WSE-loket: aanmelden als particulier en als professioneel

Hoe krijgen entiteiten toegang tot het WSE-loket

Iedere bij de KBO geregistreerde entiteit kan het WSE-loket gebruiken. Maar wie kan zich namens zo’n entiteit aanmelden in het WSE-loket(opent in nieuw venster)? Wie heeft de rechten en bevoegdheden om acties uit te voeren in de digitale toepassingen van het loket?
Om ervoor te zorgen dat u en personeelsleden van uw onderneming onlinediensten van de overheid kunnen gebruike1n, moet u eenmalig een registratieprocedure of een deel ervan doorlopen. Zo is er zekerheid dat de subsidie, premie, vergunning, toelating of elk ander document door de juiste persoon wordt aangevraagd en dat uw geld op de juiste rekening terechtkomt.

Er zijn per entiteit verschillende mogelijkheden om aan te melden in het WSE-loket(opent in nieuw venster). U vindt hieronder de mogelijkheden:

voor alle bij de KBO geregistreerde entiteiten in het algemeen
en meer specifiek voor scholen en voor sociale secretariaten en dienstverrichters.

Aanmelden voor bij de KBO geregistreerde entiteiten

Aanmelden als eigenaar, zaakvoerder of bestuurder

U bent als eigenaar, zaakvoerder of bestuurder de wettelijke vertegenwoordiger van uw entiteit

Bent u als wettelijk vertegenwoordiger van uw entiteit opgenomen/geregistreerd in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) en wilt u zelf aanvragen in het WSE-loket indienen en opvolgen dan hoeft u niets meer te configureren. U kunt meteen inloggen en aanvragen indienen en opvolgen(opent in nieuw venster) in het WSE-loket.

U weet u niet of u de wettelijke (officiële) vertegenwoordiger bent van uw entiteit?

Dat kunt u opzoeken op basis van het ondernemingsnummer in de Kruispuntbank van Ondernemingen(opent in nieuw venster) (KBO) . Alle personen die met naam onder de rubriek ‘Functies’ van uw entiteit vermeld worden, zijn in de KBO als wettelijk vertegenwoordiger opgenomen, geregistreerd. Staat u niet vermeld, dan moet u aan de hoofdtoegangsbeheerder van uw entiteit die daar wel vermeld staat vragen dat hij/zij u aanduidt als wettelijk vertegenwoordiger.

Staat er bij ‘functies’ niemand vermeld, dan moet je dat eerst te laten corrigeren bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen (KBO). Stuur daarvoor een mail naar
KBO-BCE-FUNCTIONS@economie.fgov.be(opent in uw e-mail applicatie) met een kopie van de publicatie in het Belgisch Staatsblad betreffende de benoeming en een kopie van de voor en achterkant van de identiteitskaart van de wettelijke functiehouder. Zodra dat in orde is, kunt u verder dit stappenplan verder volgen.

De toegang tot online toepassingen delegeren binnen de entiteit

U kan als wettelijk vertegenwoordiger de toegang tot de online toepassingen van de federale en Vlaamse overheid (hierna genoemd “overheid”) ook delegeren binnen uw entiteit. Meld u daarvoor aan bij CSAM(opent in nieuw venster) (Common Secure Access Management System, de toegangspoort tot de online diensten van de overheid) en kies "Beheer der toegangsbeheerders". Hier kan u zichzelf, een andere wettelijk vertegenwoordiger of een werknemer als Hoofdtoegangsbeheerder aanstellen.

De hoofdtoegangsbeheerder is de hoofdverantwoordelijke voor het toegangsbeheer van uw entiteit voor de online diensten van de overheid.

De hoofdtoegangsbeheerder kan meteen aan de slag in het WSE-loket, maar is dus automatisch ook Toegangsbeheerder voor elk domein (elke groep) van online overheidstoepassingen. Eén van die domeinen is “Onlinediensten van de Vlaamse overheid”, met daarbij onder meer het WSE-loket.

De hoofdtoegangsbeheerder kan dus het toegangsbeheer nog verder delegeren binnen de entiteit door medewerkers de rol toe te kennen waarmee ze toegang krijgen tot de onlinediensten van de Vlaamse overheid. Daarvoor gaat hij naar “beheer toegangsbeheerders(opent in nieuw venster)” in CSAM(opent in nieuw venster) en kiest “Toegangsbeheerders aanstellen”.

