Gedaan met laden. U bevindt zich op: Voor gastgebruikers: Hoe open je een bestand dat met je gedeeld wordt? SharePoint

Voor gastgebruikers: Hoe open je een bestand dat met je gedeeld wordt?

Als iemand van de Vlaamse overheid één document met je gedeeld heeft, ontvang je een e-mail met een koppeling naar het gedeelde item.

Wanneer je dit als externe persoon (ook wel gastgebruiker genoemd), wil openen, gebeurt er eerst een verificatie of jij wel degelijk diegene bent naar wie de mail werd gestuurd.

Deze procedure wordt hieronder beschreven.

    • Stap 1

      Open de e-mail en klik op Openen om het gedeelde document te bekijken.

    • Stap 2

      Je webbrowser wordt geopend. In de meeste gevallen moet je, de eerste keer dat je het bestand wil openen, je identiteit bevestigen door een verificatiecode aan te vragen. Klik op Code verzenden.

    • Stap 3

      Je ontvangt een e-mail van OneDrive met de verificatiecode. Open de e-mail en kopieer deze code.

    • Stap 4

      Plak de gekopieerde code in het ‘Code invoeren’ veld in je webbrowser en klik op Verifiëren.

    • Stap 5

      Het bestand wordt geopend in de browser. Als de optie ‘bewerken toestaan’ is aangevinkt door degene die het bestand heeft gedeeld, kan je het document ook aanpassen. Wijzigingen worden automatisch opgeslagen.

    ALTERNATIEF: als gastgebruiker toegang krijgen tot een Teams-groep of SharePoint-site

    In plaats van maar één document met jou als externe persoon/gastgebruiker te delen, kan je - bijvoorbeeld in het kader van een project - ook toegang krijgen tot een volledige Teams-groep of een SharePoint-site die op de Maximaal Digitaal-omgeving (Microsoft 365) van de Vlaamse overheid staat.

    In dat geval geldt deze procedure en is er bijvoorbeeld ook tweestapsverificatie (MFA) in te stellen.