Gedaan met laden. U bevindt zich op: Dossierbeheerder overheidsopdrachten

Dossierbeheerder overheidsopdrachten

Diplomaniveau
Graduaats- of bachelordiploma
Organisatie
Departement Mobiliteit en Openbare Werken
Contract
Vaste job

Voltijds

Solliciteer
Solliciteer Tot en met 17 maart 2025

Je functie in het kort

Samen met je collega-dossierbeheerders en juristen van het team Experten overheidsopdrachten (EXPOO) ondersteun je de leidend ambtenaren binnen het Departement Mobiliteit en Openbare Werken (DMOW) van begin tot einde bij het plaatsen en uitvoeren van hun overheidsopdrachten. 

Je begeleidt de leidend ambtenaren bij het opstellen van de administratieve voorschriften, het publiceren in het e-Procurement platform en ook de administratieve en financiële goedkeuringsstromen die rond overheidsopdrachten bestaan. Zo verwerk je schuldvorderingen en vorderingsstaten en zorg je voor een correcte en tijdige betaling van facturen. Ook help je bij het opstellen van verrekeningen en bij-aktes. 

Hierbij zorg je voor de juiste en correcte registraties in de Vlaamse informatiesystemen voor de boekhoudkundige en administratieve opvolging van overheidsopdrachten (eDelta, Orafin en EPM). Je zorgt ervoor dat de interne processen efficiënt, correct en klantvriendelijk verlopen en dat procedures, wet- en regelgeving worden gerespecteerd. Je werkt actief mee aan een permanente optimalisatie van de processen. 

Als dossierbeheerder overheidsopdrachten heb je een uitgebreid takenpakket en speel je een cruciale rol in het correcte en efficiënte verloop van overheidsopdrachten. Je krijgt de ruimte om zelfstandig aan de slag te gaan en door je assertieve houding de overheidsopdrachten van ons departement in goede banen te leiden.

Je komt terecht in een team verspreid over onze verschillende kantoren in Brussel, Oostende, Zeebrugge en Antwerpen.

Lees meer over de job en het selectieproces in het selectiereglement als bijlage bij ‘meer informatie’. Download dit document en hou het bij.

Inhoud is aan het laden

Wie ben jij?

  • Je hebt een bachelordiploma.

Werk je al bij de Vlaamse overheid?  
Ontdek aan welke voorwaarden je als personeelslid van de Vlaamse overheid moet voldoen om te kunnen solliciteren via horizontale mobiliteit of bevordering in het selectiereglement onder de titel 'deelnemingsvoorwaarden’.

Jouw voordelen

  • Je krijgt een contract van onbepaalde duur in de graad van deskundige.
  • Je krijgt een salaris op basis van de vastgelegde salarisschaal NB111. Op https://www.vlaanderen.be/uw-overheid/werken-bij-de-vlaamse-overheid/werken-voor-vlaanderen/wat-heeft-de-vlaamse-overheid-je-te-bieden/arbeidsvoorwaarden/salaris kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.
  • Je ontvangt de volgende voordelen: maaltijdcheques, gratis openbaar vervoer voor je woon-werkverkeer, een breed aanbod van leasefietsen, hospitalisatieverzekering, een financiële tussenkomst voor kinderopvang tijdens alle schoolvakanties, ...
  • Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien ben je vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar. 
  • Je activiteit bepaalt je werkplek. Zo kan je dus zowel op kantoor, van thuis uit of op het terrein werken.

Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen

Werk je al bij de Vlaamse overheid?
Bekijk het selectiereglement om te weten welk contracttype en welke salarisschaal van toepassing zijn voor jou.

Je werkplek

Adres

Simon Bolivarlaan 17, 1000 Brussel

Routeplanneropent in nieuw venster

Hoe solliciteer je?

Is deze vacature jou op het lijf geschreven? Wacht niet langer en stel je vandaag nog kandidaat!

Meer informatie

Nieuwsgierig geworden? Download het document hieronder voor meer informatie en kom alles te weten over de job, de organisatie en selectieprocedure.

Vragen over deze vacature?

Contactpersoon

Quentin Lievyns

De Vlaamse overheid wil de diverse samenleving weerspiegelen en selecteert op basis van kwaliteiten en vaardigheden, los van geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Heb je bepaalde aanpassingen nodig? Weet dat de Vlaamse overheid redelijke aanpassingen voorziet in de selectieprocedures. Via onze tool redelijke aanpassingen vind je alvast een informatief overzicht van een aantal aanpassingen die we kunnen voorzien per selectiestap.

Meer informatie over solliciteren bij de Vlaamse overheid

Volg werken voor Vlaanderen op: