Gedaan met laden. U bevindt zich op: Specialist kwaliteitszorg en afstemming
Specialist kwaliteitszorg en afstemming
- Onroerend Erfgoed
- Vaste job
Voltijds
- Solliciteer Tot en met 8 oktober 2024
Je functie in het kort
Ben jij gepassioneerd door archeologie en heb je ervaring in coördinatie en procesoptimalisatie? Het team Backoffice Beheer zoekt een gedreven coördinator die verantwoordelijk is voor de inhoudelijke afstemming en ondersteuning van de erfgoedconsulenten archeologie en de opvolging van beheersprocessen. Jouw rol: Als coördinator neem je een sleutelpositie in binnen het subteam Kwaliteitszorg en Afstemming van de Backoffice Beheer. Je zorgt voor de stroomlijning van informatie, het opstellen van richtlijnen en de optimale werking van de erfgoedconsulenten archeologie. Je ondersteunt hen door:
• Het aansturen en begeleiden van de erfgoedconsulenten archeologie in de decentrale diensten, inclusief het organiseren van relevante informatie en het bijhouden van een geïntegreerde afsprakennota.
• Het organiseren van afstemmende platforms en dossieroverleg voor en met de erfgoedconsulenten archeologie.
• Het opstellen van interne richtlijnen en kaders, in samenwerking met andere afdelingen, om de werking klantgericht en efficiënt te maken.
• Het nemen van initiatieven om richtlijnen agentschapsbreed te implementeren, bijvoorbeeld via vormingen en workshops.
• Het uitwerken en vernieuwen van werkprocedures, typebrieven, en teksten voor folders en de website om de werking van het agentschap te optimaliseren.
• Het nakijken van dossiers en het leveren van input op vragen van collega’s en leidinggevenden, bijvoorbeeld over de regelgeving.
• Het voorbereiden van antwoorden op vragen van het parlement en het kabinet die aan de Backoffice Beheer zijn toegewezen.
• Het actief opvolgen van wijzigingen in de regelgeving onroerend erfgoed, in samenwerking met het team Beleid en Juristen, en initiatieven nemen om nieuwe of gewijzigde regelgeving te implementeren.
Je bent verder breed en discipline-overschrijdend inzetbaar bij het uitvoeren van diverse aan de Back Office Beheer toegewezen processen.
Wat bieden wij: Een uitdagende functie waarin je een directe impact hebt op het beheer en behoud van ons archeologisch erfgoed en op de afstemming van de beleidsvoorbereiding en de beleidsuitvoering. Je komt terecht in een multidisciplinair team waar samenwerking centraal staat en je ruimte krijgt om processen te verbeteren en de werking te optimaliseren.
Wie zoeken wij? Een organisatorisch talent met kennis van erfgoed en archeologie. Iemand die van nature goed kan coördineren, communiceren en werken in een dynamische omgeving. Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer nu en draag bij aan het behoud van Vlaanderens rijke erfgoed! Lees hieronder meer over het gezochte profiel en de selectieprocedure. Download dit document en hou het bij.
Wie ben jij?
- Je hebt een masterdiploma archeologie of kunstwetenschappen en archeologie.
- Je hebt minstens 2 jaar relevante beroepservaring in de erfgoedzorg in Vlaanderen, bij voorkeur in de archeologische erfgoedsector.
**_Werk je al bij de Vlaamse overheid?_** Ontdek aan welke voorwaarden je als personeelslid van de Vlaamse overheid moet voldoen om te kunnen solliciteren via horizontale mobiliteit of bevordering in het selectiereglement onder de titel ‘deelnemingsvoorwaarden’.
Jouw voordelen
- Je krijgt een salaris op basis van de vastgelegde salarisschaal NA111. Op https://www.vlaanderen.be/uw-overheid/werken-bij-de-vlaamse-overheid/werken-voor-vlaanderen/wat-heeft-de-vlaamse-overheid-je-te-bieden/arbeidsvoorwaarden/salaris kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.
- Je ontvangt de volgende voordelen: maaltijdcheques, gratis openbaar vervoer voor je woon-werkverkeer, een breed aanbod van leasefietsen, hospitalisatieverzekering, een financiële tussenkomst voor kinderopvang tijdens alle schoolvakanties, ...
- Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien ben je vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
- Je activiteit bepaalt je werkplek. Zo kan je 2 dagen per week van thuis uit of op een satellietkantoor werken. Zo kan je dus zowel op kantoor, van thuis uit of op een satellietkantoor werken.
Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? [https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen]
Werk je al bij de Vlaamse overheid?
Bekijk het selectiereglement om te weten welk contracttype en welke salarisschaal van toepassing zijn voor jou.
Je werkplek
Onroerend Erfgoed
- Adres
Havenlaan 88, 1000 Brussel
Routeplanneropent in nieuw venster
Hoe solliciteer je?
Is deze vacature jou op het lijf geschreven? Wacht niet langer en stel je vandaag nog kandidaat!
Meer informatie
Nieuwsgierig geworden? Download het document hieronder voor meer informatie en kom alles te weten over de job, de organisatie en selectieprocedure.
Vragen over deze vacature?
Eva De Troyer
Meer informatie over solliciteren bij de Vlaamse overheid
Het selectieproces
De Vlaamse overheid organiseert selecties voor specifieke functies, met een specifiek selectieproces.
Sollicitatietips
Een vacature gevonden bij de Vlaamse overheid? Deze 6 sollicitatietips helpen je op weg!
Salarissimulator
Met de salarissimulator kan je jouw bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden.
Eerste hulp bij digitaal solliciteren bij het Selectiecentrum
Lees meer over digitaal solliciteren bij het Selectiecentrum
Altijd als eerste op de hoogte van de nieuwste vacatures?
Schrijf je in op de nieuwsbrief en ontvang de nieuwste vacatures wekelijks in jouw mailbox.