Sinds 2023 staat er op onze website een begeleidingstool(opent in nieuw venster) die de houder van een buitenlands diploma naar de juiste gelijkwaardigheidsprocedure verwijst. Aanvragers kunnen nadat ze de vragen invulden meteen via het e-loket een aanvraag indienen om de gelijkwaardigheid van hun buitenlands diploma te laten onderzoeken. Door de begeleidende tool krijgen aanvragers een duidelijke lijst van de documenten die ze moeten indienen. Bij elk document wordt informatie gegeven. De procedure is m.a.w. zeer laagdrempelig geworden voor de aanvrager. Aanvragers kunnen perfect alle documenten verzamelen nog voor ze een aanvraag indienen.

Wanneer aanvragen voor een onderzoek naar de gelijkwaardigheid van buitenlandse diploma’s worden onderzocht, kan het zijn dat de aanvragers toch nog verkeerde of onvoldoende informatie doorgeven. In dat geval, nemen we contact op met hen om de ontbrekende informatie nog door te sturen.

Wanneer de aanvrager niet op tijd reageert op ons verzoek om ontbrekende informatie te bezorgen (of op een uitnodiging voor een verkennend gesprek), wordt het onderzoek afgesloten. Wanneer de aanvraag afgesloten werd, kunnen deze aanvragers nu kosteloos een nieuwe aanvraag starten voor hetzelfde diploma. Zie: kostprijs voor een erkenningsaanvraag bij NARIC-Vlaanderen. Dit is niet efficiënt. De aanvraag moet dan immers alle stappen opnieuw doorlopen. We voorzien daarom een stok achter de deur: door de volgende aanvraag betalend te maken, moedigen we de aanvragers aan om snel en volledig te antwoorden.

De maatregel, namelijk een aanpassing van de vrijstellingsvoorwaarden, geldt vanaf 1 september 2024 en is er voor specifieke categorieën aanvragers. Een aanvraag van asielzoekers, erkend vluchtelingen, subsidiair of tijdelijk beschermden is en blijft gratis; zij hoeven alleen een bewijs van hun wettig verblijfsstatuut aan te leveren. Als een aanvraag wordt ingediend om hetzelfde diploma op een lager niveau te laten erkennen, blijft dit ook gratis. Hetzelfde geldt voor een aanvraag die wordt ingediend om een ander diploma te laten erkennen.

De vrijstelling wordt wel niet meer verleend als een eerder onderzoek voor het hetzelfde diploma zonder beslissing werd afgesloten in het verleden. Deze maatregel wordt alleen in uitzonderlijke situaties toegepast. Uitzonderlijk, want we sluiten een aanvraag niet zomaar af als niet alle informatie of documenten worden aangeleverd; we blijven de termijn van 6 maanden om te reageren respecteren en stellen ons flexibel op als de aanvrager aangeeft meer tijd nodig te hebben om de informatie door te sturen.