Meer info

CSAM stap voor stap gids(PDF bestand opent in nieuw venster).
Volledige procedure, in 4 stappen naar veilig online aanmelden.
Praktische info voor lokale beheerders(opent in nieuw venster) met meer info en handleidingen over de basisfunctionaliteiten van het gebruikersbeheer.
IDM Handleiding snel recht toekennen(PDF bestand opent in nieuw venster).

Aanmelden als hoofdtoegangsbeheerder

U bent door de wettelijke vertegenwoordiger van een bij de Kruispuntbank van Ondernemingen geregistreerde entiteit aangesteld als hoofdtoegangsbeheerder.

Iemand die als wettelijk vertegenwoordiger voor uw entiteit opgenomen/geregistreerd is in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO), kan zich aanmelden in Beheer Toegangsbeheer(opent in nieuw venster) en een hoofdtoegangsbeheerder aanduiden. Zo kan de wettelijk vertegenwoordiger het verlenen van toegang tot online toepassingen van de federale en Vlaamse overheid (hierna genoemd “overheid”) delegeren.

De hoofdtoegangsbeheerder is de hoofdverantwoordelijke voor het toegangsbeheer van de entiteit voor de online diensten van de overheid. U kan als hoofdtoegangsbeheerder meteen aan de slag in het WSE-loket(opent in nieuw venster) en aanvragen indienen en opvolgen, u hoeft niets meer te configureren.

U bent als hoofdtoegangsbeheerder automatisch ook Toegangsbeheerder voor elk domein (elke groep) van online overheidstoepassingen. “Onlinediensten van de Vlaamse overheid”, waaronder het WSE-loket, is één van die domeinen.

De hoofdtoegangsbeheerder kan daardoor het toegangsbeheer verder delegeren binnen de entiteit door medewerkers de rol toe te kennen waarmee ze toegang krijgen tot de onlinediensten van de Vlaamse overheid. Daarvoor gaat hij naar “beheer toegangsbeheerders(opent in nieuw venster)” in CSAM(opent in nieuw venster) en kiest “Toegangsbeheerders aanstellen”.

Meer info over CSAM: stap voor stap gids.

Vervolgens moet de hoofdtoegangsbeheerder, of de door hem/haar aangestelde toegangsbeheerder(s) inloggen op het gebruikersbeheer van de Vlaamse Overheid (IDM)(opent in nieuw venster) en zichzelf aanstellen als Hoofd Lokale Beheerder. Daarna kan hij/zij aan zichzelf of aan medewerkers de gewenste gebruikersrechten toekennen door:

eerst, indien nog nodig, deze medewerkers via hun rijksregisternummer op te zoeken en als gebruiker toe voegen en zo voor hen een werkrelatie aan te maken met de entiteit. Als er al een werkrelatie bestaat kan men onmiddellijk overgaan tot het toekennen van rechten.
nadien deze medewerkers voor het WSE-loket de toegangsrechten (rol) “WEWIS Organisatie verantwoordelijke” geven en met één of meer van de volgende "contexten":
- Economische migratie
- Lokale diensteneconomie
- Maatwerk bij collectieve inschakeling
- Subsidiebesluiten
- Aanwervingsincentive
- Vlaamse Ondersteuningspremie
- Kwaliteitsdatabank
- Opleidingsdatabank
- Opleidingsverlof
- Vlaamse Zorgkrediet Applicatie

Meer info:

CSAM stap voor stap gids(PDF bestand opent in nieuw venster).
Volledige procedure, in 4 stappen naar veilig online aanmelden.
Praktische info voor lokale beheerders(opent in nieuw venster) met meer info en handleidingen over de basisfunctionaliteiten van het gebruikersbeheer
IDM Handleiding snel recht toekennen(PDF bestand opent in nieuw venster)

Aanmelden als werknemer

Aanmelden voor de school

Aanmelden als directeur van de school

Als medewerker van de school

Configuratie Onderwijs en Vorming

Aanmelden voor Sociale secretariaten en dienstverrichters

De werkwijze hier beschreven is bedoeld voor Sociale secretariaten en dienstverrichters die aanmelden in het WSE-loket om voor een klant te werken. Indien ze aanmelden in het WSE-loket om voor het sociaal secretariaat zelf opdrachten uit te voeren dan geldt de werkwijze "Aanmelden voor bij de KBO geregistreerde entiteiten", hierboven beschreven.

Entiteiten die aangesloten zijn bij een sociaal secretariaat of een dienstverrichter moeten geen wettelijke vertegenwoordiger of hoofdtoegangsbeheerder aanduiden. Die entiteiten mandateren het sociaal secretariaat of de dienstverrichter.

Een erkend sociaal secretariaat of een dienstverrichter mandateren via MAHIS