoetkoming voor reiskosten bij de Vlaamse zorgkas.

U factureert het vervoer aan de zorgkas van de zorggebruiker (derdebetalersregeling)
De zorgkas betaalt op basis van die factuur de reiskostenvergoeding aan u

Stap 1
U maakt een factuur voor de zorgkas met het modelfactuur voor reiskosten met professioneel vervoer.
De modelfactuur kan u terugvinden op de website (opent in nieuw venster)van het Departement Zorg.
Stap 2
Bezorg het ingevulde en ondertekende formulier.
Wanneer de zorggebruiker is aangesloten bij de Vlaamse zorgkas, bezorgt u het ingevulde document aan ons.
Aangezien deze facturen gevoelige gegevens van gebruikers bevatten, waaronder het rijksregisternummer, is het belangrijk dat deze op een gepaste manier aan de zorgkassen bezorgd worden.
Dat kan op verschillende manieren:
Via mail(opent in uw e-mail applicatie) (bij voorkeur)
Zip het Word-document (de factuur) met een sterk (16 verschillende karakters) wachtwoord en een versleutelingsalgoritme. Bezorg dit wachtwoord via een ander kanaal dan waarmee de email gestuurd wordt (bijvoorbeeld telefoon).
Voor documenten die via pdf worden verzonden, is het noodzakelijk dat elk pdfdocument slechts facturen van één gebruiker bevat.
Via post
Vermeld ‘medisch geheim’ op de enveloppe, alsook een duidelijke vermelding van de Vlaamse zorgkas.