Coördinator processen

Ben jij een dynamische professional die gedreven is om organisatorische processen te coördineren en mee te werken aan procesverbeteringen? Als coördinator heb je een breed zicht over alle processen die in jouw afdeling lopen. Je zorgt ervoor dat ze in kaart gebracht en actueel gehouden worden. Waar nodig verbeter je bestaande processen of bouw je nieuwe processen uit.

Als coördinator processen zijn dit jouw voornaamste taken:

• Coördineren kenniscentrum processen – werkmeetings - budget
• Uitwerken roadmap processen – opzetten alle meetings met de procesmodelleerders, proceseigenaars en procesverantwoordelijken
• Ontwikkelen van een nieuw concept voor het optekenen, beheren en verbeteren van processen en procesbeheer
• Meewerken aan het opzetten van de OHO pool
• Aansturen van het project procesverbetering
• Schrijven van nota’s DC en communiceren met management inzake materie inzake processen
• Begeleiden van projecten i.v.m. optekenen en verbeteren van processen
• Opzetten en aansturen van overlegstructuren (klankbordgroep, pilootproject)
• Kennisopbouw en -borging voor de organisatie inzake procesmanagement
• Brede interne communicatie en communicatie naar management en draagvlak creëren binnen de organisatie.
• Bewustwording creëren inzake Enterprise Architectuur en de applicatie voor Enterprise architectuur (Sparx)
• Creëren van samenwerking over de afdelingen heen

1. Je werkt binnen VLAIO in de graad van adjunct van de directeur
2. Je hebt op datum van 22 mei 2025 6 jaar relevante beroepservaring met betrekking tot procescoördinatie en procesverbetering.
3. Je laatste functioneringsevaluatie mag geen onvoldoende zijn.
   
   

• Je wordt bevorderd en krijgt een contract van onbepaalde duur, tenzij je als ambtenaar (vastbenoemd of in proeftijd) bij de diensten van de Vlaamse overheid bent tewerkgesteld via een selectieprocedure die werd gepubliceerd vóór 1 juni 2024. In dat geval behoud je je statutaire aanstelling.

• Je krijgt een salaris op basis van de vastgelegde salarisschaal N A211. Er zijn verschillende factoren die het salaris bepalen. Daarbij behoud je minimaal de werkervaring die al werd gevaloriseerd. Raadpleeg het selectiereglement voor meer informatie. Op (https://www.vlaanderen.be/uw-overheid/werken-bij-de-vlaamse-overheid/werken-voor-vlaanderen/wat-heeft-de-vlaamse-overheid-je-te-bieden/arbeidsvoorwaarden/salaris) kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.

• Je proefperiode duurt 12 maanden. Je wordt pas definitief bevorderd nadat je met goed gevolg de proeftijd hebt doorlopen. Je neemt de bevorderingsbetrekking ten laatste 3 maanden na datum van de selectiebeslissing op.

Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? [https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen]