Administratief medewerker

Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van afwisseling en nauwkeurigheid? Is het mee uitwerken van vlotte procedures jouw ding en zorg je er met je hands-on ingesteldheid voor dat alle aanbestedingen correct en soepel verlopen? Als administratief medewerker binnen het Departement Cultuur, Jeugd en Media krijg je de kans om een sleutelrol te spelen in het ondersteunen van juridische en aanbestedingsprocessen. Je werkt nauw samen met collega’s en externe partners om alles vlot te laten verlopen en draagt bij aan een efficiënte en professionele werking van het departement. Dankzij jouw inzet en zorgvuldigheid zorg je ervoor dat dossiers, procedures en interne ondersteuning vlekkeloos worden opgevolgd.

Een greep uit jouw gevarieerde takenpakket:

• Je volgt gecentraliseerde aanbestedingsprocedures op via digitale tools zoals e-Procurement en informeert het departement over werkwijzen, procedures en rapportering.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan de juridische cel, waaronder het opvolgen van advocatenkosten, schadevergoedingen en het voorbereiden van rechtszittingen.
• Je neemt verslag van vergaderingen, plant opvolgmomenten in en biedt ondersteuning bij de aanbesteding van wetenschappelijke onderzoeken.

Naast bovenstaande kerntaken bent je multi-inzetbaar en ondersteun je het team o.a. op het gebied van agendabeheer en andere administratieve taken. 

Je komt terecht in het team Kennisontwikkeling en werkt samen met een 18-tal enthousiaste collega’s, elk met hun eigen expertise.

Ben jij iemand die altijd nauwkeurig te werk gaat en vertrouwelijke informatie met discretie behandelt? Werk je graag in een dynamisch team met verschillende expertises? Dan ben jij misschien wel de administratieve medewerker die wij zoeken!

• Je hebt een bachelordiploma.
• Je beschikt over minstens 1 jaar ervaring in een administratief ondersteunend takenpakket.

Werk je al bij de Vlaamse overheid? 
Ontdek aan welke voorwaarden je als personeelslid van de Vlaamse overheid moet voldoen om te kunnen solliciteren via horizontale mobiliteit of bevordering in het selectiereglement onder de titel ‘deelnemingsvoorwaarden’. 

• Je krijgt een contract van onbepaalde duur in de graad van deskundige.
• Je krijgt een salaris op basis van de vastgelegde salarisschaal N B111. Op https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen/wat-heeft-de-vlaamse-overheid-je-te-bieden/salaris kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.
• Je ontvangt de volgende voordelen: maaltijdcheques, gratis openbaar vervoer, een breed aanbod van leasefietsen, hospitalisatieverzekering, een financiële tussenkomst voor kinderopvang tijdens alle schoolvakanties, ...
• Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien ben je vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je activiteit bepaalt je werkplek. Zo kan je dus zowel op kantoor in Brussel, van thuis uit of op een satellietkantoor werken.

Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen

Werk je al bij de Vlaamse overheid?
Bekijk het selectiereglement om te weten welk contracttype en welke salarisschaal van toepassing zijn voor jou.