Dossierbeheerder Controledienst

Ben jij iemand die graag dossiers uitspit en aftoetst aan de uitgeschreven procedures? Werk je nauwkeurig en heb je oog voor detail? Ben je bekend met de werkloosheidsreglementering of ben je bereid je hierin bij te scholen? Dan ben jij misschien de dossierbeheerder die we zoeken!

Als dossierbeheerder Controledienst:

• Verzamel je gegevens over de ingestroomde dossiers
• Controleer en verduidelijk je de aangeleverde informatie (juistheid, volledigheid, annulaties,…)
• Bepaal je de ontvankelijkheid van ingestroomde dossiers op basis van de geldende procedures
• Neem je een beslissing over de ontvankelijkheid van de dossiers en verwerk je deze beslissing in geval van een niet-ontvankelijk dossier
• Verzeker je interne/externe communicatie met respect voor de deontologische code

Over VDAB

VDAB is de publieke tewerkstellingsdienst van Vlaanderen en heeft één van de grootste jobsites van Vlaanderen.

• Het is onze taak om vraag en aanbod op de arbeidsmarkt zo efficiënt mogelijk op elkaar af te stemmen. We doen dit via arbeidsbemiddeling, het organiseren van opleidingen en het aanbieden van loopbaandienstverlening.
• Om onze doelstellingen te realiseren, rekenen we op de dagelijkse inzet van onze medewerkers verspreid over Vlaanderen en Brussel.
• Daarnaast hebben we ook tal van partners. Samen met hen zoeken we manieren om de arbeidsmarkt nog transparanter en dynamischer te maken.

Over de Controledienst

De Controledienst van VDAB bestaat sinds 1 januari 2016. In uitvoering van de zesde staatshervorming werd de controle en de sanctionering van werkzoekenden overgeheveld van RVA naar VDAB.

De Controledienst werkt onafhankelijk van de andere VDAB diensten en bestaat uit 1 centraal team en 3 regionale teams. Momenteel zoeken we versterking voor het team West. Dit team behandelt dossiers van de provincies Oost- en West-Vlaanderen.

Team West bestaat uit 12 collega’s waaronder twee administratief medewerkers, drie dossierbeheerders en 7 verhoorders. Ze worden aangestuurd door een teamleider.

Jouw standplaats wordt het Jacob Van Maerlantgebouw, Koning Albert I-laan 1/2 te Brugge.

• Je werkt binnen de diensten van de Vlaamse overheid in de graad van medewerker of technicus.
• Je hebt op datum van afsluiting van de kandidaturen (3 maart 2025) 4 jaar relevante beroepservaring met betrekking tot arbeidsbemiddeling en/of beroepsopleiding en/of het beheren van dossiers als jouw kerntaak.
• Je laatste functioneringsevaluatie mag geen onvoldoende zijn.

OF

• Je werkt binnen de diensten van de Vlaamse overheid in een functie die overeenstemt met dezelfde of een hogere rang als die van de vacante functie.
• Je hebt minstens één jaar beroepservaring met betrekking tot arbeidsbemiddeling en/of beroepsopleiding en/of het beheren van dossiers als jouw kerntaak.

• Je wordt bevorderd of overgeplaatst via een contract van onbepaalde duur, tenzij je als ambtenaar (vastbenoemd of in proeftijd) bij de diensten van de Vlaamse overheid bent tewerkgesteld via een selectieprocedure die werd gepubliceerd vóór 1 juni 2024. In dat geval behoud je je statutaire aanstelling of begin je, als je tijdens jouw proeftijd wordt overgeplaatst, aan een nieuwe statutaire proeftijd.

• Je standplaats is het VAC Brugge, Koning Albert I-laan 1/2, 8200 Brugge.

• Je krijgt een salaris op basis van vastgelegde salarisschalen. Er zijn verschillende factoren die het salaris bepalen. Neem een kijkje op de salarissimulator en gebruik de onderstaande info: niveau van de functie: C rang: C2, graad: hoofdmedewerker.

• De balans tussen werk en privé is voor ons belangrijk. Je hebt 35 dagen vakantie per jaar en bent ook vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.

• Afhankelijk van je agenda en in overleg met je collega's werk je op kantoor in het VAC Brugge of thuis.

• Je proefperiode duurt 6 maanden. Je wordt pas definitief bevorderd nadat je met goed gevolg de proeftijd hebt doorlopen. De proeftijd is niet van toepassing als je reeds als Vlaams ambtenaar in dezelfde of een hogere rang bent tewerkgesteld.

• Je neemt de functie ten laatste 3 maanden na datum van de selectiebeslissing op.